Felügyelt metaadatú oszlop létrehozása

A Felügyelt metaadatok oszlop egy új oszloptípus, amely listákhoz, tárakhoz vagy tartalomtípusokhoz adható hozzá, így a webhelyfelhasználók kiválaszthatnak értékeket a felügyelt kifejezések adott kifejezéskészletéből, és alkalmazhatják ezeket az értékeket a tartalmukra. Létrehozhat és konfigurálhat egy felügyelt metaadat-oszlopot egy meglévő kifejezéskészletre vagy kifejezésre való leképezéshez, vagy létrehozhat egy új kifejezéskészletet kifejezetten a Felügyelt metaadatok oszlophoz.

A felügyelt metaadatok oszlopai elősegítik a metaadatok webhelyek közötti konzisztens használatát, mivel a felhasználók számára a tartalomra alkalmazható kifejezések listáját biztosítják. Ezek a kifejezések olyan kifejezéskészletből származnak, amelyet a kifejezéstár felügyeleti eszközében központilag kezel egy kifejezéstár rendszergazdája vagy más olyan személy, aki jogosult a kifejezések kezelésére.

Mivel ez a kifejezéskészlet az oszloptól függetlenül frissül és kezelhető, nem szükséges frissíteni az oszlopot (vagy a hozzá társított tartalomtípusokat, listákat vagy tárakat), hogy a frissített kifejezéseket elérhetővé tegye a felhasználók számára. Amikor egy adott felügyelt metaadat-oszlophoz kötött kifejezéskészlet frissül, a frissített kifejezések automatikusan elérhetővé válnak a felhasználók számára, bárhol is legyen elérhető a Felügyelt metaadatok oszlop. Így a Felügyelt metaadatok oszlop nagyon különbözik a Választási lehetőség oszloptól, amelyet minden alkalommal frissíteni kell, amikor módosítani szeretné a felhasználó által kiválasztható választási lehetőségek listáját.

A felügyelt metaadatok oszlopai számos egyedi funkcióval és jellemzővel is rendelkeznek, amelyekkel a felhasználók kiválaszthatják és alkalmazhatják a feltételeket a tartalomra, például a "típus előre" támogatását, valamint a kifejezések, leírások, szinonimák és többnyelvű értékek egyértelműsítésének támogatását.

Amikor egy felhasználó elkezd begépelni egy értéket egy Felügyelt metaadatok mezőbe, megjeleníti a társított kifejezéskészlet összes olyan kifejezését, amely a felhasználó által beírt karakterekkel kezdődik. A kifejezéskészlet neve és a kifejezés hierarchiában elfoglalt helye a kifejezéssel együtt is feltüntethető, ami segíthet a felhasználóknak a megfelelő kifejezés kiválasztásában.

A beírás megkezdésekor a program kifejezéseket ajánl fel

A felhasználók a javasolt kifejezések fölé húzva leíró szöveget láthatnak, hogy segítsenek a megfelelő döntések meghozatalában.

A helyes kifejezés kiválasztását magyarázó szövegek segítik

Ha szinonimákat adott meg egy kifejezéshez, a felhasználók megadhatják azokat, és a megfelelő kifejezés lesz hozzárendelve.

Amikor a felhasználók frissítenek egy felügyelt metaadat-oszlopot, beírhatják a kívánt értéket, vagy a Felügyelt metaadatok mező melletti címkék ikonra kattintva elindíthatják a kifejezésválasztó párbeszédpanelt, amellyel kiválaszthatnak egy értéket a kifejezéskészlet hierarchiájából. Ez olyan felhasználók számára hasznos, akik esetleg nem ismerik a rendelkezésre álló feltételeket. Ha a kifejezéskészlet nyitva van, és a Felügyelt metaadatok oszlop lehetővé teszi a kitöltési értékeket, a felhasználók új kifejezést adhatnak a kifejezéskészlethez. Vagy egyszerűen lehetősége van arra, hogy visszajelzést küldjön a kifejezéskészlet kijelölt kapcsolattartójának.

A felügyelt kifejezéseket fastruktúrájú vezérlő segítségével lehet kiválasztani

Metaadatoszlopok

A felügyelt metaadatok oszlopával szabályozhatja azokat az információkat, amelyeket a felhasználók beírhatnak egy oszlopba. A felhasználók előre definiált felügyelt kifejezésekből választják ki az oszlopban megadott kifejezéseket vagy kifejezéseket.

