Az emberi erőforrások kommunikációs webhelye sablon használata

A Humánerőforrás-webhelysablon egy kommunikációs webhely, amely egy központi központ, ahol a szervezet alkalmazottai hozzáférhetnek a juttatásokkal, a karrierjükkel, a javadalmazásukkal és a szervezeti irányelveikkel kapcsolatos fontos információkhoz. 

Üdvözölheti és beiktathatja az új alkalmazottakat, hirdetményeket tehet közzé, felhívhatja a figyelmet a közelgő eseményekre és ünnepekre, kiemelheti a szervezet küldetését és programjait, valamint bemutathatja az alkalmazottakat. Gyors és egyszerű hozzáférés biztosítása juttatásokhoz, kompenzációhoz és egyéb webhelyekhez.

Ez a cikk áttekintést nyújt arról, hogy miként használhatja a SharePoint Emberi erőforrások kommunikációs webhelysablonjának elemeit, és hogyan szabhatja testre a webhelyet a szervezet igényeinek megfelelően. 

Webhelyszolgáltatások

• Testre szabható webhely, amely előre kitöltött képekkel, kijelzőkkel és tartalommal ihletet nyújt a webhelyszerkesztőknek, amikor testreszabásokat végeznek a szervezet igényeinek megfelelően.
• Előre kitöltött lapok, amelyek megkönnyítik az alkalmazottak számára, hogy megkapják a szervezete bevonásához és megismeréséhez szükséges összes információt, hozzáférjenek a képzési és bevezető erőforrásokhoz, és naprakészek maradjanak a küldetését támogató legfrissebb hírekről és eseményekről.

1. lépés: A Humánerőforrás webhelysablon hozzáadása

Első lépésként vegye fel a sablont egy új vagy meglévő webhelyre. 

2. lépés: A webhely előre kitöltött tartalmának áttekintése

Felfedezheti az előre kitöltött webhelytartalmat, kijelzőket és lapokat. Döntse el, milyen testreszabásokkal kell a szervezet márkájához, hangjához és küldetéséhez igazítania.

• Előre kitöltött lapok:

  • Kezdőlap: Olyan helyet biztosít, ahol az alkalmazottak tájékozódhatnak a legfrissebb hírekről, bejelentésekről, eseményekről, hozzáférhetnek a legfontosabb információkhoz, és többet tudhatnak meg a szervezetről és az alkalmazottakról.
  • Kompenzáció: Biztosítsa az alkalmazottaknak a bérszámfejtésre, a részvényekre és egyéb jutalmakra vonatkozó információkat. Adja meg a válaszokat olyan gyakori kérdésekre, mint a szabadság, a bérszámfejtés és a szabadságjelentés. A lap testreszabásához szerkesztheti a Kép, a Szöveg, a Gyorshivatkozások és a Cselekvésre felhívás kijelzőt.
  • Karrier: Üdvözölje az új alkalmazottakat, és vezesse őket a beilleszkedési folyamaton a kezdéshez szükséges információk, erőforrások és kapcsolattartás megadásával. A lap testreszabásához szerkessze a Kép, a Szöveg, a People, a Gyorshivatkozások és a Fő kép kijelzőt.
  • Előnyök: Hasznos hivatkozások és a gyakori kérdésekre adott válaszok formájában tájékoztassa az alkalmazottakat a szervezete által nyújtott juttatásokról és támogatásról. A lap testreszabásához szerkesztheti a Kép, a Szöveg, a Gyorshivatkozások és a Cselekvésre felhívás kijelzőt.
  • Kultúra: Segítse az alkalmazottakat a vállalathoz való alkalmazkodásban azáltal, hogy tájékoztatást ad a szervezet értékeiről, perspektíváiról és befogadási kezdeményezéseiről. A lap testreszabásához szerkesztheti a Kép, a Szöveg, a Gyorshivatkozások és a Fő kép kijelzőt.

3. lépés: A webhely testreszabása

Miután hozzáadta az Emberi erőforrások kommunikációs webhelysablonját, ideje testre szabni és egyénivé tenni. A webhely megjelenését, navigációját, kijelzőit és tartalmát a szervezet és az alkalmazottak igényeinek megfelelően testre szabhatja.

Az alábbiakban áttekintheti, hogy milyen módokon szabhatja testre a kezdőlapot.

Fontos információk bemutatása: A Fő kép kijelzővel kiemelheti az alkalmazottai számára fontos információkat. Az alkalmazottak tájékoztatása és bevonása: A Szöveg és a Kép kijelzővel információkat nyújthat a juttatásokról, a szervezeti irányelvekről és más hasznos információkról. Erőforrások gyors elérésének biztosítása: A Gyorshivatkozások kijelzővel megkönnyítheti az alkalmazottak számára a szükséges erőforrások elérését. Közelgő események reklámozása: Az Események kijelzővel bemutassa a közelgő eseményeket. Az oktatók bemutatása: A People kijelzővel kiemelheti a HR-részlegeket és munkatársakat. Ösztönözze az alkalmazottakat cselekvésre: A Cselekvésre való felhívás kijelzővel cselekvésre ösztönözheti az alkalmazottakat. Élő frissítések megjelenítése: A Twitter kijelzővel megjelenítheti a kijelölt fiókok élő frissítéseit. Az alkalmazottak naprakészen tartása: A Hírek kijelzővel folyamatosan tájékoztathatja alkalmazottait a legújabb hírekről és közleményekről.

