תבנית האתר 'אירוע' היא אתר תקשורת המיועד לשמש כדף בית עבור אירועים קרובים גדולים. ספק למשתתפים מידע על האירוע לגבי הדוברים המשתתפים, לוח זמנים של מפגשים זמינים, הרשמה, עדכונים ותשובות לשאלות נפוצות.
במאמר זה, אנו משתפים את הרכיבים הכלולים בתבנית אתר האירוע של SharePoint ודנים באופן שבו באפשרותך להתאים אישית את האתר כדי להפוך אותו לשלך.
תכונות אתר
- אתר הניתן להתאמה אישית שמגיע עם תמונות, רכיבי Web Part ותוכן המאוכלסים מראש שנועדו לעורכי אתרים בעת ביצוע התאמות אישיות כדי להתאים לצרכי האירוע שלך.
- דפים מאוכלסים מראש ורכיבי Web Part המציגים מידע על אירועים, דוברים משתתפים ושאלות נפוצות.
- השתמש בטופס מוגדר מראש כדי להוסיף מפגשים ללוח האירועים כדי שהמשתתפים יוכלו להתייחס אליהם בעת תכנון לוח הזמנים שלהם, או ערוך את הגדרות הרשימה כדי להוסיף שדות משלך.
הערה
- פונקציונליות מסוימת מתווספת באופן הדרגתי עבור ארגונים שהסכימו להצטרף לתוכנית ההפצה הייעודית. משמעות הדבר שייתכן שלא תראה עדיין תכונה זו, או שהיא תיראה שונה מהמתואר במאמרי העזרה.
- בעת החלת תבנית על אתר קיים, התוכן שלך לא יתמזג באופן אוטומטי עם התבנית החדשה. במקום זאת, תוכן קיים יאוחסן כדף משוכפל בתוכן האתר.
שלב 1: הוספת תבנית האתר 'אירוע'
תחילה, בצע את ההוראות להוספת תבנית אתר לאתר חדש או קיים של SharePoint.
הערה
כדי להוסיף תבנית זו לאתר שלך, תזדקק להרשאות יצירת אתר.
שלב 2: סקירת תוכן אתר מאוכלס מראש
גלה תוכן אתר, רכיבי Web Part ודפים מאוכלסים מראש והחלט אילו התאמות אישיות של אתרים תצטרך כדי להתאים למותג, לקולו ולמטרה העסקית הכוללת של הארגון שלך.
דפי אתר מאוכלסים מראש:
- דף הבית - מספק למבקרים מקום נחיתה כדי למצוא פרטי אירוע, חדשות, מארגנים מעורבים וקישורים מועילים.
- פרטי אירוע - מספק מבט כולל על האירוע עם מידע על אפשרויות הרשמה ולוח זמנים של אירוע.
- לוח זמנים - מספק התמקדות במפגשים המתרחשים במהלך האירוע.
- דוברים - מסמנת מידע על הדוברים המשתתפים, ההישגים שלהם, המפגשים שהם יציגו ומידע רלוונטי נוסף.
- שאלות נפוצות - ספק למבקרים רשימה של תשובות לשאלות נפוצות הנוגעות לנושאים כמו רישום, תחבורה, לינה, הזדמנויות דיבור והתנדבות.
שלב 3: התאמה אישית של האתר שלך
לאחר הוספת תבנית אתר הצוות לקליטת עובדים, הגיע הזמן להתאים אותה אישית ולהפוך אותה לשלך.
הערה
כדי לערוך אתר SharePoint, עליך להיות בעלים של אתר או חבר באתר.
|
|
|---|
התאם אישית את מראה האתר, הניווט באתר, רכיבי ה- Web Part והתוכן כך שיתאימו לצרכים של הצופים שלך ושל הארגון. בעת ביצוע התאמות אישיות, ודא תחילה שהאתר נמצא במצב עריכה על-ידי בחירה באפשרות 'ערוך ' בחלק השמאלי העליון של האתר. במהלך העבודה, באפשרותך לשמור כטיוטה, או לפרסם מחדש שינויים כדי להפוך את פעולות העריכה לגלויות למציגים.
1. השתמש ב- Web Part של זמן ספירה לאחור כדי להציג ספירה לאחור לאירוע.
- בחר את ה- Web Part 'ספירה לאחור' ובחר 'ערוך Web Part'
'. - הזן את התאריך והשעה של האירוע ובחר את האפשרויות.
- הוסף קישור קריאה לפעולה ותמונת רקע שתוצג עם הטיימר.