Megjegyzés: Webhelyoszlopok létrehozásához vagy konfigurálásához webhelycsoportgazdának kell lennie. Listák vagy tárak oszlopainak létrehozásához a Listák kezelése jogosultsági szinttel kell rendelkeznie. A webhelytulajdonosok alapértelmezés szerint rendelkeznek ezzel az engedéllyel.

A felügyelt metaadatok oszlopát leképezheti egy kifejezéskészletre vagy egy olyan kifejezésre, amely a kifejezéskészlet egy részhalmazát jelöli (ami hierarchikus kifejezéskészletek esetén hasznos lehet). Ha az oszlopot egy kifejezéskészlethez rendeli, akkor az az adott kifejezéskészletben elérhető összes kifejezést megjeleníti. Ha az oszlopot egy adott kifejezéskészleten belül egy adott kifejezésre képezi le, akkor az oszlop megjeleníti ezt a kifejezést és a hierarchia alatt látható kifejezéseket.

A felügyelt metaadatok oszlopainak létrehozásának módját és helyét figyelembe kell venni a felügyelt metaadatok, a tartalomtípusok, a dokumentumkezelés és a webhely-irányítás szervezeti szintű tervezésében.

Létrehozhat egy felügyelt metaadat-oszlopot, amely egy webhely bármely szintjén leképezhető egy meglévő kifejezéskészletre vagy kifejezésre (például webhelyoszlopként vagy egy adott lista vagy tár helyi oszlopaként). Ha azonban azt szeretné, hogy egy felügyelt metaadat-oszlop újrafelhasználható és széles körben hasznos legyen mások számára, akik új webhely-tartalomtípusokat hoznak létre, vagy listákat és tárakat konfigurálnak, akkor célszerű webhelyoszlopként létrehozni.

Ha egy új felügyelt metaadat-webhelyoszlopot szeretne létrehozni, amely egy meglévő kifejezéskészletre van leképezve, tegye a következőt:	Ha új felügyelt metaadat-oszlopot szeretne létrehozni egy olyan listához vagy tárhoz, amely egy meglévő kifejezéskészletre van leképezve, tegye a következőt:
A Beállítások vagy a Webhelyműveletek menüben kattintson a Webhely beállításai elemre. A Web Designer Gyűjtemények vagy Gyűjtemények csoportban kattintson a Webhelyoszlopok elemre. A Webhelyoszlopok területen kattintson a Létrehozás gombra.	Nyissa meg azt a listát vagy tárat, ahol új felügyelt metaadatoszlopot szeretne létrehozni. A tárban vagy a listában válassza az Oszlop hozzáadása, majd a Felügyelt metaadatok oszloptípust.

A Név és típus szakasz Új webhely oszlopában írja be az oszlop nevét.
Az oszlopban szereplő információ típusa területen kattintson a Felügyelt metaadatok elemre.
A Csoport szakaszban válassza ki vagy hozza létre azt a csoportot, amelyben az oszlopot rendezni szeretné.
A További oszlopbeállítások szakaszban adjon meg egy leírást, és adja meg, hogy a szükséges felhasználók megadják-e az oszlop értékét. Azt is megadhatja, hogy egyedi értékeket szeretne-e kényszeríteni az oszlophoz.
A Több érték mezőben adja meg, hogy több értéket szeretne-e engedélyezni az oszlopban. Ha több értéket engedélyez, a felhasználók nem tudják rendezni ezt az oszlopot a listanézetekben.
A Megjelenítési formátum szakaszban adja meg, hogy az oszlop csak a kifejezéscímkét jelenítse meg, vagy a kifejezést és annak teljes elérési útját a kifejezéskészlet hierarchiájában.Hasznos lehet a teljes hierarchikus útvonalat megjeleníteni olyan helyzetekben, amikor maga a kifejezés kontextusa nem egyértelmű.
A Kifejezéskészlet beállításai szakaszban válassza a Felügyelt kifejezéskészlet használata lehetőséget, majd tegye a következők egyikét:

a. Ha olyan kifejezéskészletet szeretne keresni, amely a használni kívánt kifejezéseket tartalmazza, írja be egy kifejezés nevét, és kattintson a Keresés gombra. A mezőben megjelenő eredmények közül kiválaszthatja a kívánt kifejezéskészletet vagy kifejezést. Ha újra szeretne keresni, kattintson az Alaphelyzetbe állítás gombra.

