Megosztott postaláda megnyitása és használata az Outlookban

Megosztott postaláda hozzáadása az új Outlookhoz

Miután a rendszergazda hozzáadta Önt tagként egy megosztott postaládához, zárja be, majd indítsa újra az új Outlookot. A megosztott postaláda automatikusan megjelenik a mappaablakban.

Mi a teendő, ha nem így történt?

Ha a rendszergazda csak nemrégiben vette fel Önt a megosztott postaládába, eltarthat néhány percig, amíg megjelenik a megosztott postaláda. Várjon egy kicsit, majd zárja be és indítsa újra az új Outlookot. Vagy adja hozzá manuálisan a megosztott területet.

1. Válassza a Posta elemet az új Outlook navigációs ablakában.

2. A mappaablakban kattintson a jobb gombbal a fióknevére, és válassza a Megosztott mappa vagy postaláda hozzáadása parancsot.
   

3. A Megosztott mappa vagy postaláda hozzáadása ablakban írja be az elérni kívánt postaláda nevét, például: info@contoso.com.

   Megjegyzés

   A megosztott postaládát bármikor felveheti, de a használatbavétele előtt a rendszergazdának fel kell vennie Önt a tagok közé.

A megosztott postaláda megkeresése a mappaablakban

A bal oldali mappaablakban keresse meg a Velem megosztva mappát . Jelölje ki a mappát a kibontásához. A megosztott postaláda a Velem megosztva csoport egyik almappája. Ha ott kijelöli a megosztott postaláda nevét, az megnyílik, és megjeleníti a szokásos levelezési mappákat (például Beérkezettüzenetek, Piszkozatok és Elküldött elemek).

E-mail küldése a megosztott postaládából

1. Válassza a Posta elemet az új Windows Outlook navigációs ablakában.
2. A Kezdőlap lapon válassza az Új>levél lehetőséget.
3. Ha nem látja a Feladó mezőt az üzenet tetején (a Küldés gomb mellett), a Beállítások lapon válassza a Feladó megjelenítése lehetőséget.
4. Válassza a Feladó lehetőséget az üzenetben, és módosítsa a megosztott e-mail-címet. Ha nem látja a megosztott e-mail-címet, válassza az Egyéb e-mail-cím lehetőséget, majd írja be a megosztott e-mail-címet.
5. Fejezze be az üzenet beírását, majd válassza a Küldés gombot.
   Mostantól ha üzenetet szeretne küldeni a megosztott postaládájából, a cím látható lesz a Feladó legördülő listában.
   Ha megosztott postaládából küld üzenetet, a címzettek csak a megosztott e-mail-címet látják az üzenetben.

A megosztott postaládába küldött e-mailek megválaszolása

1. Nyissa meg az új Windows Outlookot.
2. Nyissa meg a megválaszolni kívánt e-mailt.
3. Az üzenet tetején található Feladó mezőben látnia kell a megosztott postaláda nevét. Ha nincs, válassza a Feladó legördülő listát, és válassza ki a megosztott postaládát.
4. Fejezze be az üzenet beírását, majd válassza a Küldés gombot.
   Ha a megosztott postaládájából szeretne üzenetet küldeni, a cím megjelenik a Feladó legördülő listában.
   Minden alkalommal, amikor üzenetet küld a megosztott postaládából, a címzettek csak a megosztott e-mail-címet fogják látni az üzenetben.

Keresés a megosztott postaládában

Miután hozzáadott egy megosztott postaládát az új Outlookhoz, a benne való keresés hasonló az elsődleges postaládában való kereséshez.

1. Nyissa meg az új Windows Outlookot.
2. Jelöljön ki egy mappát a megosztott postaládán belül a mappaablakban.
3. Az Outlook-ablak tetején található keresőmezőbe írja be a kereséshez használni kívánt lekérdezést, és nyomja le az Enter billentyűt.
   Az üzenetlistában a megosztott postaláda kiválasztott mappájában végzett keresésen alapuló találatok jelennek meg.

A megosztott naptár használata a megosztott postaládából

Miután a rendszergazda felvette Önt egy megosztott postaláda tagjai közé, zárja be, majd indítsa újra az Outlookot. A megosztott postaládához társított megosztott naptár automatikusan felkerül a Saját naptárak listára.

1. Az új Outlookban lépjen a Naptár nézetbe, és válassza ki a megosztott postaládát.
   A beírt találkozókat a megosztott postaláda minden tagja megtekintheti.
2. A megosztott postaláda tagjai ugyanúgy létrehozhatnak, megtekinthetnek és kezelhetnek találkozókat a naptárban, mint ahogyan a személyes találkozóikkal tennék. A megosztott postaláda minden tagja láthatja a megosztott naptáron elvégzett módosításokat.