קבל מידע נוסף אודות הוספת שעון עצר של ספירה לאחור על-ידי ביקור ב- Web Part של שעון עצר ספירה לאחור.
2. השתמש ב- Web Part של Twitter כדי להציג עדכונים חיים.
- בחר את ה- Web Part של Twitter ובחר 'ערוך Web Part' '.
- הזן שם משתמש ב- Twitter המתחיל ב- @ או קישור שמתחיל ב- https:// לחשבון משתמש, לציוץ או לאוסף.
- בחר את מספר הציוצים המרבי שיוצג.
קבל מידע נוסף אודות ה - Web Part של Twitter.
3. השתמש ב- Web Part של מציג הקבצים כדי להציג וידאו.
D
- החלף את ה- Web Part של תמונה ב - Web Part של מציג קבצים.
- בחר את ה- Web Part של מציג הקבצים ובחר 'ערוך Web Part' '.
- בחר 'הוסף קובץ'.
- בחר קובץ מהאתר שלך, מהמחשב שלך או מקישור.
קבל מידע נוסף אודות השימוש ב - Web Part של מציג הקבצים.
4. השתמש ב- Web Part של שיחות Yammer כדי לחבר אנשים זה לזה.
הערה
- ה- Web Part 'שיחות Yammer' יופיע רק אם לארגון שלך יש רשיון עבור Yammer.
- ה- Web Part 'שיחות Yammer' משתמש בשם התחום המקורי (לדוגמה, contoso.onmicrosoft.com) ולא ניתן להשתמש בו כאשר אתר SharePoint משתמש בשם תחום יהירות.
- בחר את ה- Web Part של Yammer ובחר 'ערוך Web Part' '.
- בחר מקור שיחהומספר השיחות שיוצגו.
קבל מידע נוסף על ה - Web Part 'שיחות Yammer'.
5. השתמש ברכיבי ה- Web Part של טקסט ותמונה כדי לספק מידע ותמונות מושכים.
- בחר את ה- Web Part של טקסט.
- ערוך ועצב את הטקסט בתוך ה- Web Part.
- בחר את ה- Web Part של תמונה ובחר 'ערוך Web Part' '.
- בחרו 'שנה' ובחרו מקור תמונה.
- לאחר שבחרת את התמונה, בחר 'הוסף'.
קבל מידע נוסף אודות עריכת ה- Web Part של טקסט ותמונה.
6. השתמש ב- Web Part של לחצן כדי לעזור לקישורים חשובים לבלוט באתר שלך.
- בחר את ה- Web Part של הלחצן ובחר 'ערוך Web Part' '.
- בצע שינויים בתווית הלחצן, בקישור וביישור.
קבל מידע נוסף אודות השימוש ב - Web Part של לחצן.
7. השתמש ב- Web Part של חדשות כדי להציג מידע חשוב בנוגע לאירוע.
- בחר את ה- Web Part 'חדשות' ובחר 'ערוך Web Part' '.
- בחר את הגדרות מקור החדשות, הפריסהוהסינון שמתאימות לצרכי הארגון.
- תחת ארגן, סדר פרסומים תחת בחר חדשות לארגון בהתאם לצרכי הארגון שלך.
קבל מידע נוסף אודות עריכה, סינון ופילוח קהל באמצעות ה- Web Part של חדשות.
8. השתמש ב- Web Part של People כדי להציג פרופילים עם גישה לפרטי קשר
- בחר את ה- Web Part People ובחר 'ערוך Web Part' '.
- הזן שם או כתובת דואר אלקטרוני של אדם כדי למצוא אותו במדריך הכתובות של הארגון.
- בחר את שם האדם כדי להוסיף אותו.
קבל מידע נוסף על הוספת פרופילי אנשים באמצעות ה- Web Part של People.
9. השתמש ב- Web Part של קישורים מהירים כדי להבליט משאבים חשובים
- בחר את ה- Web Part 'קישורים מהירים' ובחר 'ערוך Web Part' '.
- ערוך את הקישור, הכותרת, הסמל והתיאור במידת הצורך.
- כדי להוסיף קישור, בחר + הוסף קישורים.
הצג פריסות שונות וקבל מידע נוסף אודות עריכת ה- Web Part של קישורים מהירים.
התאמה אישית של הדפים הבאים בתוך האתר:
- פרטי אירוע - מספק מבט כולל על האירוע עם מידע על אפשרויות רישום ולוח זמנים של אירוע. התאמה אישית של דף זה על-ידי עריכת רכיבי Web Part של טקסט וקישורים מהירים .
