Templat situs tim manajemen SharePoint Retail adalah situs tim yang dirancang untuk berfungsi sebagai laman internal bagi tim manajemen ritel Anda. Satukan manajer toko ritel, berikan informasi kepada mereka, dan sediakan akses ke sumber daya populer.
Dalam artikel ini, kami membagikan elemen yang ada di templat situs tim manajemen SharePoint Retail dan membahas cara menyesuaikan situs agar menjadi milik Anda sendiri.
Catatan
Templat ini adalah templat terhubung Microsoft 365. Ketika tim dibuat menggunakan templat ini, templat SharePoint yang tersambung diterapkan ke situs dan tim.
Komponen SharePoint seperti halaman, daftar, dan integrasi Power Platform secara otomatis ditambahkan dan disematkan sebagai tab ke saluran Umum dalam tim. Pengguna dapat mengedit halaman dan daftar ini langsung dari dalam Teams.
Fitur situs
- Situs yang dapat disesuaikan yang dilengkapi dengan gambar, komponen web, dan konten yang telah diisi sebelumnya yang dimaksudkan untuk menginspirasi editor situs saat membuat penyesuaian agar sesuai dengan kebutuhan tim Anda.
- Pertimbangkan untuk memasangkan templat situs Pelatihan dan pengembangan dengan pusat Pembelajaran dan templat situs Pelatihan dan kursus .
Catatan
- Beberapa fungsi diperkenalkan secara bertahap ke organisasi yang telah ikut serta dalam program rilis Bertarget. Artinya, Anda mungkin belum melihat fitur ini, atau fitur mungkin terlihat berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel bantuan.
- Saat Anda menerapkan templat ke situs yang sudah ada, konten Anda tidak akan bergabung secara otomatis dengan templat baru. Sebagai gantinya, konten yang ada akan disimpan sebagai halaman duplikat di konten Situs.
Langkah 1: Tambahkan templat situs tim manajemen ritel
Pertama, ikuti petunjuk tentang cara menambahkan templat situs ke situs SharePoint baru atau yang sudah ada.
Catatan
Anda harus memiliki izin pembuatan situs untuk menambahkan templat ini ke situs Anda.
Langkah 2: Tinjau konten situs yang telah diisi sebelumnya
Jelajahi konten situs, komponen web, dan halaman yang telah diisi sebelumnya dan putuskan kustomisasi situs apa yang diperlukan agar selaras dengan merek, suara, dan tujuan bisnis organisasi Anda secara keseluruhan.
Halaman situs yang telah diisi sebelumnya:
- Laman - Menyediakan dan tempat arahan bagi pemirsa.
- Rekap acara - Menampilkan ringkasan acara untuk acara atau rapat tim terbaru. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web pustaka Teks, Peristiwa, dan Dokumen
- Dokumen - Terhubung ke alias tim dan kalender tim bersama di Outlook. Sambungkan situs ini ke grup Microsoft 365 untuk menambahkan obrolan real time di Microsoft Teams.
- Buku catatan - Tersambung ke OneNote bersama.
- Halaman - Menyimpan halaman situs dan konten templat halaman.
- Konten situs - Menyimpan halaman situs dan konten templat halaman.
- Keranjang sampah - Menyediakan akses ke konten tim yang baru saja dibuang.
Langkah 3: Sesuaikan situs Anda
Setelah menambahkan templat situs tim Pelatihan dan pengembangan, sekarang saatnya untuk menyesuaikannya dan membuatnya sendiri.
Catatan
Untuk mengedit situs SharePoint, Anda harus menjadi pemilik situs atau anggota situs.
|
|
|---|
Sesuaikan tampilan situs, navigasi situs, komponen web, dan konten agar sesuai dengan kebutuhan pemirsa dan organisasi. Saat membuat penyesuaian, pastikan situs berada dalam mode edit dengan memilih Edit di kanan atas situs. Saat Anda bekerja, Simpan sebagai draf, atau Terbitkan ulang perubahan agar pengeditan terlihat oleh pemirsa.
1. Gunakan komponen web Berita untuk menyoroti informasi penting dan pembaruan perusahaan.
- Mulailah dengan memilih komponen web Berita dan pilih tombol edit komponen
. - Kemudian, pilih opsi Layer dan Tile yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi.
- Di bawah Atur, pilih postingan yang akan diatur di bawah Pilih berita yang akan dikelola, dan susun agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
Pelajari selengkapnya tentang pengeditan, pemfilteran, dan penargetan audiens menggunakan komponen web Berita.
2. Gunakan komponen web Tautan Teks dan Tautan Cepat untuk memberikan informasi bermanfaat kepada tim.
- Mulailah dengan memilih komponen web Teks dan pilih Edit .
- Edit teks Anda secara langsung di komponen web.
- Pilih komponen web Tautan cepat, lalu pilih tombol edit komponen .
- Tambahkan tautan ke bagian ini untuk memberikan konteks bagi teks dan gambar.
Pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Tautan Teks dan Cepat .
3. Gunakan komponen web Gambar untuk menampilkan gambar penting.
- Mulailah dengan memilih komponen web Tautan cepat dan pilih Edit .
- Kemudian, pilih Ubah dan pilih sumber gambar.
- Setelah memilih gambar, pilih Sisipkan.
Pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Gambar.
