Microsoft Teams Room (Windows)

Microsoft Teams Rooms za Windows donosi HD videozapise, zvuk i zajedničko korištenje sadržaja u pozive i sastanke aplikacije Microsoft Teams svih veličina, od malih područja za sastanke do velikih konferencijskih soba. Premošćujući jaz između ljudi koji rade na daljinu i onih u uredu, Teams Rooms omogućuju svima da budu viđeni, čuju i da u potpunosti sudjeluju s bilo kojeg mjesta.  

Evo nekoliko stvari koje možete pronaći u sobi za aplikaciju Teams:

• kamere, mikrofoni, zvučnici koji mogu biti integrirani ili modularni
• Jedan ili dva dodatna monitora koji ne mogu biti podložni dodiru ili dodiru
• konzola s dodirnim zaslonom na stolu za upravljanje sobom
• uređaj s dodirnim zaslonom

Teams Rooms može se temeljiti na sustavu Windows ili Android.  

Pronađite korisnički priručnik za Android ovdje: Teams Rooms (Android).

Što želite učiniti?

Saznajte više o konzoli s dodirnim zaslonom

Konzola s dodirnim zaslonom u konferencijskoj dvorani središte je svakog sastanka. Automatski se aktivira kada prepozna kretanje. Na zaslonu je prikazano nekoliko radnji koje možete učiniti:

• Pridružite se predstojećem zakazanom sastanku odabirom mogućnosti Pridruži se.
• Skenirajte QR kôd sobe da biste se pridružili sastanku na mobilnom uređaju pomoću sustava prostorije ili da biste emitirali sadržaj s mobilnog uređaja na zaslon prostorije.
• Započnite novi sastanak tako da odaberete gumb Trenutačni sastanak .
• Uputite telefonski poziv tako da odaberete i nazovete broj.
• Projicirajte prijenosno računalo tako da priključite kabel povezan s konzolom. Ovisno o postavkama sobe, možda će se automatski projicirati u sobu ili ćete možda morati odabrati na konzoli sobe.
• Emitiranje sadržaja na zaslon prostorije s radne površine ili mobilnog uređaja.   
• Odaberite Pridruživanje pomoću ID-a da biste se uključili u sastanak koji nije u kalendaru. 
• Odaberite Pomoć ? da biste prijavili problem ili poslali povratne informacije.
• Odaberite da biste promijenili postavke. Možete i prilagoditi glasnoću zvukova sustava (obavijesti, melodija zvona dolaznog poziva i reprodukcija zvuka HDMI sadržaja).
• Odaberite Kontrole sobe da biste se prebacili na aplikaciju koju pruža OEM za medije u prostoriji ili sobnu rasvjetu i/ili kontrole sjenila. Ta je mogućnost dostupna kada je konfigurira IT administrator.

Dok ste na sastanku, na raspolaganju su vam mogućnosti upravljanja kamerom i mikrofonom, čavrljanja sa sudionicima, zajedničkog korištenja sadržaja, upravljanja sudionicima, pozivanja reakcija, promjene rasporeda prikaza u sobi i napuštanja sastanka.

Pozivanje sobe u sastanak

Rezervirajte sobu opremljenu radnom površinom u aplikaciji Microsoft Teams Room pomoću programa Outlook
 

1. Otvorite Outlook i idite u kalendar.
2. Odaberite Novi sastanak aplikacije Teams u odjeljku Sastanak aplikacije Teams ili Novi sastanak, a zatim Sastanak putem servisa Teams.
3. U planeru sastanaka odaberite Alat za pronalaženje prostorija ili upišite adresu e-pošte sobe za sastanke.
4. Odaberite Pokaži popis prostorija i pronađite zgradu ili popis.
5. Na popisu dostupnih prostorija odaberite sobu.
6. Ispunite pozivnicu za sastanak kao što biste to učinili za bilo koji drugi sastanak prije slanja.