- לוח זמנים - מספק התמקדות במפגשים המתרחשים במהלך האירוע. הוסף אירועים ללוח השנה על-ידי מילוי טופס האירוע המוגדר מראש או ערוך את הרשימה כדי להוסיף שדות משלך. עיין במאמר בנושא הגדרות רשימה לקבלת מידע נוסף.
- דוברים - מסמנת מידע על הדוברים המשתתפים, ההישגים שלהם, המפגשים שהם יציגו ומידע רלוונטי נוסף. התאמה אישית של דף זה על-ידי עריכת רכיבי Web Part של טקסט וקישורים מהירים .
- שאלות נפוצות - ספק למבקרים רשימה של תשובות לשאלות נפוצות הנוגעות לנושאים כמו רישום, תחבורה, לינה, הזדמנויות דיבור והתנדבות. התאמה אישית של דף זה על-ידי עריכת רכיבי Web Part של טקסט וקישורים מהירים .
התאמה אישית של המראה והניווט באתר
לפני שתשתף את האתר שלך עם אחרים, בצע את הליטושים האחרונים באתר וודא שהמשתמשים יכולים למצוא את האתר, לנווט בקלות בין קישורים ודפים ולגשת במהירות לתוכן באתר.
- ערוך ספריות מסמכים על-ידי עדכון שמות התיקיותוהעלאת משאבים.
- ערוך והתאם אישית את הניווט באתר.
- שנה את מראה האתר שלך על-ידי התאמה אישית של ערכת הנושא, הסמל, פריסות הכותרת העליונה ומראה האתר.
- הוסף או הסר דפים לאתר זה או לניווט באתר כדי להכיל תוכן קיים.
- בחר לשייך אתר זה לאתר רכזת בתוך הארגון שלך, או הוסף אתר זה לניווט קיים של אתר רכזת במידת הצורך.
שלב 4: שיתוף האתר שלך עם אנשים אחרים
שתף את האתר שלך עם אנשים אחרים לאחר שתבצע התאמה אישית של האתר שלך, סקרת אותו ופרסמת את הטיוטה הסופית.
- בחר 'הגדרות ' ולאחר מכן 'הרשאות אתר'.
- בחר הוסף חברים ולאחר מכן בחר הוסף חברים לקבוצה.
3. בחר 'הוסף חברים ' ולאחר מכן הזן את השמות של כל המשתמשים שברצונך להעניק להם גישה מלאה לתוכן אתר הצוות, למשאבים משותפים כגון לוח השנה של הצוות, Outlook וזכויות עריכה לאתר.
4. בחר שמור לאחר שתסיים להוסיף חברים ולהגדיר הרשאות.
קבל מידע נוסף אודות ניהול הגדרות אתר צוות, פרטי אתר והרשאות.
שלב 5: תחזוקת האתר שלך
לאחר יצירה והפעלה של האתר, השלב החשוב הבא הוא שמירה על תוכן האתר. ודא שיש לך תוכנית לשמירה על העדכניות של התוכן ורכיבי ה- Web Part.
שיטות עבודה מומלצות לתחזוקת אתרים:
- תכנון תחזוקת אתר - קבע לוח זמנים לסקירת תוכן האתר בתדירות הרצויה כדי להבטיח שהתוכן עדיין מדויק ורלוונטי.
- פרסם חדשות באופן קבוע - הפץ את ההודעות, המידע והמצב העדכניים ביותר ברחבי הארגון. למד כיצד להוסיף פרסום חדשות באתר צוות או באתר תקשורת, ולהראות לאחרים שיפרסמו הכרזות כיצד יוכלו להשתמש בחדשות SharePoint.
- בדוק קישורים ורכיבי Web Part - שמור על עדכניות הקישורים ורכיבי ה- Web Part כדי להבטיח שאתה ממנע את מלוא הערך של האתר שלך.
- השתמש בניתוח כדי לשפר את המעורבות - הצג את השימוש באתר באמצעות דוח נתוני השימוש המוכלל כדי לקבל מידע על תוכן פופולרי, ביקורים באתרים ועוד.
- סקור את הגדרות האתר שלך מעת לעת - לאחר יצירת אתר ב- SharePoint, באפשרותך לבצע שינויים בהגדרות, במידע אודות האתר ובהרשאות עבור האתר.
משאבי התאמה אישית נוספים
למד עוד אודות תכנון, בנייהותחזוקה של אתרי SharePoint.