Első lépésként válassza a lap jobb felső sarkában lévő Szerkesztés elemet a szerkesztési mód engedélyezéséhez. Munka közben válassza a Mentés piszkozatként lehetőséget, vagy válassza az Ismételt közzététel lehetőséget, hogy a módosítások láthatók legyenek a nézők számára.

1. A Fő kép kijelzővel kiemelheti a fontos házirendeket, frissítéseket és más hasznos forrásokat.

1. Először válassza ki a Fő kép kijelzőt, majd válassza a Tulajdonságok szerkesztése ( lehetőséget.
2. Ezután válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő réteg- és mozaikbeállításokat .

Megtekintheti a különböző elrendezéseket, és többet is megtudhat a Fő kép kijelző szerkesztéséről.

2. A Szöveg és a Kép kijelzővel vonzó tartalmat biztosíthat.

1. Először válassza ki a Szöveg kijelzőt, majd válassza a Tulajdonságok szerkesztése lehetőséget ( ).
2. A szöveget közvetlenül a kijelzőben szerkesztheti. 
3. Válassza a Kép kijelzőt, és válassza a Tulajdonságok szerkesztése lehetőséget ( ).
4. Válassza a Módosítás lehetőséget, és válasszon egy képforrást. 
5. Miután kiválasztotta a képet, válassza a Beszúrás gombot.  

További információ a Szöveg és a Kép kijelző szerkesztéséről.

3. A Gyorshivatkozások kijelzővel egyszerűen elérheti az erőforrásokat.

1. Keresse meg a Gyorshivatkozások kijelzőt, jelölje ki a hivatkozást, majd válassza a Tulajdonságok szerkesztése (
2. Szükség esetén szerkessze a hivatkozást, a címet, az ikont és a leírást.
3. Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.

Megtekintheti a különböző elrendezéseket, és többet is megtudhat a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztéséről.

4. Az Események kijelzővel közelgő eseményeket és kampányokat jeleníthet meg és reklámozhat.

1. Válassza az Események kijelzőt, majd válassza a Tulajdonságok szerkesztése lehetőséget ( ).
2. Adja meg a forrást, az elrendezést és az egyéb beállításokat.
3. Események hozzáadásához vagy szerkesztéséhez válassza az + Esemény hozzáadása lehetőséget.

További információ az események kijelző használatáról.

5. A People kijelzővel listázhatja a szerződéskezelő csoport legfontosabb kapcsolattartóit.

1. Első lépésként törölje a helyőrző People kijelzőt.
2. A jobb oldalon keresse meg az eszközkészletet ( ). Válassza Az összes kijelző megjelenítése lehetőséget, majd jelölje ki vagy húzza át a People alkalmazást a kijelzők listájából.
3. Válassza a Tulajdonságok szerkesztése lehetőséget ( ).
4. Állítsa be az elrendezést, írja be egy személy vagy csoport nevét, majd válassza a Mentés lehetőséget.

További információ a People kijelzőről.

6. A Cselekvésre való felhívás kijelzővel bevonhatja és cselekvésre ösztönözheti az alkalmazottakat.

1. Válassza a Cselekvésre felkérő kijelzőt, majd válassza a Tulajdonságok szerkesztése lehetőséget ( ).
2. Válasszon egy háttérképet.
3. Írja be a gomb címkéjének kívánt szövegét, adja meg a gombhivatkozás webcímét, és állítsa be a gomb igazítását.

További információ a Cselekvésre való felhívás kijelzőről.

7. A Twitter kijelzővel élő frissítéseket jeleníthet meg a kijelölt fiókokból.

1. Jelölje ki a Twitter kijelzőt, majd válassza a Tulajdonságok szerkesztése ( lehetőséget.
2. Jelöljön ki egy (@ karakterrel kezdődő) Twitter-felhasználónevet, vagy adjon hozzá egy hivatkozást (https://-től kezdődően) egy felhasználói fiókhoz, tweethez vagy gyűjteményhez.
3. Adja meg a megjeleníteni kívánt tweetek maximális számát. Egyéb beállításokat is megadhat, például a színösszeállítást.

További információ a Twitter kijelzőről.

8. A Hírek kijelzővel folyamatosan tájékoztathatja alkalmazottait a legújabb hírekről és bejelentésekről.

1. Válassza a Hírek kijelzőt, majd válassza a Tulajdonságok szerkesztése (
2. Adja meg a hírek forrását.
3. Adja meg a kívánt elrendezési és szűrési beállításokat.
4. A Rendszerezés csoportban határozza meg, hogy milyen sorrendben jelenjenek meg a hírek.

További információ a Hírek kijelző használatáról.

