Prilaganje datoteka i slika na platformi Viva Engage

Priložite datoteku razgovoru ili odgovorite na servisu Viva Engage prijenosom datoteke s računala ili odabirom privitka ili GIF-a.

Pri dnu svakog pokretača objave ili odgovora odaberite ikonu koja označava lokaciju privitka.

Ikona	Mjesto datoteke
	Prenesite datoteku s bilo kojeg mjesta na računalu.
	Odaberite GIF s popisa dostupnih GIF-ova.

Prijenos datoteke s računala

1. Odaberite ikonu prijenosa .
2. Odaberite datoteku koju želite prenijeti.
3. Odaberite Otvori > objavu.

Odabir GIF-a

Tu mogućnost koristite samo ako GIF tražite s weba. Ako lokalno dodajete datoteku koja je slučajno GIF, upotrijebite mogućnost Prenesi datoteku.

1. Odaberite ikonu GIF-a .
2. U okvir Traženje GIF-a upišite izraz koji sadrži bit onoga što želite poručiti, primjerice hvala ili iznenađenje.
3. Odaberite GIF koji želite koristiti, a zatim Objavi.
   

Podržane datoteke i veličine

Možete prilagati PDF datoteke, slikovne datoteke, videodatoteke, datoteke sustava Microsoft Office i drugo. Svaka objava može sadržavati najviše 100 datoteka.

Za slike pohranjene u pohrani u oblaku Viva Engage:

• Maksimalna veličina pojedinačne datoteke u privitku je 5 gigabajta (GB) za mreže Engage Enterprise i 100 megabajta (MB) za mreže Engage Basic.
• Maksimalne su dimenzije 7680 piksela u širinu i 4320 piksela u visinu, a maksimalna veličina slike 10 megabajta (MB).
• Reprodukcija videozapisa u retku podržava vrste videodatoteka .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv i .ogg. Odaberite minijaturu datoteke da biste gledali videozapis u istoj razini. Viva Engage koristi Azure Media Services za prikaz videozapisa.

Za datoteke platforme Viva Engage pohranjene u sustavu SharePoint:

• Maksimalna je veličina jedne datoteke u privitku 15 gigabajta (GB).
• Dimenzije slika nisu ograničene, ali primjenjuju se postavke maksimalne veličine u sustavu SharePoint u vašoj tvrtki ili ustanovi.
• Možete dodati bilo koju vrstu datoteke.

Najčešća pitanja o datotekama u privicima

Što se događa s datotekom kada je priložim?

Ako je razgovor objavljen u zajednici, datoteka se dodaje na popis Files zajednice u kojoj je razgovor objavljen. Da biste pronašli datoteku, odaberite zajednicu, a zatim odaberite Files i odaberite datoteku ili idite u razgovor koji sadrži datoteku. Ako je datoteka priložena razgovoru u povezanoj zajednici okruženja Microsoft 365, sprema se u sustav SharePoint u sustavu Microsoft 365. 

Je li moguće odabrati mjesto za prijenos datoteke?

Ne. Ako vaša povezana grupa može spremati datoteke u sustavu SharePoint u sustavu Microsoft 365, sve nove datoteke za tu zajednicu bit će spremljene tamo.

Mogu li sve zajednice pohranjivati datoteke Engage u sustavu SharePoint u sustavu Microsoft 365?

Ne. Čak i ako je vašoj tvrtki dostupna pohrana datoteka platforme Viva Engage u sustavu SharePoint u sustavu Microsoft 365, određene vrste zajednica mogu pohranjivati datoteke samo na platformi Viva Engage:

• Privatne poruke
• Vanjske zajednice
• Sve nepovezane zajednice

Mogu li dodati datoteke izravno u mapu Apps/Viva Engage u sustavu SharePoint u sustavu Microsoft 365 i vidjeti ih na popisu Files u sustavu Engage?

Ne. Da biste vidjeli ili potražili datoteku na popisu Files u Viva Engage, morate je priložiti razgovoru. Preporučujemo da ne brišete, premještate ni preimenujete datoteke u podmapi Apps/Viva Engage.

Rad s datotekama na servisu Engage Najčešća pitanja

Kako prikvačiti datoteku na početnu stranicu grupe?

Na početnoj stranici zajednice u odjeljku Prikvačeno na desnoj strani stranice odaberite Dodaj, a zatim Dodaj vezu.

Prikvačenu datoteku mogu otvoriti samo korisnici koji imaju pristup datoteci.

Kako drugi korisnici mogu vidjeti datoteku koju sam objavio na platformi Engage?

Način prikaza privitka u sažetku sadržaja ovisi o vrsti datoteke. Svi privici koji nisu slikovne datoteke vidljivi su kao veza ispod poruke. Korisnici mogu odabrati vezu da bi pogledali datoteku. Slikovni privici vidljivi su kao minijature ispod razgovora, objave ili odgovora. Da bi vidjeli sliku, korisnici mogu odabrati minijaturu.

People također mogu pregledavati i preuzimati datoteke s popisa Files grupe ili popisa Files. Odaberite datoteku, a zatim u desnom oknu u odjeljku Akcije s datotekom odaberite Preuzmi.

