Az Outlookban a megosztás attól függ, hogy mit szeretne megosztani, valamint milyen típusú hozzáférést szeretne adni a megosztásban részt vevő személyeknek.
Megoszthat például egyetlen postaládát több személlyel úgy, hogy abból a postaládából származzanak az összes bejövő és kimenő levél. Vagy megoszthat másokkal egy vagy több mappát, illetve a teljes postaládáját. Még a naptár vagy a postaláda kezelését is engedélyezheti másoknak.
Amikor engedélyt ad valakinek a postaláda kezelésére, akkor meghatalmazotti engedélyeket is ad neki. Ez túlmutat a szerkesztési jogosultságokon és lehetővé teszi, hogy valaki e-mailt vagy naptárelemeket küldjön az Ön nevében, és válaszoljon rájuk. Speciális esetekben akár a postaláda és a naptár teljes körű kezelését is engedélyezheti, ahol a meghatalmazottnak engedélye van az Ön nevében eljárni üzenetek vagy események létrehozásakor, illetve azokra történő válaszadáskor. A meghatalmazottakról további információt A meghatalmazottak: A levelezés és a naptár kezelésének engedélyezése mások számára az Outlookban című témakörben talál.
A használt fiók típusától is függ, hogy hozzáfér-e ezekhez a különféle megosztási lehetőségekhez az Outlookban. Például egyes megosztási lehetőségek a szervezetben használt munkahelyi vagy iskolai fiókokra korlátozódnak. Más funkciók (például a naptármegosztás) szélesebb hozzáféréssel rendelkeznek, és személyes fiókkal, például Outlook.com- vagy Hotmail.com-fiókkal is elvégezhetők.
Tipp:
Ha többet szeretne megtudni a fiókokról, olvassa el a Mi a különbség a Microsoft-fiók és a munkahelyi vagy iskolai fiók között? című témakört.
Különböző megosztási módok az Outlookban
Az alábbi táblázat bemutatja az Outlookban történő megosztás különböző módjait, a szükséges fióktípusokat, és hogy szükség van-e a szervezet informatikai rendszergazdájára a beállításhoz.
| Megosztás típusa | Leírás: | Példák | Fiók típusa | Rendszergazdai beállítást igényel |
|---|---|---|---|---|
| Megosztott postaláda | A megosztott postaláda csoportos vagy egyéni hozzáférést biztosít a teljes postaládához. Ebbe a postaládák tartalma, például mappák, naptárak és névjegyek tartoznak. Amikor egy személy a csoportból megválaszol egy, a megosztott postaládába küldött üzenetet, a válaszlevél feladója a megosztott postaláda címe lesz, nem pedig egy adott felhasználó. A megosztott postaládák engedélyei a tagok között eltérőek lehetnek. |
Egy ügyfélszolgálati csapat egy olyan postaládát szeretne, ahová az összes bejövő és kimenő e-mail megy.info@contoso.com Az ügyfélszolgálati csapat minden tagja fogadhat üzeneteket és válaszolhat rájuk, akinek hozzáférése van a megosztott postaládához. A választ mindig küldi info@contoso.com a rendszer, függetlenül attól, hogy a csoportból ki válaszol az üzenetre. |
Munkahelyi vagy iskolai fiókok | Igen, rendszergazdai beállítást igényel. A rendszergazda engedélyeket rendel az összes felhasználóhoz, akinek hozzáférésre van szüksége a megosztott postaládához. |
| Megosztott naptárak | A megosztott naptárak a postaládán belüli naptármappára korlátozódnak. A naptárat megoszthatja akár csak egy, akár több személlyel. Az engedélyek eltérhetnek attól függően, akivel megosztja a naptárát, illetve attól a fióktól is függenek, amelyet a naptár megosztásához használ. A naptármegosztás bizonyos módjai csak a munkahelyi vagy iskolai fiókokhoz korlátozódnak. |
Naptárait megoszthatja ütemezőkkel, vezetői rendszergazdákkal, munkatársakkal, ismerőseivel, családtagjaival vagy más megbízható személyekkel. | Munkahelyi vagy iskolai és személyes fiókok | Rendszergazdai beállítás nem szükséges. A legtöbb esetben kiválaszthatja a megosztandó naptárat, és az Outlookban is hozzárendelheti az engedélyeket. Ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, meghatalmazotti jogosultságokat adhat, amelyek lehetővé teszik a meghatalmazottaknak, hogy az Ön nevében értekezlet-összehívásokat küldjenek és válaszoljanak rájuk. |
| Megosztott mappák | Megoszthatja postaládája egy vagy több mappáját a szervezet más tagjaival. Megadhatja a hozzáférési szintet minden megosztásban részt vevő személynek, ha csak megtekintési, szerkesztési vagy meghatalmazási jogosultságokat ad. A meghatalmazási jogosultságoknak két típusa van. Választhat, hogy az emberek az Ön nevében küldjenek-e üzenetet, vagy pedig Ön nevében küldjenek üzenetet. |
1. forgatókönyv: Csak megtekintési jogosultsággal rendelkező mappát szeretne megosztani. Tegyük fel például, hogy egy projektet vezet, és hozzáférést szeretne adni a mappában lévő összes e-mailhez a csapat egyik tagjának. Engedélyezheti ennek a személynek, hogy válaszoljon az üzenetekre, de ő csak saját maga nevében válaszolhat, nem pedig az Ön nevében. 2. eset: Egy vezető meghatalmazási jogosultságot rendel a segéd, hogy a segéd az ő nevében figyelhessék és megválaszolhassák az e-maileket. Vagy azt szeretnék, hogy a segéd teljes mértékben kezelhesse a postaládájukat, és Küldés mint engedélyt adna neki. A felettes mindkét esetben választhat, hogy megosztja-e a teljes postaládát (a naptárral együtt), vagy csak a kijelölt mappákat. |
Munkahelyi vagy iskolai fiókok | Attól függően, hogy hogyan szeretné mások számára elérhetővé tenni a hozzáférést, rendszergazdai beállításra lehet szükség. Mappákat oszthat meg szervezete más tagjaival. Ez magában foglalja a személyek meghatalmazottként való felvételét és a Küldés más nevében jogosultságok megadását. Ha azonban Küldés mint jogosultságot szeretne adni valakinek, a szervezetében az Outlook kezeléséért felelős rendszergazdától kell beállítania ezt az engedélyt. |
Készen áll a megosztás megkezdésére?
Válasszon ki egy cikket alább, hogy hogyan és mit szeretne megosztani.
- Tudnivalók a meghatalmazottakról az Outlookban
- Megosztott postaláda megnyitása és használata
- Csak megtekintésre használható naptár megosztása és elérése
- Naptár megosztása és elérése szerkesztési és delegálási engedélyekkel
- Megoszthatja és elérheti egy másik személy postaládáját vagy mappáját az Outlookban
- Üzenetek nevében való küldésének engedélyezése mappa vagy postaláda megosztásakor