Koristite Microsoft Teams da rezervirate sobu opremljenu Teams sobama

1. Otvorite Teams i idite u kalendar.
2. Odaberite Novi sastanak da biste zakazali sastanak. Odaberite vrstu sastanka s padajućeg izbornika da biste zakazali webinar ili događaj uživo.
3. U planeru za sastanke odaberite Dodaj obavezne sudionike pa upišite naziv ili adresu konferencijske sobe.
4. Na popisu dostupnih prostorija odaberite sobu.
5. Ispunite pozivnicu za sastanak kao što biste to učinili za bilo koji drugi sastanak prije slanja.

Koristite Microsoft Teams za dodavanje sobe aplikacije Teams postojećem sastanku

1. Pridružite se sastanku s osobnog uređaja.
2. Odaberite Osobe.
3. Potražite naziv sobe (nalazi se na konzoli), a zatim odaberite U redu.
4. Prihvatite poziv na konzoli da biste se uključili u sastanak.

Koristite Teams ili Outlook za dodavanje sobe aplikacije Teams postojećem sastanku

1. Otvorite sastanak u aplikaciji Teams ili programu Outlook na osobnom uređaju.
2. Dodajte naziv sobe (nalazi se na konzoli) na popis sudionika ili pronađite sobu pomoću alata za pronalaženje prostorije u planeru sastanaka (dostupnom u programu Outlook) pa pošaljite ažuriranje.
3. Ako sastanak bude prihvaćen, prikazat će se na konzoli.
4. Odaberite sastanak na konzoli u koji ćete se uključiti.

Prosljeđivanje pozivnice za sastanak treće strane u Teams sobu pomoću programa Outlook

1. U ulaznoj pošti programa Outlook pronađite pozivnicu za sastanak. Imajte na umu da sastanak treće strane mora imati SIP koordinate.
2. Proslijedite sastanak u sobu za aplikaciju Teams koju želite koristiti.
3. Pozivnicu za sastanak vidjet ćete u kalendaru sobe. Odaberite Uključi se.

Pridruživanje sastanku ili događaju

Pridruživanje zakazanom sastanku ili događaju

Pronađite sastanak ili događaj na konzoli i odaberite Pridruži se da biste se uključili.

Raspored dvorana prikazuje najprije trenutni sastanak. Nadolazeće sastanke, događaje i slobodna mjesta možete pronaći u odjeljku Trenutni sastanak. Možete odabrati nadolazeći sastanak ili događaj da biste vidjeli pojedinosti o njemu.

Ako se zakazani sastanak ili događaj ne prikazuje u kalendaru sobe ili ako na pločici sastanka nema gumba Pridruživanje , možete pozvati sobu, skenirati QR kod sobe, odabrati Pridruži se pomoću ID-a # ili dodati sobu na osobnom uređaju da biste se pridružili sastanku u sustavu sobe.

Pridruživanje zakazanom sastanku ili događaju koji nije na konzoli

• Pridružite se sastanku ili događaju na osobnom uređaju.

• Prilikom odabira postavki zvuka i videozapisa moći ćete dodati sobu i koristiti audioopremu i videoopremu te sobe.

• Vaš osobni uređaj može otkriti obližnju sobu pomoću Bluetootha i/ili ultrazvuka. Ako se prikazuje, prikazat će vam se (predloženo) pored stavke Zvuk sobe. Ako je obližnja soba već priključena, odaberite Nemoj koristiti zvuk za uključivanje s isključenim zvukom i izbjegavajte ometanje sastanka. Ta će mogućnost i dalje omogućiti prepoznavanje blizine.

• Ako uređaj ne otkrije sobu u blizini, odaberite Zvuk sobe i potražite sobu.

  

• Kada se pridružite putem zvuka sobe ili Ne koristi zvuk, bit ćete grupirani ispod čvora sobe na ploči Sudionik.
  

• Ako ste se već pridružili na osobnom uređaju, možete odabrati Prikaži sudionike , zatim idite na Pozovite nekoga ili birajte broj i potražite naziv sobe. Odaberite sobu, a zatim U redu da biste je uključili u sastanak ili događaj.