Tko može pregledavati datoteke koje objavim na servisu Engage?

To se razlikuje za datoteke platforme Viva Engage pohranjene u prostoru za pohranu u oblaku Engage i datoteke platforme Viva Engage pohranjene u sustavu SharePoint u sustavu Microsoft 365.

Za datoteke pohranjene na platformi Viva Engage:

• Ako je datoteka prenesena u javnu zajednicu, bilo tko iz mreže Viva Engage može pristupiti datoteci.
• Ako je datoteka objavljena u privatnoj zajednici, samo članovi te zajednice mogu pregledavati i uređivati datoteku. Datoteku možete zajednički koristiti i s osobama koje nisu članovi zajednice.
• Gosti na razini mreže mogu pregledavati i prenositi datoteke u zajednicama kojima pripadaju.
• Gosti na razini razgovora mogu vidjeti datoteke koje se pozivaju u razgovoru i prenijeti datoteke u razgovor.
• Vanjski gosti mogu pregledavati i prenositi datoteke u zajednicama kojima pripadaju.

Za datoteke pohranjene u sustavu SharePoint u sustavu Microsoft 365:

• Ako je datoteka prenesena u javnu zajednicu, bilo koji redoviti korisnik platforme Viva Engage u mreži Viva Engage može pristupiti datoteci.

• Ako je datoteka objavljena u privatnoj zajednici, obični korisnici koji su članovi te zajednice mogu pregledavati i uređivati datoteku. Članovi zajednice mogu i zajednički koristiti datoteku s drugim korisnicima servisa Viva Engage koji nisu članovi zajednice.

• Gosti na razini mreže nemaju zadani pristup za prikaz datoteka platforme Viva Engage spremljenih u sustavu SharePoint u sustavu Microsoft 365.

  • Ako želite da mogu zatražiti pristup za pregled određenih datoteka, moraju se dodati kao gosti Azure B2B na klijent okruženja Microsoft 365. Dodatne informacije potražite u B2B dokumentaciji servisa Azure Active Directory.
  • Ako želite da mogu prenositi datoteke u određenu zajednicu ili imati zadani pristup datotekama prenesenima u sustav SharePoint u sustavu Microsoft 365, dodajte ih kao člana zajednice u sustavu SharePoint u sustavu Microsoft 365.

• Gosti na razini razgovora nemaju zadani pristup datotekama spremljenima u sustavu SharePoint u sustavu Microsoft 365. Ako želite da mogu zatražiti pristup određenim datotekama u razgovoru, dodajte ih kao gosta servisa Azure B2B na klijentu okruženja Microsoft 365. Ne mogu prenositi datoteke.

• Vanjski gosti mogu biti samo članovi vanjskih zajednica. Vanjske zajednice pohranjuju datoteke samo na platformi Viva Engage.

Kako omogućiti zajedničko korištenje datoteke s pojedinačnim suradnicima?

Pošaljite privatnu poruku tim suradnicima i priložite datoteku poruci ili, ako je datoteka već navedena na stranici Files, odaberite datoteku pa odaberite Zajedničko korištenje.

Traži li pretraživanje sadržaj datoteka ili samo naziv datoteke?

Pretraživanje datoteka pohranjenih u Viva Engage obuhvaća Viva Engage prvih 5000 znakova najnovije verzije datoteka oblika .docx, .pptx i .pdf te metapodatke kao što su naslov i autor.

Za datoteke pohranjene u sustavu SharePoint u sustavu Microsoft 365 Viva Engage pretraživanje pretražuje samo naslov i autora. Ako morate pretraživati sadržaj datoteka pohranjenih u sustavu SharePoint u sustavu Microsoft 365, morat ćete otići u biblioteku dokumenata.

Kako izbrisati datoteku?

Samo vlasnik datoteke i administratori grupe mogu izbrisati datoteku. Na platformi Viva Engage odaberite datoteku, a zatim u odjeljku Akcije datoteke odaberite Izbriši tu datoteku.

Što će se dogoditi s mojom datotekom ako izbrišem poruku kojoj je priložena?

Datoteka će ostati pohranjena u grupi u kojoj ste objavili poruku. Ako je želite izbrisati, odaberite Files, odaberite datoteku, a zatim u odjeljku Akcije s datotekama odaberite Izbriši ovu datoteku.

Kada moja tvrtka počne koristiti datoteke pohranjene u sustavu SharePoint u sustavu Microsoft 365, što će se dogoditi s datotekama koje već imamo na platformi Engage?

Nema promjena za nepovezane zajednice. Za povezane grupe postojeće datoteke ostaju u prostoru za pohranu u oblaku Viva Engage i samo su za čitanje. Sve nove datoteke u povezanim grupama pohranjuju se u sustavu SharePoint u sustavu Microsoft 365. To znači da ćete za uređivanje datoteke koja je prethodno bila pohranjena na platformi Viva Engage morati ponovno prenijeti datoteku. Sve buduće revizije bit će pohranjene u sustavu SharePoint u sustavu Microsoft 365.