A SharePoint Oktatási és fejlesztői csoport webhelysablonjának használata

A SharePoint Oktató és fejlesztő csoport webhelysablonja egy olyan csapatwebhely, amely az oktató- és fejlesztőcsapat belső kezdőlapjaként szolgál. Híreket oszthat meg, megjelenítheti a gyakran használt eszközöket és fájlokat, és együttműködhet másokkal a megosztott erőforrásokon.

Ebben a cikkben bemutatjuk a SharePoint Oktatási és fejlesztői csoport webhelysablonjának elemeit, és bemutatjuk, hogy miként szabhatja testre a webhelyet a saját igényei szerint. 

Webhelyszolgáltatások

• Testre szabható webhely, amely előre fel van töltve képekkel, kijelzőkkel és tartalmakkal, amelyek inspirálják a webhelyszerkesztőket a csapata igényeinek megfelelő testreszabásban.
• Fontolja meg az Oktatási és fejlesztés webhelysablon párosítását a Tanulásközpont, valamint a Képzés és tanfolyamok webhelysablonnal.

1. lépés: A Képzési és fejlesztési csoport webhelysablonjának hozzáadása

Először kövesse az utasításokat webhelysablon új vagy meglévő SharePoint-webhelyhez való hozzáadásához.

2. lépés: Előre kitöltött webhelytartalom áttekintése

Böngésszen az előre kitöltött webhelytartalmak, kijelzők és lapok között, és döntse el, milyen testreszabásokra van szükség ahhoz, hogy megfeleljenek szervezete márkájának, hangkörének és általános üzleti célkitűzéseinek. 

A webhelylapok előre kitöltve:

• Kezdőlap – Biztosít egy helyet a nézőknek, ahol részt vehetnek a fejlesztői csapatban és az erőforrásokban.
• Beszélgetések – Csatlakozik egy megosztott csapataliashoz és csapatnaptárhoz az Outlookban. Csatlakoztassa ezt a webhelyet egy Microsoft 365-csoporthoz valós idejű csevegés hozzáadásához a Microsoft Teamsben.
• Jegyzetfüzet – Megosztott OneNote-hoz csatlakozik.
• Lapok – Tárolja a webhelylapokat és a lapsablonok tartalmát.
• Lomtár – Hozzáférést biztosít a nemrégiben elvetett csapattartalmakhoz.

3. lépés: A webhely testreszabása

Miután hozzáadta a Képzési és fejlesztői csoport webhelysablonját, ideje testre szabni és a sajátjává tenni. 

Fontos erőforrások bemutatása – A Fő kép kijelzővel kiemelheti a tanulási célokat és a szervezési erőforrásokat. Közelgő események és határidők megjelenítése – Az Események kijelzővel megjelenítheti a fontos dátumokat. Gyakran használt erőforrásokra mutató hivatkozások kiemelése – A Gyorshivatkozások kijelzővel hozzáférést biztosíthat a gyakran használt erőforrásokhoz. Egyszerű hozzáférés biztosítása a dokumentumokhoz – A Dokumentumtár kijelzővel gyorsan hozzáférhet a részlegek erőforrásaihoz és dokumentumaihoz. Várakozás kialakítása visszaszámlálás létrehozásával – A Visszaszámláló kijelzővel megadhatja a csapattagoknak, hogy mennyi idő van még egy nagy esemény előtt. Csapathírek és -közlemények közzététele – A Hírek kijelzővel releváns híreket jeleníthet meg a csapattagok számára.

A webhely megjelenését, navigációját, kijelzőit és tartalmát a nézők és a szervezet igényeinek megfelelően testre szabhatja. Amikor testre szab, a webhely jobb felső sarkában található Szerkesztés elemet választva győződjön meg arról, hogy a webhely szerkesztés módban van. Munka közben mentse piszkozatként, illetve tegye közzé újra a módosításokat, hogy láthatóvá tegye a módosításokat a nézők számára.

1. A Fő kép kijelzővel kiemelheti a tanulási célokat és a szervezési erőforrásokat

1. Először válassza ki a Fő kép kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése gombot.
2. Ezután válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő réteg- és mozaikbeállításokat .

További információ a Fő kép kijelző szerkesztéséről.

2. Fontos dátumok megjelenítése az események kijelzővel

1. Először válassza ki az események kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése gombot.
2. Először válassza ki a forrást , ahonnan az események származni szeretnének, az események listáját és az eseménykategóriát.
3. Ezután válassza ki a webhelyen megjeleníteni kívánt dátumtartományt .
4. Ezután válassza ki a webhelyen lévő események megjelenítésénekelrendezését. 
5. Jelölje ki a kijelzőben megjeleníthető elemek maximális számát .

További információ az események kijelző szerkesztéséről.

3. Hozzáférés biztosítása gyakran használt erőforrásokhoz a Gyorshivatkozások kijelzővel

1. Első lépésként válassza ki a Gyorshivatkozások kijelzőt, és válassza a Kijelző szerkesztése gombot.
2. Ezután válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő elrendezési lehetőséget.

További információ a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztéséről.

