Engage sastanak je događaj koji kombinira iskustvo sastanka webinara aplikacije Teams sa stranicom događaja i slojem razgovora servisa Engage.
Ulogama, kontrolama, akcijama snimanja i usklađenošću upravljaju pravila i postavke webinara aplikacije Teams.
Kada održavati sastanak
Engage sastanci najprikladniji su za suradničke sesije uživo u kojima grupe zajedno uče, postavljaju pitanja jedni drugima i komuniciraju u stvarnom vremenu. Sastanci su osmišljeni za interakcije više-prema-više i ne podržavaju jednosmjerno emitiranje.
Uobičajeni slučajevi upotrebe obuhvaćaju sljedeće:
- Sesije učenja i omogućavanja: treninzi, radionice ili vodiči tijekom kojih sudionici mogu postavljati pitanja i angažirati se tijekom sesije
- Sastanci tima ili zajednice: redoviti sastanci ritma usidreni u određenoj zajednici ili ciljnoj skupini
- Interaktivne sesije vodstva: Manje ili srednje velike rasprave lidera kojima je dijalog prioritet nad emitiranjem
- Sesije hibridne suradnje: sastanci uživo s udaljenom publikom
Engage sastanci nisu dizajnirani za velike događaje u stilu emitiranja ili gradske vijećnice. U scenarijima koji zahtijevaju isporuku jedan-prema-više, ograničenu interakciju ili vrlo veliku publiku razmislite o korištenju emitiranja na platformi Engage.
Ako vam nije potrebno iskustvo uživo i trebate samo strukturirane razgovore, asinkroni događaj je bolji.
Kako funkcioniraju sastanci Engage
Engage sastanak se izvodi na dva sloja:
Sastanak (webinar aplikacije Teams)
- Sam sastanak funkcionira kao webinar u aplikaciji Teams.
- Uloge izlagača, organizatora i sudionika prate uloge webinara aplikacije Teams.
- Pravila sastanaka i webinara u aplikaciji Teams određuju sve kontrole sastanka, uključujući tko izlaže, ponašanje mikrofona/kamere sudionika, snimanje i ponašanje predvorja.
- Snimanje, transkripti i usklađenost slijede pravila aplikacije Teams i mjesta za pohranu.
Stranica događaja i sažetak sadržaja (Viva Engage)
- Viva Engage pruža odredišnu stranicu događaja za otkrivanje i kontekst.
- Sudionici se mogu uključiti putem sažetka sadržaja događaja s pitanjima, komentarima i reakcijama.
- Stranica događaja ostaje dostupna nakon sastanka za nadoknadu i referencu.
Pravila i upravljanje
Budući da su sastanci servisa Engage utemeljeni na webinarima aplikacije Teams, primjenjuju se sljedeća pravila:
- Pravila webinara aplikacije Teams određuju tko može stvarati sastanke, tko može izlagati i koje su značajke omogućene.
- Administrator kontrolama za webinare (registracija, iskustvo sudionika, vanjski pristup, snimanje) upravlja se u administratorskim postavkama aplikacije Teams.
Viva Engage ne nadjačava pravilnike webinara aplikacije Teams. On stavlja angažman i otkrivanje u sloj iznad pravilnika aplikacije Teams.
Ako je stvaranje webinara onemogućeno ili ograničeno u aplikaciji Teams, to utječe i na sastanke Engage.
Korištenje sastanaka servisa Engage i sažetka sadržaja događaja
Engage sastanci uključuju bogat sažetak sadržaja događaja koji funkcionira na Engage i u iskustvu sastanaka/webinara u aplikaciji Teams.
Objave, odgovori i reakcije ostaju sinkronizirani između Engage i Teams.
Sudionici se mogu uključiti prije, tijekom i nakon sastanka, bez obzira na to nalaze li se na platformi Viva Engage ili unutar sastanka u aplikaciji Teams.
Najbolje prakse za sastanke na servisu Engage
- Rano potvrdite pravila webinara aplikacije Teams: provjerite imaju li organizatori i izlagači odgovarajuće dozvole.
- Postavite očekivanja za angažman: Objasnite kako će pitanja i interakcija funkcionirati.
- Korištenje stranice događaja: Dijelite kontekst, veze i snimke na jednom mjestu.
- Planirajte daljnje praćenje: ostavite vremena i prostora za odgovaranje na neodgovorena pitanja nakon sastanka.
Dodatne informacije
Pregled webinara u aplikaciji Microsoft Teams: Saznajte kako webinari funkcioniraju, kako se razlikuju od sastanaka i korporativnih sastanaka te koja se pravila primjenjuju.
Plan webinara za Teams: Pojedinosti o mogućnostima webinara, ulogama i modelu interakcije više-prema-više (do 1000 interaktivnih sudionika).
Ograničenja i specifikacije webinara aplikacije Teams: Pojedinosti o kapacitetu, uključujući ograničenje do 1000 istodobnih interaktivnih sudionika i ponašanje samo za prikaz preljeva.
Asinkroni događaji platforme Engage