רשימות מציעות לך דרך גמישה מאוד להצגת הנתונים שלך. באפשרותך להפוך עשרות הגדרות לזמינות כדי לאפשר לך להציג את הנתונים שלך במגוון תבניות, לציין משתמשים, ליצור זרימות עבודה, להוסיף ניהול גירסאות ולשלוח עדכוני RSS כאשר דברים משתנים.
עריכת הגדרות רשימה
בצע שלבים אלה כדי לפתוח את הגדרות הרשימה.
מהרשימה שברצונך לערוך , בחר
ההגדרות ולאחר מכן בחר הגדרות רשימה.
הערה
- המסך שלך נראה שונה מהדוגמאות? ייתכן שמנהל המערכת הגדיר חוויה קלאסית בספריית המסמכים או שאתה משתמש בגירסה קודמת של SharePoint. אם אתה בעלים של רשימה או אתר, או מנהל מערכת, עבור אל החלפת חוויית ברירת המחדל עבור רשימות או ספריות מסמכים בין חדשה או קלאסית.
- תכונות מסוימות זמינות כעת רק בחוויה הקלאסית. בחר חזור ל- SharePoint הקלאסי בפינה הימנית התחתונה של הדף כדי לעבור לחוויה הקלאסית. כדי לצאת מהחוויה הקלאסית, סגור את כל חלונות SharePoint ולאחר מכן פתח אותם מחדש.
בדף הגדרות הרשימה , ערוך את ההגדרות והמאפיינים הרצויים, כגון שם, תיאור, הוספת ניהול גירסאות או אימות, סידור עמודות או הוספת עמודות נוספות.
כל הגדרה מאפשרת לך להגדיר או לבטל את השינויים והתוספות. המשך לסעיפים הבאים לקבלת פרטים נוספים.
לאחר שתסיים, חזור לרשימה כדי לראות את השינויים.
הגדרות רשימה
להלן סקירה מהירה של הפעולות שניתן לבצע בדף 'הגדרות רשימה '. כל הגדרה מאפשרת לך להפוך את ההגדרה לזמינה או לשמור ולבטל אותה.
בחר כותרת להלן כדי לפתוח אותה ולראות את המידע המפורט.
הגדרות כלליות
עריכה ושליטה בניווט; להגדיר ניהול גירסאות, אימות והגדרות קהל; ונהל הגדרות מתקדמות.
| שם הרשימה, תיאור וניווט | לערוך או לשנות את כותרת הרשימה, התיאור; וקבע אם הרשימה תוצג בסרגל ההפעלה המהירה. |
|---|---|
| הגדרות ניהול גירסאות | להגדיר אם נדרש אישור על פריטים שהוגשו, ליצור גרסאות חדשות בכל עריכה, מספר הגרסאות שהוגשו ומאושרות; ולקבוע מי יוכל לקרוא, לערוך או לאשר פריטי טיוטה. |
| הגדרות מתקדמות | הגדר את הפריטים הבאים
|
| הגדרות אימות | ציין נוסחה שבה יש להשתמש לצורך אימות. צור הודעה שתעזור למשתמשים להבין איך נראים נתונים חוקיים. |
| הגדרות פילוח של קהל יעד | הפוך את עמודת פילוח הקהל לזמינה לסינון תוכן בהתבסס על הקשר המשתמשים. |
| הגדרות דירוג | כאשר אתה הופך דירוגים לזמינים, שני שדות נוספים לסוגי התוכן הזמינים עבור רשימה זו ופקד דירוג נוסף לתצוגת ברירת המחדל של הרשימה או הספריה. באפשרותך לבחור סימוני 'אהבתי' או 'דירוגי כוכבים ' כדרך שבה תוכן מדורג. |
| הגדרות טופס | השתמש ב- Microsoft PowerApps כדי להתאים אישית את הטפסים עבור רשימה זו. באפשרותך לשנות את פריסת הטופס, להוסיף תמונות וטקסט מעוצב, להוסיף אימות נתונים מותאם אישית, ליצור תצוגות נוספות ולהוסיף כללים. Microsoft InfoPath מסופק גם כאפשרות לתאימות לאחור. מומלץ להשתמש ב- PowerApps על פני השימוש ב- InfoPath. |
הרשאות וניהול
נהל את ניהול זכויות המידע (IRM) של הרשימה, מילות מפתח וזרימת עבודה, והגדר הרשאות עבור האנשים שברצונך לתרום להם והצג את הרשימה.
| מחק רשימה זו | מחיקת הרשימה לחלוטין והחזרתך לעמוד הבית. |
|---|---|
| הרשאות עבור רשימה זו | הגדר את רמות ההרשאה של הרשימה עבור קבוצות משתמשים שונות באתר. |
| ניהול זכויות מידע (IRM) | הפוך כותרת ותיאור של מדיניות הרשאות לזמינות וצור אותן, קבע את התצורה של זכויות גישה למסמך והגדר הגנה קבוצתית ואת מסגרת הזמן שבה יש לאמת את האישורים. |
| הגדרות זרימת עבודה | הגדר סוגי שיוך של זרימת עבודה עבור הרשימה, הפריט או התיקיה. הוספה, הסרה, חסימה או שחזור של זרימת עבודה. |
| הגדרות מילות מפתח ומטה-נתונים של ארגון | הוסף עמודת מילות מפתח ארגוניות והפוך סינכרון מילות מפתח לזמין. |
| שמור את הרשימה כתבנית | שומר את הרשימה כתבנית, עם או בלי תוכן. SharePoint Server 2019 בלבד. |
דיוור
הגדרת הזנות RSS כך שייצאו כאשר פריטי הרשימה משתנים.
| הגדרות RSS | הגדר את הפריטים הבאים:
|
|---|
עמודות
הגדרות העמודות מספקות את היכולת להציג או להסתיר עמודות, ליצור או להוסיף עמודות קיימות, סדר עמודות ויצירת אינדקס לעמודות.
| עריכת עמודות | באפשרותך לבחור את העמודה כדי לערוך ולערוך את המאפיינים, כגון נתונים נדרשים, ערכים ייחודיים והתווים המרביים עבור שדה טקסט. |
|---|---|
| יצירת עמודה | צור עמודה באמצעות סוג אחד מתוך רבים. הגדר את השם, התיאור ופרמטרים ספציפיים בהתאם לסוג העמודה שנוספה. |
| הוספה מתוך עמודות אתר קיימות | הוסף לרשימה עמודות שהיו בשימוש ברשימות אחרות באתר. הגדר אותן כך שיוצגו או לא יופיעו בתצוגת ברירת מחדל. |
| סידור עמודות | שנה את הסדר שבו מופיעות עמודות מימין לשמאל ברשימה. |
| עמודות סדורות באינדקס | צור או הסר עד 20 אינדקסים של עמודות. |
תצוגות
הצגה ויצירה של תצוגות.
| תצוגה | לראות תצוגות של נתוני הרשימה שלך. לחץ כדי לערוך פריטים. |
|---|---|
| יצירת תצוגה | צור תצוגה רגילה, תצוגת גליון נתונים, תצוגת לוח שנה, תצוגת גנט או תצוגת Access של הנתונים שלך. כל סוג תצוגה מספק הגדרות משלו. באפשרותך גם להתחיל מתצוגה קיימת. |