4. Dokumentumok elérésének biztosítása a Dokumentumtár kijelzővel

1. Ha módosítani szeretné a Dokumentumtár kijelző nézetét vagy mappaforrását, kattintson a .
2. A dokumentumtár mappáinak, címkéinek vagy tartalmának szerkesztéséhez navigáljon a Webhely tartalma területen a tárba, végezze el a kívánt módosításokat, és ezután láthatja a tartalom frissülését a kijelzőben.

További információ a Dokumentumtár kijelző szerkesztéséről.

5. A közelgő események kiemelése a Visszaszámlálás időzítő kijelzővel

1. Először válassza a Visszaszámláló kijelzőt, majd a Kijelző szerkesztése gombot.
2. Adja meg az esemény dátumát és időpontját .
3. Válassza ki az időzítő megjelenítési formátumát .
4. Cselekvésre ösztönző szöveget adhat hozzá az átfedő szöveg módosításával és egy hivatkozás hozzáadásával.
5. A kijelző háttérképének testreszabásához válassza ki a Módosítás gombot, válassza ki a kívánt képforrást, majd kattintson a Beszúrás gombra.

További információ a Visszaszámláló kijelző használatáról.

6. A Hírek kijelzővel releváns híreket jeleníthet meg a csapattagok számára

1. Először válassza ki a Hírek kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése gombot.
2. Ezután válassza ki a híreket Forrás , amely tartalmazza a megjeleníteni kívánt információkat.
3. Válassza ki azt az elrendezést, megtekintési beállításokat és szűrőt , amelyik a legjobban jeleníti meg a szervezet csapatának tagjait.
4. A Rendezés szakaszban adja meg, hogy milyen sorrendben jelenjenek meg a hírek.

További információ a Hírek kijelző használatáról.

A megjelenés és a webhely-navigáció testreszabása

Mielőtt megosztaná a webhelyet másokkal, végezze el az utolsó simításokat a webhelyen úgy, hogy a felhasználók megtalálják a webhelyet, egyszerűen navigálni tudnak a hivatkozások és a lapok között, és gyorsan hozzáférnek a rajta lévő tartalomhoz.

• Szerkesztheti a dokumentumtárakat a mappanevek frissítésével és az erőforrások feltöltésével.
• Webhelynavigáció szerkesztése és testreszabása
• A webhely megjelenését megváltoztathatja a téma, az embléma, a fejlécelrendezések és a webhely megjelenésének testreszabásával.
• Lapok hozzáadása vagy eltávolítása a webhelyen vagy a webhely-navigáción a meglévő tartalom elhelyezése céljából
• Társíthatja ezt a webhelyet a szervezetén belüli valamely központi webhelyhez , vagy szükség esetén hozzáadhatja a webhelyet egy meglévő központi webhely navigációs sávjához .

4. lépés: A webhely megosztása másokkal

A webhely testreszabása, áttekintése és a végleges piszkozat közzététele után megoszthatja webhelyét másokkal. 

1. Válassza a Beállítások , majd a Webhely engedélyei lehetőséget.
2. Ezután válassza a Személyek meghívása , majd a Tagok hozzáadása csoporthoz , majd a Hozzáadás elemet, hogy teljes hozzáférést biztosítson a csapatwebhely tartalmához, a megosztott erőforrásokhoz (például a csapat Outlook naptárához), valamint a webhely szerkesztési jogaihoz.
3. Ezután válassza a Személyek meghívása , majd a Csak a webhely megosztása és a Mentés lehetőséget a webhely megosztásához a megosztott erőforrások és a webhely szerkesztési jogainak letiltásához.

További információ a csoportwebhely beállításainak, a webhelyadatoknak és az engedélyeknek a kezeléséről.

5. lépés: A webhely karbantartása

A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhelytartalom karbantartása. Gondoskodjon arról, hogy terve legyen a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására. 

Gyakorlati tanácsok a webhelykarbantartáshoz:

• A webhely karbantartásának megtervezése – Állítson be ütemtervet a webhely tartalmának szükséges gyakoriságú áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.
• Rendszeres hírek közzététele – A legfrissebb hirdetmények, információk és állapotok terjesztése a szervezeten belül.  Megtudhatja, hogyan szúrhat be hírbejegyzést egy csapatwebhelyre vagy kommunikációs webhelyre, és hogyan mutathatja meg a SharePoint-hírek használatát a hirdetményeket közzétevő többi felhasználónak.
• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – Folyamatosan frissítse a hivatkozásokat és kijelzőket, így biztosíthatja, hogy webhelye teljes értékét kihasználhassa.
• Elemzés használata az aktivitás javításához – A beépített használati adatokról szóló jelentés használatával megtekintheti a webhelyhasználatot, hogy információkat kapjon a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.
• Rendszeres időközönként ellenőrizze a webhelybeállításokat – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosíthatja a webhely beállításait, webhelyadatait és engedélyeit .

További testreszabási források

További információ a SharePoint-webhelyek megtervezéséről, létrehozásáról és karbantartásáról .

További SharePoint-webhelysablonok megtekintése.