A megosztott partnerlista használata a postaládában

A megosztott postaládákhoz és más felhasználók postaládáihoz tartozó névjegyek jelenleg nem érhetők el az új Outlookban. A Microsoft Outlookot használó szervezete folyamatosan dolgozik ennek a frissítésén.

Bővítmények elérhetősége a megosztott postaládákban

Az új Windows Outlookban a megosztott postaládák bővítménytámogatása az adott helyzettől és attól függ, hogy a megosztott postaláda elő lett-e léptetve teljes fiókká. Ezekről a forgatókönyvekről további információt a Bővítmények használata az Outlookban című témakörben talál.

Mit kell még tudnom a megosztott postaládákról az új Outlookban?

A megosztott postaládák fiókként való hozzáadásáról itt olvashat bővebben . A megosztott postaláda fiókként való hozzáadása a következő képességeket támogatja:

További funkciók, amelyek jelenleg nem érhetők el a megosztott postaládákban, de idővel elérhetővé válnak:

• Új delegált hozzáférés megadása postaládához

Az alábbiakban néhány tippet talál, amelyek segítségével a vezetői asszisztensek és a meghatalmazottak hatékonyabban navigálhatnak a postaláda-kezelésben az új Outlookban.

Levelezési tippek

Levelezési szűrők és szabályok vezetői rendszergazdák számára

Az új Outlookban a vezetői rendszergazdák a naptármeghívókat tartalmazó e-mail szűrővel egyszerűen megtalálhatják az értekezlet-összehívásokat.

Emellett beállíthat egy másoknak kapott Email szabályt a vezető fiókjához, és automatikusan áthelyezheti azt egy külön mappába, és tetszés szerint kategorizálhatja.

E-mailek húzása feladatok létrehozásához

Könnyedén naprakész maradhat az e-mailekkel a Mai nap nézetbe húzva, és feladatokká alakíthatja őket.

E-mailek rögzítése a gyors eléréshez

Mostantól rögzítheti az e-maileket, hogy azok megjelenjenek a Beérkezett üzenetek mappa tetején, így időt takaríthat meg azzal, hogy ne kelljen visszamennie keresgélnie. Vigye az egérmutatót vagy kattintson a jobb gombbal az e-mailre, és válassza a Rögzítés parancsot a kitűzéséhez.

Az e-mailek küldésének ütemezése

Napjaink hibrid munkavégzésének világában előfordulhat, hogy az Ön napja valaki másé, ezért nem szeretne valakinek az éjszaka közepén e-mailt küldeni. Az új Outlookkal egyszerűen küldhet e-maileket, amikor szeretne. Csak válassza a Küldés gomb melletti legördülő nyilat, és válassza a Küldés ütemezése lehetőséget.

E-mailek késleltetése

Néha az e-mail nagyon fontos, de még nem. A Késleltetés funkcióval ütemezhet egy időpontot, amikor a rendszer újból kézbesíti az e-maileket a Beérkezett üzenetek mappába, és akkor jelenik meg, amikor eljön az Ön számára megfelelő idő. Csak kattintson a jobb gombbal bármelyik üzenetre, és válassza az Újra emlékeztet parancsot, vagy válassza a menüszalag Újra emlékeztet elemét. Ezután válassza ki a kézbesítés időpontját.

Megosztott postaláda hozzáadása a klasszikus Outlookhoz

Miután a rendszergazda felvette Önt egy megosztott postaláda tagjai közé, zárja be, majd indítsa újra az Outlookot. A megosztott postaláda automatikusan megjelenik a klasszikus Outlook Mappa ablaktáblájában.

Mi a teendő, ha nem így történt?

• Ha a rendszergazda csak nemrégiben vette fel Önt a megosztott postaládába, eltarthat néhány percig, amíg megjelenik a megosztott postaláda. Várjon egy kicsit, majd zárja be és indítsa újra az Outlookot.

• Ha ez nem vezet eredményre, vegye fel manuálisan a megosztott postaládát az Outlookba:

  1. Nyissa meg a klasszikus Outlookot.
  2. Válassza a menüszalagon a Fájl fület, majd a Fiókbeállítások>lehetőséget.
  3. Válassza az E-mail fület.
  4. Győződjön meg arról, hogy a megfelelő fiók van kijelölve, és válassza a Módosítás elemet.
  5. Válassza a További beállítások>Speciális>hozzáadás lehetőséget.
  6. Írja be a megosztott e-mail-címet, például info@contoso.com.
  7. Válassza az OK>OK gombot.
  8. Válassza a Tovább>gombot, Befejezés,>Bezárás.

