Dobro došli u grupe sustava Microsoft 365. Grupe korisnicima olakšavaju suradnju jer omogućuju zajedničku ulaznu poštu ili kalendar u programu Outlook, bilježnici programa OneNote i sustavu SharePoint za pohranu i zajedničko korištenje dokumenata i fotografija. Većina potrebnih informacija nalazi se u e-poruci dobrodošlice. U ovoj se temi navode malo više informacija o tome kako u svojstvu gosta stupiti u interakciju s grupom.
Napomena
Te su značajke dostupne samo pojedincima koji koriste račun tvrtke ili obrazovne ustanove s kvalificiranom pretplatom na Microsoft 365.
Slanje poruke e-pošte grupi
Svaka grupa sustava Microsoft 365 ima vlastitu ulaznu poštu. Kao gost ne možete izravno pristupati ulaznoj pošti grupe, nego u nju možete slati poruke. Sve poruke koje drugi članovi pošalju grupi prikazivat će se u vašoj ulaznoj pošti. To vam omogućuje praćenje i sudjelovanje u grupnim razgovorima.
Savjet
Dodajte adresu e-pošte grupe u kontakte i spremite poruku dobrodošlice da biste je kasnije mogli pogledati.
Korištenje sustava SharePoint grupe
Grupe imaju timsko web-mjesto sustava SharePoint. Timsko web-mjesto središnje je spremište za informacije, veze i datoteke povezane s grupom. U poruci e-pošte dobrodošlice odaberite Idi u SharePoint , a zatim dodajte stranicu u favorite preglednika radi lakšeg pristupa kasnije. Kao gost grupe možete pregledavati i uređivati datoteke na web-mjestu grupe sustava SharePoint.
Napomena
Pristup web-mjestu sustava SharePoint grupe određuje administrator tvrtke ili ustanove i možda neće biti dostupan svim gostima.
Korištenje grupne bilježnice
Bilježnicu programa OneNote grupa može koristiti za prikupljanje i zajedničko korištenje informacija. U poruci e-pošte dobrodošlice odaberite Idi u zajedničku bilježnicu da biste je otvorili. Da biste vam olakšali vraćanje, dodajte je u favorite u pregledniku.
Primanje pozivnica za grupni kalendar
Grupe koriste zajednički kalendar za zakazivanje i potvrđivanje događaja. Kao gost ne možete izravno pristupiti grupnom kalendaru, ali ćete primiti pozivnice za sve događaje stvorene u grupnom kalendaru i moći ćete ih prihvatiti da biste ih dodali u vlastiti kalendar.
Zaštita privatnosti
Odaberite Izjavu o zaštiti privatnosti ili Izjavu o zaštiti privatnosti tvrtke ili ustanove kako biste saznali kako Microsoft i tvrtka ili ustanova povezana s grupom upotrebljavaju vaše osobne podatke.
Vidi također
Novo iskustvo grupe sustava Microsoft 365 u programu Outlook
Stvaranje grupe u programu Outlook
Dodavanje, uređivanje ili uklanjanje članova grupe u programu Outlook
Dodavanje gostiju u grupe sustava Microsoft 365
Pridruživanje grupama, napuštanje i praćenje grupa u programu Outlook
Slanje poruke e-pošte grupi u programu Outlook
Zakazivanje događaja u grupnom kalendaru u programu Outlook
Korištenje zajedničkih datoteka s grupom okruženja Microsoft 365 u programu Outlook
Uređivanje ili brisanje grupe u programu Outlook
Gosti ne primaju poruke e-pošte grupe okruženja Microsoft 365