Templat situs pusat pembelajaran adalah situs komunikasi yang dirancang untuk berfungsi sebagai laman internal untuk tim pendidikan Anda. Berikan pengalaman arahan internal untuk organisasi Anda yang menampilkan acara, berita, dan sumber daya ekstrakurikuler di satu tempat.
Dalam artikel ini, Anda dapat mempelajari cara menggunakan elemen yang ada di templat situs pusat SharePoint Learning dan cara menyesuaikan situs untuk membuatnya menjadi milik Anda sendiri.
Fitur situs
- Situs yang dapat disesuaikan yang dilengkapi dengan gambar, komponen web, dan konten yang telah diisi sebelumnya untuk menginspirasi editor situs saat membuat penyesuaian agar sesuai dengan kebutuhan pusat pembelajaran Anda.
- Halaman dan komponen web yang telah diisi sebelumnya yang menampilkan tujuan pembelajaran, akses ke sumber daya penting, dan tenggat waktu.
- Pertimbangkan untuk memasangkan templat situs pusat Pembelajaran dengan tim Pelatihan dan pengembangan serta templat situs Pelatihan dan kursus .
Catatan
- Beberapa fungsi diperkenalkan secara bertahap ke organisasi yang telah ikut serta dalam program rilis Bertarget. Artinya, Anda mungkin belum melihat fitur ini, atau fitur mungkin terlihat berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel bantuan.
- Saat Anda menerapkan templat ke situs yang sudah ada, konten Anda tidak akan bergabung secara otomatis dengan templat baru. Sebagai gantinya, konten yang ada akan disimpan sebagai halaman duplikat di konten Situs.
Langkah 1: Tambahkan templat situs pusat pembelajaran
Pertama, ikuti petunjuk tentang cara menambahkan templat situs ke situs SharePoint baru atau yang sudah ada.
Catatan
Anda harus memiliki izin pembuatan situs untuk menambahkan templat ini ke situs Anda.
Langkah 2: Tinjau konten situs yang telah diisi sebelumnya
Jelajahi konten situs, komponen web, dan halaman yang telah diisi sebelumnya dan putuskan kustomisasi situs apa yang diperlukan agar selaras dengan merek, suara, dan tujuan bisnis organisasi Anda secara keseluruhan.
Halaman situs yang telah diisi sebelumnya:
- Laman - Menyediakan tempat arahan bagi pemirsa untuk terlibat dalam berita, tujuan pembelajaran, tenggat waktu penting, dan akses ke lebih banyak sumber daya pembelajaran.
Langkah 3: Sesuaikan situs Anda
Setelah menambahkan templat situs pusat pembelajaran, sekarang saatnya untuk menyesuaikannya dan membuatnya sendiri.
Catatan
Untuk mengedit situs SharePoint, Anda harus menjadi pemilik situs atau anggota situs.
|
|
|---|
Sesuaikan tampilan situs, navigasi situs, komponen web, dan konten agar sesuai dengan kebutuhan pemirsa dan organisasi. Saat membuat penyesuaian, pastikan situs berada dalam mode edit dengan memilih Edit di kanan atas situs. Saat Anda bekerja, Simpan sebagai draf, atau Terbitkan ulang perubahan agar pengeditan terlihat oleh pemirsa.
1. Gunakan komponen web Hero untuk menyoroti tujuan pembelajaran dan sumber daya organisasi
- Mulailah dengan memilih komponen web Hero dan pilih Edit
. - Kemudian, pilih opsi lapisan dan ubin yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web Hero.
2. Gunakan komponen web Tautan cepat untuk menampilkan sumber daya yang sering digunakan
- Mulailah dengan memilih komponen web Tautan cepat dan pilih Edit .
- Kemudian, pilih opsi tata letak yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web Tautan Cepat.
3. Gunakan komponen web Gambar untuk menampilkan gambar pusat pembelajaran yang relevan
- Mulailah dengan memilih komponen web Gambar dan pilih tombol edit komponen .
- Kemudian, pilih Ubah, pilih sumber gambar, lalu pilih Sisipkan.
- Tambahkan alamat web ke gambar di bagian Tautan untuk mengarahkan pemirsa ke halaman lain.
- Ubah teks overlay komponen web dengan mengetik pada teks yang sudah ada.
- Ulangi langkah 1 hingga 4 untuk setiap gambar.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web Gambar.
4. Gunakan komponen web Teks untuk menyediakan pesan sambutan atau pengumuman
- Mulailah dengan mengetik teks langsung ke komponen web.
- Gunakan opsi di atas komponen web untuk memformat teks.
- Kemudian, pilih tombol untuk mengedit Label dan Tautan.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web Teks dankomponen web Tombol.
5. Gunakan komponen web Berita untuk menampilkan pembaruan yang relevan kepada siswa
- Mulailah dengan memilih komponen web Berita dan pilih tombol edit komponen .
- Kemudian, pilih sumber berita yang berisi informasi yang ingin Anda tampilkan.
- Pilih tata letak, opsi tampilan, dan filter yang paling menampilkan anggota tim organisasi.