• Soba će zazvoniti. Da biste se pridružili, odaberite Prihvati na konzoli sobe.

  Napomena

  Provjerite je li zvuk na vašem osobnom uređaju isključen prije nego što prihvatite poziv na sobnoj konzoli jer biste u suprotnom mogli izazvati jeku.

Pridruživanje korporativnom sastanku, webinaru ili strukturiranom sastanku Ako se pridružujete zakazanom korporativnom sastanku, webinaru ili strukturiranom sastanku kao izlagač ili sudionik, pridružite se događaju iz sobe aplikacije Teams slijedeći gore navedene upute. Soba će se dodati u sastanak s ulogom korisnika koji ju dodaje. Dodatne informacije o tome kako organizirati događaj ili prisustvovati događaju iz sobe servisa Microsoft Teams potražite u članku Održavanje ili sudjelovanje u događaju iz sobe aplikacije Microsoft Teams.

Pridruživanje sastanku treće strane

Ako postavke vaše sobe dopuštaju pridruživanje sastancima trećih strana kao što su Zoom ili Webex, možete se pridružiti tako da unesete njihov ID sastanka i pristupnu šifru ako je potrebno, a zatim odaberete Pridruži se.

Započinjanje trenutačnog sastanka

1. Odaberite gumb Trenutačni sastanak na konzoli sobe. Sastanak započinje automatski.
2. U odjeljku Upišite ime potražite osobu koju želite pozvati.
3. Odaberite imena osoba iz rezultata pretraživanja.
4. Odaberite Zatražite pridruživanje da biste ih dodali u sastanak.

Saznajte više o ulogama za Teams Rooms na sastancima i događajima

Prilikom zakazivanja sastanka u aplikaciji Teams ili događaja kao što je gradska vijećnica ili webinar, organizatori mogu dodijeliti određene uloge sobi aplikacije Teams kako bi joj dali određene dozvole.

Sudionici sastanka i događaja u aplikaciji Teams mogu odabrati tri uloge: suorganizator, izlagač i sudionik. Suorganizatori i izlagači dijele većinu dozvola organizatora, dok je broj sudionika ograničen. Dodatne informacije potražite u članku Uloge u sastancima aplikacije Microsoft Teams.

• Kada se Teams Room doda kao sudionik, sudionici u sobi moći će vidjeti događaj na zaslonu sobe baš kao što bi se činio na njihovim osobnim uređajima.
• Kada se Teams Room doda kao izlagač, imat ćete potpunu upravljačku ploču i moći ćete upravljati sudionicima na zaslonu pomoću konzole. Tijekom događaja moći ćete se prebacivati između prikaza izlagača i prikaza sudionika.

Pridruživanje kao izlagač

Organizatori događaja ili sastanka mogu odrediti Teams sobu kao izlagača prije ili tijekom sastanka.

Da bi se Teams Rooms pridružili sastanku kao izlagač, organizatori moraju postaviti mogućnost Tko može izlagatiodređenim osobama i odabrati sobu. Dodatne informacije pogledajte u odjeljku Mogućnosti sastanka u aplikaciji Microsoft Teams.

Da bi se Teams Rooms uključio u događaj kao izlagač, organizatori moraju dodati sobu kao izlagač ili suorganizator.

Teams Rooms u sustavu Windows može se pridružiti događaju kao izlagač. Da biste to učinili, organizacija Teams Room mora imati Pro licencu.

Teams Room koje pridružuju vanjske tvrtke ili ustanove organizator sastanka mora dodati kao vanjske izlagače.

Upućivanje poziva

Upućivanje poziva u aplikaciji Teams:

1. Odaberite na konzoli sobe.
2. Provjerite je li padajući izbornik u gornjem lijevom kutu postavljen na Poziv u aplikaciji Teams. 
3. Birajte broj, a zatim odaberite Poziv .

Upućivanje poziva putem protokola SIP/H323:

1. Slijedite gore navedene korake, ali u padajućem izborniku promijenite vrstu poziva na SIP ili H323.
2. Birajte SIP ili H323 URL, a zatim odaberite Poziv .