E-mail küldése a megosztott postaládából

1. Nyissa meg a klasszikus Outlookot.
2. Válassza az Új e-mail lehetőséget.
3. Ha nem látja a Feladó mezőt az üzenet tetején, válassza a Beállítások>feladó lehetőséget.
4. Válassza a Feladó lehetőséget az üzenetben, és módosítsa a megosztott e-mail-címet. Ha nem látja a megosztott e-mail-címet, válassza az Egyéb e-mail-cím lehetőséget, majd írja be a megosztott e-mail-címet.
5. Válassza az OK gombot.
6. Fejezze be az üzenet írását, és válassza a Küldés gombot.
   Mostantól ha üzenetet szeretne küldeni a megosztott postaládájából, a cím látható lesz a Feladó legördülő listában.
   Minden alkalommal, amikor üzenetet küld a megosztott postaládából, a címzettek csak a megosztott e-mail-címet fogják látni az üzenetben.

A megosztott postaládába küldött e-mailek megválaszolása

1. Nyissa meg a klasszikus Outlookot.
2. Nyissa meg a megválaszolni kívánt e-mailt.
3. Az üzenet tetején található Feladó mezőben látnia kell a megosztott postaláda nevét. Ha nem így van, válassza a Feladó legördülő listát, és válassza ki a megosztott postaládát.
4. Fejezze be az üzenet írását, és válassza a Küldés gombot.
   Ha a megosztott postaládájából szeretne üzenetet küldeni, a cím megjelenik a Feladó legördülő listában.
   Minden alkalommal, amikor üzenetet küld a megosztott postaládából, a címzettek csak a megosztott e-mail-címet fogják látni az üzenetben.

Keresés a megosztott postaládában

Miután hozzáadott egy megosztott postaládát az Outlookhoz, a benne való keresés hasonló az elsődleges postaládában való kereséshez.

1. Nyissa meg a klasszikus Outlookot.
2. Jelöljön ki egy mappát a Megosztott postaládában a bal oldali mappapanelen .
3. Írja be a lekérdezést a menüszalag (eszközsáv) tetején lévő keresőmezőbe .
4. Indítsa el a keresést az Enter billentyű lenyomásával vagy a keresőmező jobb oldalán található Nagyító gombra kattintva.
   Az üzenetlista a megosztott postaláda kijelölt mappájában végzett kereséseken alapuló találatokat ad vissza.

A megosztott naptár használata

Miután a rendszergazda felvette Önt egy megosztott postaláda tagjai közé, zárja be, majd indítsa újra az Outlookot. A megosztott postaládához társított megosztott naptár automatikusan felkerül a Saját naptárak listára.

1. A klasszikus Outlookban lépjen a naptárnézetbe, és válassza ki a megosztott postaládát.
   
2. A beírt találkozókat a megosztott postaláda minden tagja megtekintheti.
3. A megosztott postaláda tagjai ugyanúgy létrehozhatnak, megtekinthetnek és kezelhetnek találkozókat a naptárban, mint ahogyan a személyes találkozóikkal tennék. A megosztott postaláda minden tagja láthatja a megosztott naptáron elvégzett módosításokat.

A megosztott partnerlista használata

Miután a rendszergazda felvette Önt egy megosztott postaláda tagjai közé, zárja be, majd indítsa újra az Outlookot. A megosztott postaládához társított megosztott partnerlista automatikusan felkerül a Saját névjegyek listára.

1. A klasszikus Outlookban válassza a People lehetőséget.
2. A Saját névjegyek csoportban válassza ki a megosztott partnerlistához a névjegymappát.
   

Bővítmények elérhetősége a megosztott postaládákban

A klasszikus Windows Outlookban a megosztott postaládák bővítménytámogatása az adott helyzettől függ. Ezekről a forgatókönyvekről további információt a Bővítmények használata az Outlookban című témakörben talál.

A megosztott postaláda felvétele úgy, hogy az az elsődleges postaládája alatt jelenjen meg

Ezt a módszert akkor ajánljuk, ha egyszerre szeretné figyelemmel kísérni az elsődleges postafiókjából és a megosztott postafiókból érkező e-maileket. Miután végrehajtotta ezt a feladatot, a megosztott postaláda és annak mappái a Webes Outlook minden egyes megnyitásakor meg fognak jelenni a bal oldali navigációs sávban.

1. Jelentkezzen be a fiókjába a Webes Outlook-ban.
2. Exchange Online-postaládák esetén kattintson a jobb gombbal a Mappák elemre a bal oldali navigációs ablakban, majd válassza a Megosztott mappa vagy postaláda hozzáadása parancsot. Helyszíni Exchange-postaládák esetén kattintson a jobb gombbal az elsődleges postaláda nevére (például Farkas Szilvia) a bal oldali navigációs ablakban, és válassza a Megosztott mappa vagy postaláda hozzáadása parancsot.
   
3. A Megosztott mappa hozzáadása párbeszédpanelen írja be annak a megosztott postaládának a nevét, amelynek a tagja, például info@contoso.com.

