A SharePoint-vezetőségi kapcsolatok webhelysablonjának használata

A Vezetői kapcsolati webhelysablon egy kommunikációs webhely, amely a vezetőség belső kezdőlapjaként szolgál. Közösséget és kultúrát építhet azáltal, hogy magával ragadó beszélgetések, események és hírek keretében kapcsolja össze a vezetést és a csapattagokat.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogy miként használhatja a SharePoint-vezetőségi kapcsolatwebhely-sablon elemeit, illetve hogyan szabhatja testre a webhelyet a saját igényei szerint. 

Webhelyszolgáltatások

• Testre szabható webhely, amely előre kitöltött képekkel, kijelzőkkel és tartalommal ihletet nyújt a webhelyszerkesztőknek, amikor testreszabásokat végeznek a szervezet igényeinek megfelelően.
• Előre kitöltött lapok és kijelzők, amelyek vezetői csapatokat és bevonási lehetőségeket mutatnak be.
• A Yammer-beszélgetések kijelző, amellyel anélkül vehet részt a Yammer-beszélgetésekben, hogy elhagynák a SharePoint-oldalát.

1. lépés: A Vezetőségi kapcsolatwebhely sablon hozzáadása

Először az utasításokat követve adja hozzá a sablont egy új vagy meglévő webhelyhez.

2. lépés: Előre kitöltött webhelytartalom áttekintése

Böngésszen az előre kitöltött webhelytartalmak, kijelzők és lapok között, és döntse el, milyen testreszabásokra van szükség ahhoz, hogy megfeleljenek szervezete márkájának, hangkörének és általános üzleti célkitűzéseinek. 

A webhelylapok előre kitöltve:

• Kezdőlap – Kikötőhelyet biztosít a nézők számára, ahol részt vehetnek a vezetői hírekben, eseményekben, beszélgetésekben, és többet megtudhatnak a vezetésről és a jövőképről.
• Küldetésünk és céljaink - Bevezetés a szervezeti értékekbe és a vezetői elvekbe. A lap testreszabása a Kép, a Szöveg és a Hírek kijelző szerkesztésével.
• Vezetői csapat - A vezetői csoportok és életrajzok áttekintése. A lapot a Kép és a Szöveg kijelző szerkesztésével testre szabhatja.
• Patti Fernandez vezérigazgató – Engage beszélgetésekbe a vezetőséggel, és tudjon meg többet a vezérigazgatóról. A lapot a Kép és a Szöveg kijelző szerkesztésével testre szabhatja.

3. lépés: A webhely testreszabása

Miután hozzáadta a Vezetőség kapcsolatwebhelysablonját, ideje testre szabni és a sajátjává tenni. 

Szervezeti jövőkép és hírek megosztása – A Fő kép kijelzővel kihangsúlyozhatja a híreket, bejelentéseket és vezetői lehetőségeket. Engage alkalmazottak beszélgetéseiben vezetőkkel – A Yammer-beszélgetések kijelzővel összekötheti a csapatokat egymással, érdeklődési csoportokkal és a munkavállalók kommunikációjával. Érdeklődés felkeltése a közelgő eseményekkel kapcsolatban – A Visszaszámlálás kijelzővel előre jelezheti a közelgő eseményeket és projekteket. Közelgő események reklámozása – Az Események kijelzővel segíthet másoknak megérteni a közelgő eseménylehetőségeket, és részt venni azokban. Vezetői profilok bemutatása – A Szöveg és a Kép kijelzővel csapatokat, vezetői profilokat és kapcsolódó tartalmakat jeleníthet meg. Releváns vezetői hírek megjelenítése – A Hírek kijelzővel vezetői híreket jeleníthet meg.

A webhely megjelenését, navigációját, kijelzőit és tartalmát a nézők és a szervezet igényeinek megfelelően testre szabhatja. Amikor testre szab, a webhely jobb felső sarkában található Szerkesztés elemet választva győződjön meg arról, hogy a webhely szerkesztés módban van. Munka közben mentse piszkozatként, illetve tegye közzé újra a módosításokat, hogy láthatóvá tegye a módosításokat a nézők számára.

1. A Fő kép kijelző szerkesztése a szervezeti jövőkép kiemeléséhez

1. Először válassza ki a Fő kép kijelzőt, és válassza a Szerkesztés gombot.
2. Ezután válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő réteg- és mozaikbeállításokat .

További információ a Fő kép kijelző szerkesztéséről.

2. A Yammer-beszélgetések kijelző szerkesztése a vezetők és csapatok összekapcsolásához

1. Első lépésként válassza ki a Yammer-beszélgetések kijelzőt, és válassza a Szerkesztés gombot.
2. Ezután válassza ki a beszélgetés forrását – Csoport, Felhasználó, Témakör vagy Hírcsatorna.
3. A Forrás keresése mezőbe írja be a csoport, a felhasználó vagy a témakör nevét.
4. A megjelenítendő beszélgetések száma mezőben adja meg a 2, 4, 6 vagy 8 értéket attól függően, hogy mekkora helyet szeretne beszúrni az adott kijelzővel a lapon.

További információ a Yammer-beszélgetések kijelző használatáról. 

3. A Visszaszámlálás kijelző szerkesztése várakozás kialakításához

1. Először válassza ki a Visszaszámlálás kijelzőt, és válassza a Szerkesztés gombot.
2. Ezután válassza ki a dátumot és az időt, adja meg a cselekvésre való felhívást, és frissítse a háttérképet.

További információ a Visszaszámláló kijelző használatáról.