Zajedničko korištenje sadržaja

Zajedničko korištenje zaslona u sobi aplikacije Teams (izvan sastanka aplikacije Teams)

Da biste zajednički koristili radnu površinu sa sudionicima u sobi izvan sastanka aplikacije Teams, povežite osobni uređaj odgovarajućim kabelom povezanim s konzolom u sobi. Ovisno o postavkama sobe, zaslon se možda dijeli automatski ili ćete možda morati odabrati na konzoli sobe.

Ako se nalazite u sobi s dva zaslona, možete odabrati Dupliciranje sadržaja ili Zaustavi dupliciranje ikone da biste odredili dijeli li se lokalni HDMI sadržaj na jednom ili oba zaslona.

Možete emitirati sadržaj i s osobnog uređaja. Da biste saznali više, pogledajte emitiranje s mobilnog uređaja ili emitiranje s radne površine. 

Zajedničko korištenje zaslona sa svim sudionicima sastanka (tijekom sastanka u aplikaciji Teams)

Tri su načina zajedničkog korištenja sa sudionicima u sobi i na mreži sa osobnog uređaja:

1. Pridružite se sastanku na osobnom uređaju i odaberite , zatim stavku koju želite zajednički koristiti. Idite na Zajedničko korištenje zaslona u sastanku aplikacije Teams kako biste saznali više. 
2. Povežite osobni uređaj s kabelom povezanim s konzolom u sobi. Ovisno o postavkama sobe, zaslon se možda dijeli automatski ili ćete možda morati odabrati >Dijeli zaslonPovezani uređaj>Zajedničko korištenje na sobnoj konzoli.
3. Emitirajte sadržaj s osobnog uređaja. Saznajte više o emitiranju s mobilnog uređaja ili emitiranju s računala. 

Zajedničko korištenje sadržaja u sobi za sastanke (tijekom sastanka u aplikaciji Teams)

Kamere sadržaja omogućuju vam strujanje klasične zaslonske ploče u sastanke tako da udaljeni sudionici mogu jasno vidjeti što se crta. Dok pišete, poravnat ćemo ploču, poboljšati rukopis i sve osobe ispred zaslonske ploče učiniti prozirnima.

Ako se nalazite u sobi koja ima kameru sadržaja, možete joj omogućiti zajedničko korištenje tako da odaberete gumb >ZajedničkoZajedničko korištenjekamere> sadržaja na konzoli sobe.

Ako vaša soba ima dodirni zaslon, u sastanku možete koristiti Microsoft Whiteboard tako da odaberete gumb >ZajedničkoMicrosoft Whiteboard>Zajedničko korištenje na konzoli za prostoriju. 

Da biste prekinuli zajedničko korištenje, odaberite Prekini zajedničko korištenje na sobnoj konzoli.

Upravljanje sudionicima na sastanku

Dodavanje sudionika

1. U sastanku u traku za pretraživanje upišite ime sudionika kojeg želite dodati.
2. Odaberite ime sudionika iz rezultata pretraživanja.
   
3. Odaberite Zahtjev za pridruživanje. 
   

Prikvačivanje sudionika

Ako se želite usredotočiti na određene sudionike, odaberite njihova imena na konzoli sobe pa Prikvači umjesto mene.

Uklanjanje sudionika iz sastanka

Da biste uklonili nekoga sa sastanka, odaberite njegovo ime na konzoli prostorije, a zatim Ukloni iz sastanka.

Promjena prikaza sastanka

Upravljanje prikazom na prednjoj strani zaslona sobe

Na konzoli sobe odaberite Prikaz . Možete se prebacivati između različitih prikaza za prikaz u sobi.