A megosztott postaláda megjelenik a Webes Outlook mappalistájában. A megosztott postaláda mappáit ugyanúgy kibonthatja és összecsukhatja, mint az elsődleges postaládáéit. Ha szeretné, el is távolíthatja a megosztott postaládát a mappalistából. Az eltávolításhoz kattintson a jobb gombbal a megosztott postaládára, és válassza a Megosztott mappa eltávolítása parancsot.

Értesítés fogadása a megosztott postaládába érkező új üzenetekről

Ha értesítést szeretne kapni egy megosztott postaláda Beérkezett üzenetek mappájáról, a megosztott postaládát egy külön böngészőablakban kell megnyitnia.

A megosztott postaláda megnyitása külön böngészőablakban

Ennek a módszernek az alkalmazását akkor javasoljuk, ha a megosztott postaládába érkező leveleit külön böngészőablakban szeretné olvasni és kezelni. Ezzel a módszerrel értesítéseket kaphat a megosztott postaláda Beérkezett üzenetek mappájában található új elemekről.

1. Jelentkezzen be a fiókjába a Webes Outlook-ban.

2. Kattintson a nevére a Webes Outlook navigációs sávján. Ekkor megjelenik egy lista.

3. Jelölje ki a Másik postaláda megnyitása opciót.

4. Írja be a megnyitni kívánt másik postaláda e-mail-címét, majd válassza a Megnyitás gombot. Ekkor megnyílik a Webes Outlook egy másik munkamenete egy külön ablakban, ahol hozzáférhet a másik postaládához.

   Tipp:

   Ha elírja a postafiókhoz tartozó e-mail címet, az eredmény az lesz, hogy "Nincs találat". Próbálja meg újra beírni az e-mail-címet.

Küldjön e-mailt a megosztott postafiókból

1. Válassza a mappalista fölött az Új levél lehetőséget. Ekkor megjelenik az új üzenet űrlapja az olvasóablakban.

2. Az üzenet tetején válassza a >Feladó megjelenítése lehetőséget.
   
   Ezzel a beállítással megbizonyosodhat arról, hogy az e-mailt megkapó személyek úgy fogják látni, hogy az e-mail a megosztott postaládából érkezett, és nem az Ön e-mail-fiókjából.

3. Amikor első alkalommal használja a megosztott postaládát, fel kell vennie a címet a Feladó legördülő lista lehetőségei közé:

   1. Kattintson a jobb gombbal a feladói címre, és válassza az Eltávolítás parancsot.
      
   2. Írja be a megosztott címet. Amikor legközelebb válaszol a megosztott postaládából, a cím megjelenik lehetőségként a Feladó legördülő listában.

4. Címzettek hozzáadásához írja be a partnerlistájában vagy a szervezet címlistájában található bármely személy nevét vagy e-mail címét a Címzett vagy a Másolatot kap mezőbe. Amikor első alkalommal írja be egy adott személy nevét, a Webes Outlook megkeresi az adott személy címét. A nevet az alkalmazás gyorsítótárba másolja, így a jövőben gyorsan megtalálható lesz.

5. Írjon be egy tárgyat.

6. Írja be az elküldeni kívánt üzenetet.

7. Ha készen áll az üzenet elküldésére, válassza a Küldés gombot.

A megosztott postaládába küldött e-mailek megválaszolása

Amikor első alkalommal válaszol meg egy megosztott postaládába küldött üzenetet, fel kell vennie a megosztott címet a Feladó legördülő listába. Ehhez kövesse a következő lépéseket:

1. Nyissa meg a Webes Outlookot, és keresse meg a megosztott postaládát.
2. Nyissa meg a megosztott címre elküldött üzenetet.
3. Válassza a Válasz gombot.
4. Az üzenet tetején válassza a >Feladó megjelenítése lehetőséget.
   
5. Kattintson a jobb gombbal a feladói címre, és válassza az Eltávolítás parancsot.
   
6. Írja be a megosztott címet, és küldje el az üzenetet. Amikor legközelebb válaszol a megosztott postaládából, a cím megjelenik lehetőségként a Feladó legördülő listában.

Automatikus válaszok küldése a megosztott postaládából

Csak a Microsoft 365 rendszergazdájának van engedélye az automatikus válaszok megosztott postaládából való küldésének beállítására. Az utasításokért kérje meg a rendszergazdát, hogy olvassa el a Megosztott postaláda létrehozása című cikket.

Bővítmények elérhetősége a megosztott postaládákban

A Webes Outlook megosztott postaládáiban a bővítmények támogatása az adott helyzettől és a megosztott postaláda elérési módjától függően változik. Ezekről a forgatókönyvekről további információt a Bővítmények használata az Outlookban című témakörben talál.