4. Események szerkesztése az Események kijelzőben a közelgő események megjelenítéséhez

1. Első lépésként válassza ki az események kijelzőt, és válassza a Szerkesztés gombot.
2. Ezután határozza meg az esemény forrását és elrendezését.
3. Események hozzáadásához vagy szerkesztéséhez lépjen az Esemény kijelzőre, és válassza az + Esemény hozzáadása lehetőséget.

További információ az események kijelző használatáról és szerkesztéséről.

5. A Kép kijelző szerkesztése vezetőprofilok megjelenítéséhez

1. Először válassza ki a Kép kijelzőt, és válassza a Szerkesztés lehetőséget.
2. Válassza a Módosítás lehetőséget, és töltsön fel egy képet.
3. Válassza ki, hogy a kép feletti szöveget eltávolítsa, a kapcsoló be- vagy kikapcsolásával , vagy módosítsa a szöveget a szövegdoboz kiválasztásával.

További információ a képek szerkesztéséről, körülvágásáról és átméretezéséről a Kép kijelzővel.

6. A Hírek kijelző szerkesztése a szervezeti hírek kiemeléséhez

1. Először válassza ki a Hírek kijelzőt, majd válassza a Szerkesztés gombot.
2. Ezután válassza ki a hírforrást.
3. Válassza ki azt az elrendezést, megtekintési beállításokat és szűrőt , amelyik a legjobban jeleníti meg a szervezet csapatának tagjait.
4. A Rendezés szakaszban adja meg, hogy milyen sorrendben jelenjenek meg a hírek.

További információ a Hírek kijelzőről. 

A webhely alábbi lapjainak testreszabása:

• Küldetésünk és célkitűzéseink – A lap testreszabása a Kép, a Szöveg és a Hírek kijelző szerkesztésével.
• Vezetőségi csapat – A lap testreszabása a Kép és a Szöveg kijelző szerkesztésével.
• Patti Fernandez vezérigazgató – Testre szabhatja ezt a lapot a Kép és a Szöveg kijelző szerkesztésével.

A megjelenés és a webhely-navigáció testreszabása:

Mielőtt megosztaná a webhelyet másokkal, végezze el az utolsó simításokat a webhelyen úgy, hogy a felhasználók megtalálják a webhelyet, egyszerűen navigálni tudnak a hivatkozások és a lapok között, és gyorsan hozzáférnek a rajta lévő tartalomhoz.

• Szerkesztheti a dokumentumtárakat a mappanevek frissítésével és az erőforrások feltöltésével.
• Webhelynavigáció szerkesztése és testreszabása
• Megváltoztathatja a webhely megjelenését a téma, az embléma, a fejlécelrendezések és a webhely megjelenésének testreszabásával.
• Lapok hozzáadása vagy eltávolítása a webhelyen vagy a webhely-navigáción a meglévő tartalom elhelyezése céljából
• Társíthatja ezt a webhelyet a szervezetén belüli valamely központi webhelyhez , vagy szükség esetén hozzáadhatja a webhelyet egy meglévő központi webhely navigációs sávjához .

4. lépés: A webhely megosztása másokkal

A webhely testreszabása, áttekintése és a végleges piszkozat közzététele után megoszthatja webhelyét másokkal. 

1. Válassza a jobb oldali sarokban látható Webhely megosztása lehetőséget.
2. A Webhely megosztása ablaktáblában adja meg azoknak a személyeknek a nevét, akikkel meg szeretné osztani a webhelyet. A Mindenki (kivéve a külső felhasználókat) lehetőséget választva azt szeretné, hogy a szervezet összes tagja hozzáférjen az iskolai kezdőlaphoz. Az alapértelmezett jogosultsági szint az Írásvédett.
3. Segítséget kaphat a webhely kezeléséhez olyan webhelytulajdonosok és tagok felvételével, akiknek engedélyük lesz a webhelytartalom szerkesztésére.
   
4. Adjon meg egy nem kötelező üzenetet a webhely megosztásakor küldendő e-mail-értesítés mellé, vagy törölje az E-mail küldése jelölőnégyzet jelölését, ha nem szeretne e-mailt küldeni.
5. Válassza a Megosztás lehetőséget.

5. lépés: A webhely karbantartása

A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhelytartalom karbantartása. Gondoskodjon arról, hogy terve legyen a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására. 

Gyakorlati tanácsok a webhelykarbantartáshoz:

• A webhely karbantartásának megtervezése – Állítson be ütemtervet a webhely tartalmának szükséges gyakoriságú áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.
• Rendszeres hírek közzététele – A legfrissebb hirdetmények, információk és állapotok terjesztése a szervezeten belül.  Megtudhatja, hogyan szúrhat be hírbejegyzést egy csapatwebhelyre vagy kommunikációs webhelyre, és hogyan mutathatja meg a SharePoint-hírek használatát a hirdetményeket közzétevő többi felhasználónak.
• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – Folyamatosan frissítse a hivatkozásokat és kijelzőket, így biztosíthatja, hogy webhelye teljes értékét kihasználhassa.
• Elemzés használata az aktivitás javításához – A beépített használati adatokról szóló jelentés használatával megtekintheti a webhelyhasználatot, hogy információkat kapjon a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.
• Rendszeres időközönként ellenőrizze a webhelybeállításokat – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosíthatja a webhely beállításait, webhelyadatait és engedélyeit .

További testreszabási források

További információ a SharePoint-webhelyek megtervezéséről, létrehozásáról és karbantartásáról .

További SharePoint-webhelysablonok megtekintése.