Viva Engage događaji uživo okupljaju zajednice, omogućujući voditeljima dijeljenje strategije i kulture, dok istovremeno pomažu zaposlenicima da se povežu, umrežavaju i razmjenjuju ideje. Sudionici se mogu uključiti sa svojeg računala ili mobilnog uređaja. Ugrađene rasprave održavaju razgovor aktivnim prije, tijekom i nakon korporativnog sastanka. Microsoft Teams pokreće strujanje i snimanje, a snimke su dostupne za reprodukciju nakon događaja.
Događaji uživo u gradskoj vijećnici aplikacije Teams na platformi Engage podržavaju do 10 suorganizatora. Trebat će vam premium licenca za Teams za događaje s više od 10 000 sudionika. Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) može vam pomoći da se bolje upoznate s postavljanjem i vođenjem korporativnih sastanaka. Tijekom događaja dostupan je i program LEAP kako bi vam pomogao ako se pojave bilo kakva pitanja ili problemi. Dodatne informacije o programu LEAP potražite u programu pomoći za događaje uživo okruženja Microsoft 365. Za više od 20 000 sudionika potrebno je koristiti program LEAP.
Administratori zajednice sada mogu stvarati događaje uživo Viva Engage u zajednicama s poboljšanim iskustvom korporativnog sastanka aplikacije Teams. Kombinira poznate značajke događaja uživo u aplikaciji Teams s novim značajkama za visokokvalitetnu isporuku događaja velikih razmjera.
Da biste započeli, odaberite Stvori događaj na desnoj ploči na kartici Događaji ili Razgovori .
Odaberite Novo (gradska vijećnica aplikacije Teams) kao mogućnost emitiranja i odaberite Dalje.
Unesite naziv događaja, vrijeme početka i završetka događaja te opis. Vrijeme događaja automatski koristi vremensku zonu preglednika pa ga svi vide u svom lokalnom vremenu.
Postavke zajednice određuju vidljivost događaja:
Događaji uživo u javnim zajednicama vidljivi su svima u tvrtki ili ustanovi.
Događaji uživo u privatnim zajednicama vidljivi su samo članovima zajednice.
Napomena
Ako promijenite postavke zajednice nakon stvaranja događaja, preporučujemo da izbrišete događaj i stvorite novi kako bi se primijenile ispravne postavke zaštite privatnosti.
Suorganizatori mogu upravljati događajem, ali ne mogu uređivati detalje o događaju. Izlagači mogu biti svi u tvrtki ili ustanovi. Tijekom događaja mogu izlagati svoj zaslon te zajednički koristiti glas i videoprikaz.
Navedite postavke događaja korporativnog sastanka:
Napomena
Administratori moraju koristiti pravila sastanka za omogućavanje RTMP-ina za organizatore događaja, kao što je ovdje navedeno.
RTMP-in: Imate dvije mogućnosti za proizvodnju događaja uživo:
- Korištenje aplikacije Microsoft Teams (RTMP-in onemogućen): Za produkciju izravno na platformi Microsoft Teams upotrijebite ovu opciju.
- Koristite vanjsku aplikaciju ili uređaj (omogućen RTMP-in). Za proizvodnju pomoću vanjske aplikacije ili uređaja.
Neka ovo bude testni događaj: U ovom slučaju testni događaj nije vidljiv sudionicima niti je promoviran kada se aktivira. Nakon stvaranja ne možete promijeniti postavke testnog događaja.
P&O: po zadanom je omogućeno i može se ažurirati prije, tijekom ili nakon događaja. Ako onemogućite Q&A, sudionici neće imati prozor izdavača, ali organizatori, suorganizatori i izlagači i dalje mogu objavljivati u sažetku sadržaja. Postojeće objave bit će vidljive svima i moći ćete komunicirati s njima.
Odaberite Stvori da biste objavili događaj.
Uloga organizatora i suorganizatora
Kada stvorite događaj, organizatori, suorganizatori i izlagači primit će pozivnicu kalendara.
Važno
Nemojte uređivati događaj u programu Outlook ni u kalendaru aplikacije Teams. Sva uređivanja događaja moraju se izvršiti na platformi Viva Engage.
Članovi zajednice ne primaju automatske pozivnice za događaj. Zasad ćete članovima zajednice morati slati ručne pozivnice.