4. Gunakan komponen web Pustaka Dokumen untuk menyediakan akses ke dokumen
- Untuk mengubah tampilan, atau sumber folder untuk komponen web Pustaka Dokumen, pilih .
- Untuk mengedit folder pustaka dokumen, label, konten, navigasikan ke pustaka di Konten situs, lakukan pengeditan, lalu Anda melihat pembaruan konten di komponen web.
Pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Pustaka Dokumen.
5. Gunakan komponen web Tautan Cepat untuk menyediakan akses ke sumber daya yang sering diakses.
- Navigasikan ke komponen web Tautan Cepat dan pilih tautan, lalu tombol edit komponen .
- Edit tautan, judul, ikon, dan deskripsi jika diperlukan.
- Untuk menambahkan tautan, pilih + Tambahkan tautan.
Lihat tata letak yang berbeda dan pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Tautan Cepat.
6. Gunakan komponen web Acara untuk membuat daftar acara dan tanggal yang perlu diingat.
- Mulailah dengan memilih komponen web Acara dan pilih Edit .
- Pilih sumber.
- Kemudian, pilih rentang tanggal yang akan ditampilkan di situs.
- Selanjutnya, pilih Tata Letak.
- Pilih Jumlah maksimum item yang harus dicantumkan di komponen web ini.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Peristiwa.
7. Gunakan komponen web Tautan cepat untuk menyusun daftar materi pembelajaran atau sumber daya yang sering digunakan.
- Mulailah dengan memilih komponen web Tautan cepat dan pilih Edit .
- Edit tautan, judul, ikon, dan deskripsi jika diperlukan.
- Untuk menambahkan tautan, pilih + Tambahkan tautan.
Pelajari selengkapnya tentang penggunaan bagian Tautan cepat.
8. Gunakan komponen web Ajakan bertindak untuk menyediakan akses mudah ke sumber daya tertentu.
- Mulailah dengan memilih komponen web Berita dan pilih tombol edit komponen .
- Tambahkan gambar latar belakang dengan memilih Ubah di panel pengeditan, memilih dan sumber gambar, dan memilih Sisipkan setelah memilih gambar.
- Ubah label Tombol dan tautan Tombol ke tujuan navigasi.
- Sesuaikan perataan label dan tautan tombol.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Ajakan bertindak.
Mengustomisasi tampilan dan navigasi situs
Sebelum Anda membagikan situs Anda dengan orang lain, berikan sentuhan akhir pada situs Anda dengan memastikan pengguna dapat menemukan situs, menavigasi melalui tautan dan halaman dengan mudah, serta dengan cepat mengakses konten di situs.
- Edit pustaka dokumen dengan memperbarui nama folder dan mengunggah sumber daya.
- Edit dan sesuaikan navigasi situs.
- Ubah tampilan situs Anda dengan menyesuaikan tema, logo, tata letak header, dan tampilan situs Anda.
- Tambahkan atau hapus halaman ke situs ini atau navigasi situs untuk mengakomodasi konten yang ada.
- Pilih untuk mengaitkan situs ini dengan situs hub dalam organisasi Anda, atau tambahkan situs ini ke navigasi situs hub yang sudah ada jika diperlukan.
Langkah 4: Bagikan situs Anda dengan orang lain
Bagikan situs Anda dengan orang lain setelah Anda menyesuaikan situs, meninjaunya, dan menerbitkan draf akhir.
- Pilih Pengaturan , lalu Izin Situs.
- Kemudian, pilih Undang orang , lalu pilih Tambahkan anggota ke grup , lalu Tambahkan untuk memberikan akses penuh ke konten situs tim, sumber daya bersama seperti kalender Outlook tim, dan hak pengeditan ke situs.
- Kemudian, pilih Undang orang , lalu Bagikan situs saja , lalu Simpan untuk berbagi situs, tetapi bukan sumber daya bersama atau hak pengeditan situs.
Pelajari selengkapnya tentang mengelola pengaturan situs tim, informasi situs, dan izin.
Langkah 5: Jaga situs Anda
Setelah Anda membuat dan meluncurkan situs, fase penting berikutnya adalah mempertahankan konten situs. Pastikan Anda memiliki rencana untuk selalu memperbarui konten dan komponen web.
Praktik terbaik pemeliharaan lokasi:
- Merencanakan pemeliharaan situs - Tetapkan jadwal untuk meninjau konten situs sesering yang diperlukan untuk memastikan konten masih akurat dan relevan.
- Posting berita secara rutin - Mendistribusikan pengumuman, informasi, dan status terbaru ke seluruh organisasi. Pelajari cara menambahkan postingan Berita di situs tim atau situs komunikasi, dan tampilkan kepada orang lain yang akan memposting pengumuman bagaimana mereka dapat menggunakan berita SharePoint.
- Periksa tautan dan komponen web - Selalu perbarui tautan dan komponen web untuk memastikan Anda memanfaatkan nilai penuh situs Anda.
- Menggunakan analitik untuk meningkatkan keterlibatan - Lihat penggunaan situs menggunakan laporan data penggunaan bawaan untuk mendapatkan informasi tentang konten populer, kunjungan situs, dan lainnya.
- Tinjau pengaturan situs Anda secara berkala - Setelah membuat situs di SharePoint, Anda dapat membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs tersebut.
Sumber daya kustomisasi lainnya
Pelajari selengkapnya tentang perencanaan, membuat, dan memelihara situs SharePoint.