- Di bagian Atur , tentukan urutan berita yang harus ditampilkan.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web Berita.
6. Gunakan komponen web Acara untuk mencantumkan tanggal tertentu
- Mulailah dengan memilih komponen web Acara dan pilih Edit .
- Mulailah dengan memilih Sumber dari mana acara Anda akan berasal, daftar acara, dan kategori peristiwa.
- Kemudian, pilih rentang tanggal yang akan ditampilkan di situs.
- Selanjutnya, pilih Tata Letak.
- Pilih Jumlah maksimum item yang harus dicantumkan di komponen web ini.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web Peristiwa.
7. Gunakan komponen web Teks untuk memberikan informasi bagi kesempatan belajar
- Mulailah dengan mengetik teks langsung ke komponen web dan menghapus teks yang sudah ada.
- Gunakan opsi di atas komponen web untuk memformat teks.
- Untuk membuka opsi pemformatan komponen web dan pengujian lainnya, pilih elipsis dalam kotak pemformatan.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web Teks.
8. Gunakan komponen web Gambar untuk menampilkan peluang bagi siswa untuk belajar dan terhubung
- Mulailah dengan memilih komponen web Gambar dan pilih tombol edit komponen .
- Kemudian, pilih Ubah, pilih sumber gambar, lalu pilih Sisipkan.
- Tambahkan alamat web ke gambar di bagian Tautan untuk mengarahkan pemirsa ke halaman lain.
- Ubah teks overlay komponen web dengan mengetik pada teks yang sudah ada.
- Ulangi langkah 1 hingga 4 untuk setiap gambar.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web Gambar atau pertimbangkan untuk menggunakan komponen web Galeri.
Mengustomisasi tampilan dan navigasi situs
Sebelum Anda membagikan situs Anda dengan orang lain, berikan sentuhan akhir pada situs Anda dengan memastikan pengguna dapat menemukan situs, menavigasi melalui tautan dan halaman dengan mudah, serta dengan cepat mengakses konten di situs.
- Edit pustaka dokumen dengan memperbarui nama folder dan mengunggah sumber daya.
- Edit dan sesuaikan navigasi situs.
- Ubah tampilan situs Anda dengan menyesuaikan tema, logo, tata letak header, dan tampilan situs Anda.
- Tambahkan atau hapus halaman ke situs ini atau navigasi situs untuk mengakomodasi konten yang ada.
- Pilih untuk mengaitkan situs ini dengan situs hub dalam organisasi Anda, atau tambahkan situs ini ke navigasi situs hub yang sudah ada jika diperlukan.
Langkah 4: Bagikan situs Anda dengan orang lain
Bagikan situs Anda dengan orang lain setelah Anda menyesuaikan situs, meninjau keakuratannya, dan menerbitkan draf akhir.
- Pilih Bagikan situs dari sudut kanan.
- Dapatkan bantuan pengelolaan situs Anda dengan menambahkan pemilik situs dan anggota yang akan memiliki izin untuk mengedit konten situs.
- Di panel Bagikan situs , masukkan nama orang yang ingin Anda ajak berbagi situs. Anda dapat memilih Semua orang (kecuali pengguna eksternal) jika Anda ingin semua orang di organisasi Anda memiliki akses ke situs tersebut. Tingkat izin default adalah Baca saja.
- Masukkan pesan opsional untuk dikirim dengan pemberitahuan email yang akan dikirim saat situs dibagikan, atau kosongkan kotak centang Kirim email jika Anda tidak ingin mengirim email.
- Pilih Bagikan.
Langkah 5: Jaga situs Anda
Setelah Anda membuat dan meluncurkan situs, fase penting berikutnya adalah mempertahankan konten situs. Pastikan Anda memiliki rencana untuk selalu memperbarui konten dan komponen web.
Praktik terbaik pemeliharaan lokasi:
- Merencanakan pemeliharaan situs - Tetapkan jadwal untuk meninjau konten situs sesering yang diperlukan untuk memastikan konten masih akurat dan relevan.
- Posting berita secara rutin - Mendistribusikan pengumuman, informasi, dan status terbaru ke seluruh organisasi. Pelajari cara menambahkan postingan Berita di situs tim atau situs komunikasi, dan tampilkan kepada orang lain yang akan memposting pengumuman bagaimana mereka dapat menggunakan berita SharePoint.
- Periksa tautan dan komponen web - Selalu perbarui tautan dan komponen web untuk memastikan Anda memanfaatkan nilai penuh situs Anda.
- Menggunakan analitik untuk meningkatkan keterlibatan - Lihat penggunaan situs menggunakan laporan data penggunaan bawaan untuk mendapatkan informasi tentang konten populer, kunjungan situs, dan lainnya.
- Tinjau pengaturan situs Anda secara berkala - Setelah membuat situs di SharePoint, Anda dapat membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs tersebut.
Sumber daya kustomisasi lainnya
Pelajari selengkapnya tentang perencanaan, membuat, dan memelihara situs SharePoint.