b. Ha meg szeretné keresni azt a kifejezéskészletet vagy kifejezést, amelyet ehhez az oszlophoz szeretne leképezni, kattintson a felügyelt metaadat-szolgáltatás alkalmazástól balra található nyílra, amely a mezőben megjelenik, és bontsa ki, és keresse meg a kívánt kifejezéskészletet. Folytassa a csomópontok kibontásával, amíg meg nem találja a kívánt kifejezéskészletet vagy kifejezést. Kattintson rá a kifejezéskészlet vagy a kifejezés kiválasztásához.
A Kitöltés engedélyezése szakaszban adja meg, hogy engedélyezi-e a felhasználóknak, hogy új értékeket adjanak hozzá a kifejezéskészlethez. Ha a kiválasztott kifejezéskészlet be van zárva, nem fogja tudni engedélyezni a kitöltést.
Az Alapértelmezett érték szakaszban megadhatja az oszlop alapértelmezett értékeként használni kívánt kifejezést. Beírhatja a kifejezést, vagy a Címkék ikonra kattintva megkeresheti a kifejezést a kifejezésválasztóval.
Kattintson az OK gombra.

Az Oszlop létrehozása panelen írja be a felügyelt metaadatok oszlopának nevét és opcionális leírását
A Típus beállítás előre ki lesz választva a Felügyelt metaadatok területen, de az oszloptípust is módosíthatja. A módosítást követően az oszlopbeállítások alapértelmezés szerint a megfelelő oszloptípusra lesznek beállítva.
A Kifejezéskészlet vagy kifejezés beállításban válassza a Kiválasztás gombot, majd keresse meg vagy válassza ki az oszlop kifejezéskészletét vagy kifejezését.
Az Alapértelmezett érték szakaszban megadhatja az oszlop alapértelmezett értékeként használni kívánt kifejezést. Beírhatja a kifejezést, vagy a Címkék ikonra kattintva megkeresheti a kifejezést.
Válassza a További lehetőségek lehetőséget a következő műveletek végrehajtásához (nem kötelező):

a. A Megjelenítési formátum szakaszban adja meg, hogy az oszlop csak a kifejezéscímkét jelenítse meg, vagy a kifejezést és annak teljes elérési útját a kifejezéskészlet hierarchiájában. Hasznos lehet a teljes hierarchikus útvonalat megjeleníteni olyan helyzetekben, amikor maga a kifejezés kontextusa nem egyértelmű.

b. Az Új értékek beírásának engedélyezése a felhasználóknak szakaszban adja meg, hogy engedélyezi-e a felhasználóknak új értékek hozzáadását a kifejezéskészlethez. Ha a kiválasztott kifejezéskészlet be van zárva, nem fogja tudni engedélyezni az új értékek kitöltését.

c. A Több érték mezőben adja meg, hogy több értéket szeretne-e engedélyezni az oszlopban. Ha több értéket engedélyez, a felhasználók nem tudják rendezni ezt az oszlopot a listanézetekben.

d. A Kötelező az oszlop adatainak megadása szakaszban adja meg, hogy kötelező mezőként szeretné-e megjelölni az oszlopot. Ha engedélyezve van, a felhasználóknak minden sorhoz meg kell adniuk egy értéket.

e. Az Egyedi értékek érvényesítése szakaszban megadhatja, hogy szeretné-e kikényszeríteni, hogy a felhasználók csak egyedi értékeket adjanak meg az oszlopban.

Ha nincs olyan kifejezéskészlet, amelyet használni szeretne, létrehozhat egy új kifejezéskészletet egy új Felügyelt metaadatok oszlophoz. A létrehozott kifejezéskészlet egy "helyi" kifejezéskészlet lesz, amely csak abban a webhelycsoportban használható, ahol létrehozta. A helyi kifejezéskészlethez hozzáadott kifejezések nem jelennek meg javaslatokként a Vállalati kulcsszavak oszlopokban (a globális kifejezéskészletekben szereplő kifejezésekkel ellentétben).

Webhelyoszlopok létrehozásához vagy konfigurálásához webhelycsoportgazdának kell lennie. Listák vagy tárak oszlopainak létrehozásához a Listák kezelése jogosultsági szinttel kell rendelkeznie. A webhelytulajdonosok alapértelmezés szerint rendelkeznek ezzel az engedéllyel.