Savjet
Organizatori mogu urediti ili izbrisati događaj s izbornika Više 
. Suorganizatori mogu upravljati servisom Q&A.
Organizatori i suorganizatori mogu pristupiti mogućnostima sastanka izravno na stranici događaja. Pomoću mogućnosti sastanka prilagodite značajku Dopusti reakcije kako biste upravljali reakcijama uživo tijekom događaja. Podrška za događaje Reakcije na događaje s najviše 20.000 sudionika Predlažemo da ih isključite za veće događaje. Nemojte mijenjati druge postavke s ove stranice.
Napomena
Organizatori mogu dobiti uvid u događaje iz uvida u organizatore na desnoj traci. Podaci o dosegu i angažmanu osvježavaju se svakih pet minuta.
Upravljanje videosnimkama događaja
Događaj gradske vijećnice aplikacije Teams stvara videosnimku nakon završetka događaja. Snimku događaja možete zamijeniti i ako morate unijeti izmjene da biste skratili videozapis ili ako ga morate premjestiti u drugu mapu. Da biste njime upravljali, poslužite se widgetom za zamjenu snimanja događaja u desnom oknu stranice događaja:
Zalijepite URL datoteke da biste koristili bilo koji videozapis koji hostira SharePoint. Provjerite ima li datoteka odgovarajuće dozvole jer svatko tko želi ili želi pogledati videozapis trebao bi mu imati pristup.
Stvarajte događaje uživo pomoću aplikacije Microsoft Teams umjesto pomoću vanjske aplikacije ili uređaja
Napomena
Na platformi Viva Engage događaji uživo s gradskom vijećnicom aplikacije Teams podržavaju Microsoft eCDN (Enterprise Content Delivery Network) i eCDN-ove trećih strana. Dodatne informacije o korištenju Microsoft eCDN-a potražite u članku Microsoft eCDN Viva Engage integration.
Prema zadanim postavkama, događaji uživo proizvode se putem opcije Microsoft Teams (RTMP-in onemogućen).
Microsoft Teams: da biste stvorili novi događaj uživo u aplikaciji Teams, odaberite Produciranje (otvori aplikaciju Teams) na desnoj ploči kako biste otvorili klijenta aplikacije Teams. Većina će korisnika stvoriti događaje pomoću te mogućnosti.
Vanjska aplikacija ili uređaj: možete koristiti i vanjske alate za videozapise za stvaranje događaja uživo (omogućen RTMP-in). To vam omogućuje izradu događaja pomoću studijske postavke ili hardvera za video produkciju i strujanje u aplikaciju Teams pomoću protokola Real-Time Messaging Protocol (RTMP). To preporučujemo ako želite miksati više videosadržaja i audiosadržaja, koristiti unaprijed snimljen sadržaj i pružiti uglađen doživljaj kvalitete emitiranja.
Da biste stvorili događaj pomoću vanjske aplikacije ili uređaja, upotrijebite RTMP informacije u mogućnostima sastanka u desnom oknu stranice događaja. Kopirajte te podatke u enkoder.
Napomena
Web-iskustvo aplikacije Teams ne podržava proizvodnju događaja. Upotrijebite aplikaciju Teams da biste pristupili toj značajci.
Najbolje prakse za organiziranje događaja uživo
Da biste osigurali najbolju moguću posjećenost događaja uživo, koristite ove najbolje prakse planiranja.
Promovirajte događaj najmanje 24 sata unaprijed. Podijelite vezu na događaj putem objava, najava ili kalendarskih pozivnica iz Viva Engage, Microsoft Teams, programa Outlook ili sustava SharePoint u okruženju Microsoft 365
U pozivnici podsjetite korisnike da se mogu pridružiti s bilo kojeg uređaja ili kasnije pogledati snimku.
Odaberite vrijeme koje odgovara najvećem broju sudionika u različitim vremenskim zonama.
Pošaljite podsjetnike dan prije i neposredno prije događaja – to funkcionira!
Povećajte zamah tako da sudionici postavljaju pitanja tjedan dana prije događaja.
Motivirajte suradnike moderiranjem pitanja&odgovora:
- filtriranje i odgovaranje na neodgovorena pitanja.
- Označite najbolje odgovore tako da odaberete ikone kvačice ispod odgovora.
- @Mention određene osobe za odgovaranje na pitanje.
Kada događaj završi, nastavite razgovore s daljnjim praćenjem neodgovorenih pitanja.