A webhely többi lapjának testreszabása

• Otthon: Hozzon létre egy robusztus kezdőlapot a látogatók számára. A lapot testre szabhatja a Fő kép, az Események, a People, a Call to action, a Kép,a Szöveg,a Gyorshivatkozások,a Hírek és a Twitter kijelző szerkesztésével.
• Kompenzáció: Tájékoztatás a bérszámfejtésről, a bónuszokról és egyéb jutalmakról. A lapot testre szabhatja a Kép, a Szöveg, a Cselekvésre ösztönzés,a Gyorshivatkozások és a Fő kép kijelző szerkesztésével.
• Karrier: Olyan információkat adhat az alkalmazottaknak, amelyek elősegítik a karrierjük előmozdítását. A lapot testre szabhatja a Kép, a Szöveg, a Cselekvésre ösztönzés,a Gyorshivatkozások és a Fő kép kijelző szerkesztésével.
• Előny: Hasznos hivatkozások és a gyakori kérdésekre adott válaszok formájában tájékoztassa az alkalmazottakat a szervezete által nyújtott juttatásokról és támogatásról. A lapot testre szabhatja a Kép, a Szöveg, a Cselekvésre ösztönzés,a Gyorshivatkozások és a Fő kép kijelző szerkesztésével.
• Kultúra: Segítse az alkalmazottakat a vállalathoz való alkalmazkodásban azáltal, hogy tájékoztatást ad a szervezet értékeiről, perspektíváiról és befogadási kezdeményezéseiről. A lap testreszabásához szerkesztheti a Kép, a Szöveg,a Gyorshivatkozások és a Fő kép kijelzőt.

A megjelenés és a webhely-navigáció testreszabása

Mielőtt megosztaná a webhelyet másokkal, végezze el az utolsó simításokat a webhelyen úgy, hogy a felhasználók megtalálják a webhelyet, egyszerűen navigálni tudnak a hivatkozások és a lapok között, és gyorsan hozzáférnek a rajta lévő tartalomhoz.

• Szerkesztheti a dokumentumtárakat a mappanevek frissítésével és az erőforrások feltöltésével.
• Webhelynavigáció szerkesztése és testreszabása
• Megváltoztathatja a webhely megjelenését a téma, az embléma, a fejlécelrendezések és a webhely megjelenésének testreszabásával.
• Lapok hozzáadása vagy eltávolítása a webhelyen, illetve a SharePoint-webhely navigációs elemeinek testreszabása a meglévő tartalom elhelyezése érdekében.
• Válassza ezt a lehetőséget, ha a webhelyet a szervezeten belüli egyik központi webhelyhez kívánja társítani , vagy szükség esetén hozzáadhatja a webhelyet egy meglévő központi webhely navigációs sávjához .

4. lépés: A webhely megosztása másokkal

A webhely testreszabása, áttekintése és a végleges piszkozat közzététele után megoszthatja webhelyét másokkal. 

1. Válassza a Beállítások , majd a Webhely engedélyei lehetőséget.
   
2. Válassza a Tagok hozzáadása , majd a Tagok hozzáadása csoporthoz lehetőséget.
   

3.  Válassza a Tagok hozzáadása lehetőséget, majd írja be az összes olyan felhasználó nevét, akinek teljes hozzáférést szeretne adni a csapatwebhely tartalmához, a megosztott erőforrásokhoz (például a csapat Outlook-naptárához), valamint a webhely szerkesztési jogaihoz. 

4.  Ha befejezte a tagok hozzáadását és az engedélyek beállítását, válassza a Mentés gombot.

     

További információ a csoportwebhely beállításainak, a webhelyadatoknak és az engedélyeknek a kezeléséről.

5. lépés: A webhely karbantartása

A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhelytartalom karbantartása. Gondoskodjon arról, hogy terve legyen a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására. 

Íme a webhelykarbantartással kapcsolatos gyakorlati tanácsok.

• A webhely karbantartásának megtervezése – Állítson be ütemtervet a webhely tartalmának szükséges gyakoriságú áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.
• Rendszeresen tegyen közzé híreket – Ossza meg a legfrissebb bejelentéseket és információkat, hogy az alkalmazottak naprakészek legyenek. Felvehet vagy eltávolíthat hírbejegyzéseket , és megmutathatja másoknak, akik hirdetményt fognak közzétenni, hogy hogyan használhatják a SharePoint-híreket.
• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – Folyamatosan frissítse a hivatkozásokat és kijelzőket, így biztosíthatja, hogy webhelye teljes értékét kihasználhassa.
• Elemzés használata az aktivitás javításához – A beépített használati adatokról szóló jelentés használatával megtekintheti a webhelyhasználatot, hogy információkat kapjon a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.
• Rendszeres időközönként ellenőrizze a webhely beállításait – szükség esetén ellenőrizze és frissítse a beállításokat, a webhelyadatokat és az engedélyeket.

További testreszabási források

További információ a SharePoint-webhelyek tervezéséről, felépítéséről és karbantartásáról .

További SharePoint-webhelysablonok megtekintése.