Ha egy új felügyelt metaadat-webhelyoszlopot szeretne létrehozni, amely egy meglévő kifejezéskészletre van leképezve, tegye a következőt:	Ha új felügyelt metaadat-oszlopot szeretne létrehozni egy olyan listához vagy tárhoz, amely egy meglévő kifejezéskészletre van leképezve, tegye a következőt:
A Beállítások vagy a Webhelyműveletek menüben kattintson a Webhely beállításai elemre. A Web Designer Gyűjtemények vagy Gyűjtemények csoportban kattintson a Webhelyoszlopok elemre. A Webhelyoszlopok területen kattintson a Létrehozás gombra.	Nyissa meg azt a listát vagy tárat, ahol új Felügyelt metaadatok oszlopot szeretne létrehozni. A menüszalag Lista vagy Tár lapján kattintson a Lista beállításai vagy a Tár beállításai elemre. Az Oszlopok szakaszban kattintson az Oszlop létrehozása elemre.

Az Új webhelyoszlop vagy az Oszlop létrehozása lapon (attól függően, hogy milyen típusú oszlopot hoz létre) a Név és típus szakaszban írja be az oszlop nevét.
Az oszlopban található információ típusa területen kattintson a Felügyelt metaadatok elemre .
A További oszlopbeállítások szakaszban írja be az oszlop leírását, és adja meg, hogy szeretné-e megkövetelni a felhasználóktól az oszlop értékének megadását. Azt is megadhatja, hogy egyedi értékeket szeretne-e kényszeríteni az oszlophoz.
Ha oszlopot ad hozzá egy listához vagy tárhoz, akkor azt is megadhatja, hogy hozzá szeretné-e adni az új Felügyelt metaadatok oszlopot a lista vagy tár összes tartalomtípusához (ha a tárhoz több tartalomtípus is engedélyezve van). Azt is megadhatja, hogy fel szeretné-e venni ezt az oszlopot a lista vagy tár alapértelmezett nézetére.
A Több érték mezőben adja meg, hogy több értéket szeretne-e engedélyezni az oszlopban. Ha több értéket engedélyez, a felhasználók nem tudják rendezni ezt az oszlopot a listanézetekben.
A Megjelenítési formátum szakaszban adja meg, hogy az oszlop csak a kifejezéscímkét jelenítse meg, vagy a kifejezést és annak teljes elérési útját a kifejezéskészlet hierarchiájában.Hasznos lehet a teljes hierarchikus útvonalat megjeleníteni olyan helyzetekben, amikor maga a kifejezés kontextusa nem egyértelmű.
A Kifejezéskészlet beállításai szakaszban válassza a Kifejezéskészlet testreszabása lehetőséget, majd írja be a kifejezéskészlet leírását.
Kattintson a Szerkesztés kifejezéskészlet-kezelővel elemre, majd kattintson az OK gombra , amikor a rendszer kéri a módosítások mentését.
A kifejezéskészlet beállításához kövesse az Új kifejezéskészlet létrehozása és konfigurálása című szakasz lépéseit.

A Kifejezéstár-kezelő eszköz Tulajdonságok paneljén adja meg a következő információkat az új kifejezéskészletről:

