Az Outlook Microsoft Copilot Chat mostantól támogatja a megosztott postaládákat és a delegált postaládákat. A megosztott vagy delegált postaládához hozzáféréssel rendelkező felhasználók közvetlenül használhatják a Microsoft Copilot Chat a postaládában végzett munka során, fiókok módosítása és postaláda-specifikus útmutatószöveg hozzáadása nélkül.
Ez a cikk ismerteti a jelenleg elérhető lehetőségeket, a Microsoft Copilot Chat működését a megosztott hozzáféréssel, és hogy milyen funkciók válnak hamarosan elérhetővé.
További információ arról, hogy a megosztott postaláda felhasználói és meghatalmazottak hogyan használhatják a Copilot csevegőalkalmazást: A Copilot használata megosztott postaládákban és delegált postaládákban.
Hogyan működik?
Amikor megosztott vagy delegált postaládában dolgozik az Outlookban:
Az Outlookban közvetlenül a megosztott postaládából használja a Microsoft Copilot Chat, így nem kell visszatérnie az elsődleges postaládájába.
Az összes megosztott és delegált postaláda munkájának összegzése és vázlata.
Összegezheti az összes meghatalmazott naptárának elemeit. Például a "Milyen értekezleteim vannak ma?" a megosztott vagy a meghatalmazott postaládára vonatkozó eredményeket adja vissza.
Nincs szükség speciális parancsszintaxisra, ami azt jelenti, hogy nem kell az "in" @domain.com.” kifejezéshez hasonló kifejezéseket felvennie. Kérdéseket tehet fel úgy, mintha a saját postaládája lenne.
A mappaszintű engedélyek a teljes hozzáféréssel együtt támogatottak, így a felhasználók azon mappák alapján érhetik el Microsoft Copilot Chat az Outlookban, amelyhez engedélyük van.
A rendszer a beszélgetési előzményeket az elsődleges fiókba menti, így biztosítható, hogy ne legyen keresztszennyeződés az ugyanazon megosztott postaládából Microsoft Copilot Chat hozzáférő felhasználók között.
Microsoft Copilot Chat tiszteletben tartja a meglévő Outlook-engedélyeket. A felhasználó számára megadott postaláda- és mappaengedélyektől függ, hogy mely Microsoft Copilot Chat érheti el és válaszolhatja meg. Microsoft Copilot Chat nem emeli magasabb szintre a hozzáférést és nem tesz elérhetővé a tartalmat azon túl, amit a felhasználó már engedélyezett a megtekintéshez.
Microsoft Copilot Chat megosztott postaládából indított beszélgetések továbbra is a felhasználó elsődleges fiókjához vannak társítva. Az ugyanazon megosztott postaládához hozzáférő többi felhasználó nem láthatja egymás Microsoft Copilot Chat beszélgetési előzményeit.
Ismerkedés a megosztott postaládákkal az Outlookban
Ha még csak most ismerkedik a megosztott postaládákkal, vagy módosítani szeretné a beállításokat, olvassa el a Megosztott postaláda megnyitása és használata az Outlookban című cikket.
Ez a cikk bemutatja a megosztott postaládák hozzáadását, az engedélyek kezelését és annak konfigurálását, hogy hogyan jelenjenek meg a megosztott postaládák az Outlookban.
Mi még nem működik?
Megosztott vagy delegált postaládák használatakor egyes Microsoft Copilot Chat funkciók még nem érhetők el. Ezeket a funkciókat a tervek szerint jövőbeli frissítésekkel tervezzük.
| Microsoft Copilot Chat Képességek az Outlookban | Aktuális állapot | Tervezett rendelkezésre állás |
|---|---|---|
| Email osztályozása olyan Microsoft Copilot Chat használatával, mint például az e-mailek olvasottként/olvasatlanként való megjelölése, e-mailek törlése, e-mailek kategorizálása, rögzítés, megjelölés vagy postaládaszabályok alkalmazása | Nem támogatott | Hamarosan |
| E-mailek küldése az Ön nevében | Nem támogatott | Hamarosan |
| Értekezletek ütemezése és frissítése | Nem támogatott | Hamarosan |
Microsoft Copilot Chat továbbra is segíthet a tartalom megértésében, összegzésében és piszkozatának elkészítésében, de egyelőre nem végezhet közvetlen műveleteket, illetve nem kezelheti a megosztott vagy delegált postaládákban lévő naptárelemeket.
Amit a rendszergazdáknak tudniuk kell
Nincs szükség további beállításokra a Microsoft Copilot Chat engedélyezéséhez a megosztott vagy delegált postaládákhoz.
A postaláda és a mappa meglévő engedélyei határozzák meg Microsoft Copilot Chat hozzáférést.
Microsoft Copilot Chat beszélgetési előzmények továbbra is az egyes felhasználók elsődleges fiókjához kötődnek.
Fontolja meg belső dokumentáció vagy oktatási anyagok frissítését, hogy azok tükrözzék ezeket az új Microsoft Copilot Chat lehetőségeket.