Prikaz	Detalji
Galerija	Prikaz galerije optimizira raspored za sudionike i prikazuje do 25 sudionika po zaslonu. Maksimizira prostor za zajednički sadržaj i istovremeno omogućuje prilagođenu kontrolu za promjenu prikaza. Sudionici se pojavljuju u dosljednim proporcijama, što omogućuje jednostavno i predvidljivo iskustvo. U grupnim sastancima sudionici videozapisa po zadanom imaju prioritet u glavnom prikazu. Pretpregled videozapisa nalazi se s tračnicom za sudionike u zvuku na desnoj strani prozora sastanka. U sastancima s dva sudionika video pretpregleda prikazuje se u donjem desnom kutu na primarnom zaslonu. Time se zadržava fokus na udaljenom sudioniku dok se omogućuje lokalni prikaz sudionika u sobi. Da biste povećali pretpregled videozapisa, prikvačite ili istaknite sobu odabirom sudionika sobe na ploči sudionika na dodirnoj konzoli. Odaberite da biste odredili prioritet videoprikaza ili sakrili pretpregled videozapisa tijekom sastanka.
Velika galerija	Pogledajte do 49 videostreamova odjednom. Prikaz velike galerije dostupan je kada su kamere uključene za najmanje devet osoba.
Prvi red	Poboljšajte hibridne sastanke i sudionicima u sobi omogućite bolji kontekst sastanka. Na zaslonu ispred sobe možete vidjeti udaljene sudionike u razini očiju, uključujući iskustva sastanka kao što su čavrljanje i prikaz popisa sudionika s podignutim rukama. Možete i odrediti koja će se okna otvoriti unutar prekidača prikaza.
Usredotočite se na sadržaj	Odaberite kada želite obratiti posebnu pozornost na zajednički sadržaj bez ometanja gledanjem videozapisa udaljenih sudionika.
Zamjena zaslona	Zamijenite ono što se prikazuje na svakom zaslonu kada je sobni uređaj u načinu rada s dva zaslona. Ako imate dva zaslona u sobi, jedan prikazuje sadržaj, a drugi osobe.
Prikaži čavrljanje	Uključite/isključite gumb za čavrljanje u načinu rada Galerija i Velika galerija ili odaberite Čavrljanje na padajućem izborniku prvog retka u prebacivaču prikaza. Korisnici sobe mogu vidjeti čavrljanje sastanka koje su poslali udaljeni sudionici na zaslonu ispred sobe. Međutim, sobni uređaj ne može poslati poruku.

Upravljanje drugim mogućnostima sastanka

Promjena postavki sastanka

Kontrole sastanka na dodirnoj konzoli slične su onima u aplikaciji Teams za stolna računala.

Upravljanje	Koristite ga za...	Saznajte više
Prikaz	Prilagodite prikaz koji vidite na prednjoj strani zaslona prostorije da biste se usredotočili na različite aspekte sastanka.
Reagiranje	Pošaljite reakcije uživo ili podignite ruke da biste se uključili u sastanak.	Reakcije uživo Podignite ruku
Dodatne akcije	Prilagodite zvuk sastanka, videoprikaz, postavke razgovora, poziva i još mnogo toga.	Uključivanje/isključivanje opisa uživo Pokreni/zaustavi snimanje Pokreni/zaustavi transkripciju Prikaz/skrivanje oblačića čavrljanja Uključivanje/isključivanje dolaznog videoprikaza Uključivanje/isključivanje daljinskog upravljača sobe Uključivanje/isključivanje potiskivanja buke radi uklanjanja pozadinske buke Stavljanje poziva na čekanje Prijavite problem
Glasnoća	Podesite glasnoću zvučnika.
Fotoaparat	Uključite ili isključite kameru ili odaberite videouređaj koji želite koristiti. Odaberite strelicu padajućeg izbornika pokraj kamere da biste upravljali prikazom s više kamera.
Mikrofon	Uključivanje ili isključivanje mikrofona.
Zajedničko korištenje sadržaja	Zajednički koristite povezani sadržaj uređaja, Microsoft Whiteboard i kameru sadržaja.	Pogledajte gornji odjeljak Zajedničko korištenje sadržaja
Napusti	Napuštanje sastanka.

Povezane teme

Preduvjeti za Microsoft Teams Room

Microsoft Teams Rooms (Android)