Ebben a mezőben	Művelet
Kifejezéskészlet neve	Írja be a kifejezéskészlet nevét. Ezt a mezőt már fel kell tölteni az oszlop nevével, de frissítheti vagy módosíthatja
Leírás	Adjon meg egy leírást, amely segít a felhasználóknak megérteni, hogyan kell használniuk ezeket a feltételeket.
Tulajdonos	Ha azt szeretné, hogy a kifejezéskészlet tulajdonosa önn kívül más legyen, módosíthatja a Tulajdonos értékét egy másik személyre vagy csoportra. Csak egy elemet adhat meg.
Névjegy	Írjon be egy e-mail címet, ha azt szeretné, hogy a webhely felhasználói visszajelzést tudjanak adni a kifejezéskészletről a felügyelt metaadatok oszlop értékének frissítésekor.
Érdekeltek	Adja meg azoknak a felhasználóknak vagy csoportoknak a nevét, akiket értesíteni kell a kifejezéskészlet jelentős módosításai előtt.
Beküldési szabályzat	Itt adhatja meg, hogy a kifejezéskészlet Zárt vagy Nyitott legyen-e. Ha egy kifejezéskészlet be van zárva, akkor a felhasználók nem adhatnak hozzá új kifejezéseket a kifejezéskészlethez kötött Felügyelt metaadatok oszlop értékének frissítésekor, és a kifejezéskészletet csak a felügyelt metaadatok frissítésére jogosult személyek frissíthetik. Ha a kifejezéskészlet meg van nyitva, a felhasználók új kifejezéseket adhatnak hozzá a kifejezéskészlethez, ha az oszlopot úgy is konfigurálták, hogy kitöltési lehetőségeket engedélyezzenek.
Címkézésre használható	Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha elérhetővé szeretné tenni a kifejezéskészletben lévő kifejezéseket címkézésre. Ha törli a jelet a jelölőnégyzetből, akkor ez a kifejezéskészlet a legtöbb felhasználó számára nem lesz látható. Ha a kifejezéskészlet még fejlesztés alatt áll, vagy más módon nem áll készen a használatra, törölje a jelet a jelölőnégyzetből.

Kattintson a Mentés gombra a tulajdonságfrissítések mentéséhez.
Ha kifejezéseket szeretne hozzáadni a kifejezéskészlethez, mutasson a kifejezéskészletre a bal oldali fa vezérlőelemben, kattintson a megjelenő nyílra, majd a Kifejezés létrehozása elemre, és írja be a kifejezéshez használni kívánt nevet.
A Tulajdonságok panelen adja meg a következő információkat az új kifejezésről:

Ebben a mezőben:	Művelet
Címkézésre használható	Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha elérhetővé szeretné tenni ezt a kifejezést címkézésre. Ha törli a jelet a jelölőnégyzetből, akkor ez a kifejezés látható lesz, de le lesz tiltva a címkézési eszközökben.
Nyelv	Válassza ki a címke nyelvét a kifejezéshez.
Leírás	Adjon meg egy leírást, amely segít a felhasználóknak megérteni, hogyan kell alkalmazni ezt a kifejezést, vagy megkülönböztetni a hasonló kifejezésektől.
Alapértelmezett címke	Adja meg azt a szót vagy kifejezést, amelyet a kifejezés alapértelmezett címkéjeként szeretne használni ezen a nyelven.
Egyéb címkék	Adja meg a kifejezés szinonimáit. Ezt akkor tegye, ha azt szeretné, hogy több azonos jelentésű szó vagy kifejezés egyetlen entitásként legyen kezelve a metaadatok kezelése céljából. Több szinonima hozzáadásához írjon be egy szót, majd nyomja le az ENTER billentyűt további sorok létrehozásához. Ha például a "kék" színhez hoz létre kifejezést, és a "kék" a kifejezés alapértelmezett címkéje, lehetséges szinonimákként felveheti az "azure", a "zafír", az "indigo" és a "kobalt" szót.
Tagja	A szülő kifejezéskészlet nevét, leírását, tulajdonosát és egyéb adatait ismerteti.

Kattintson a Mentés gombra.
Új kifejezések hozzáadásához ismételje meg a 3–5. lépést.
Ha a kifejezések alatt alkifejezéseket szeretne létrehozni, mutasson egy olyan kifejezésre, amely alá egy másik kifejezést szeretne beágyazni, kattintson a megjelenő nyílra, majd a Kifejezés létrehozása elemre, és írja be a kifejezéshez használni kívánt nevet.
Ismételje meg a 4. és az 5. lépést az alkifejezések tulajdonságainak megadásához (először válassza ki a frissíteni kívánt kifejezést).
A kifejezéskészletekben lévő kifejezések alapértelmezés szerint a nyelv alapértelmezett rendezési sorrendjében jelennek meg. Ha egyéni rendezési sorrendet szeretne megadni, hogy a kifejezések konzisztens sorrendben jelenjenek meg, függetlenül a nyelvtől vagy a kifejezésfeliratok változásaitól, ezt megteheti a fa vezérlőelem kifejezéskészletének kiválasztásával, majd a jobb oldalon az Egyéni rendezés fülre kattintva. Kattintson az Egyéni rendezési sorrend használata elemre, majd a listák mezőinek használatával rendezze a kifejezéseket a kívánt numerikus sorrendbe.