Templat situs Pelatihan dan kursus adalah situs tim yang berfungsi sebagai laman internal untuk kursus pelatihan Anda. Persiapkan peserta kursus dan siswa untuk kesempatan pembelajaran tertentu dengan berbagi sumber daya kursus, berita, dan acara.
Dalam artikel ini, Anda dapat mempelajari tentang elemen yang ada di templat situs Pelatihan dan kursus SharePoint serta cara menyesuaikan situs untuk menjadikannya milik Anda sendiri.
Fitur situs
- Situs yang dapat disesuaikan yang dilengkapi dengan gambar, komponen web, dan konten yang telah diisi sebelumnya untuk menginspirasi editor situs saat membuat penyesuaian agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
- Pertimbangkan untuk memasangkan templat situs Pelatihan dan kursus dengan pusat Pembelajaran dan templat situs tim Pelatihan dan pengembangan .
Catatan
- Beberapa fungsi diperkenalkan secara bertahap ke organisasi yang telah ikut serta dalam program rilis Bertarget. Artinya, Anda mungkin belum melihat fitur ini, atau fitur mungkin terlihat berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel bantuan.
- Saat Anda menerapkan templat ke situs yang sudah ada, konten Anda tidak akan bergabung secara otomatis dengan templat baru. Sebagai gantinya, konten yang ada akan disimpan sebagai halaman duplikat di konten Situs.
Langkah 1: Tambahkan templat situs Pelatihan dan kursus
Pertama, ikuti petunjuk tentang cara menambahkan templat ke situs baru atau yang sudah ada.
Catatan
Anda harus memiliki izin pemilik situs untuk menambahkan templat ini ke situs Anda.
Langkah 2: Tinjau konten situs yang telah diisi sebelumnya
Jelajahi konten situs, komponen web, dan halaman yang telah diisi sebelumnya dan putuskan apa yang perlu Anda sesuaikan agar selaras dengan merek, suara, dan tujuan bisnis organisasi Anda secara keseluruhan.
Halaman situs yang telah diisi sebelumnya:
- Laman - Tempat arahan bagi pemirsa untuk terlibat dalam berita, acara, dan sumber daya kursus.
- Percakapan - Terhubung ke alias tim dan kalender tim bersama di Outlook. Sambungkan situs ini ke grup Microsoft 365 untuk menambahkan obrolan real time di Microsoft Teams.
- Buku catatan - Tersambung ke OneNote bersama.
- Halaman - Memungkinkan Anda mengakses halaman dalam situs kursus dengan mudah.
- Materi kursus - Pustaka dokumen yang mengatur dan menyimpan sumber daya kursus dengan aman.
- Keranjang sampah - Menyediakan akses ke konten tim yang baru saja dibuang.
Langkah 3: Sesuaikan situs Anda
Setelah menambahkan templat situs Pelatihan dan kursus, saatnya untuk menyesuaikannya dan menjadikannya milik Anda sendiri.
Catatan
Untuk mengedit situs SharePoint, Anda harus menjadi pemilik situs atau anggota situs.
|
|
|---|
Sesuaikan tampilan, navigasi, komponen web, dan konten situs agar sesuai dengan kebutuhan pemirsa dan organisasi Anda. Saat membuat penyesuaian, pastikan situs berada dalam mode edit dengan memilih Edit di kanan atas halaman. Saat Anda bekerja, Simpan sebagai draf, atau Terbitkan ulang perubahan agar pengeditan terlihat oleh pemirsa.
1. Edit komponen web Hero untuk menampilkan tujuan kursus
- Mulailah dengan memilih komponen web Hero dan pilih Edit.
- Kemudian, pilih opsi lapisan dan ubin yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Hero.
2. Gunakan komponen web Tautan Cepat untuk menyediakan akses ke sumber daya
- Navigasikan ke komponen web Tautan Cepat, lalu pilih tautan, lalu Edit.
- Edit tautan, judul, ikon, dan deskripsi jika diperlukan.
- Untuk menambahkan tautan, pilih + Tambahkan tautan.
Lihat tata letak yang berbeda dan pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Tautan Cepat.
3. Edit atau tambahkan acara ke komponen web Acara untuk menghubungkan orang
- Edit komponen web untuk menentukan Sumber dan Tata Letak acara.
- Untuk menambahkan atau mengedit acara di komponen web Peristiwa, navigasikan ke komponen web Acara dan pilih + Tambahkan peristiwa.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan dan mengedit komponen web Peristiwa.
4. Gunakan komponen web Berita untuk berbagi peluang pelatihan dan pengumuman
Untuk menambahkan postingan berita ke situs Anda, lakukan hal berikut:
- Pilih + Tambahkan di bagian Berita untuk mulai membuat postingan Anda. Anda akan mendapatkan halaman postingan berita kosong yang siap untuk mulai diisi.
- Buat halaman postingan berita dan pilih Posting saat Anda siap untuk membagikan dengan orang lain.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Berita.
5. Edit komponen web Gambar dan Teks untuk menyorot profil instruktur
- Pilih Edit pada gambar.
- Pilih Ubah dan unggah gambar.
- Pilih untuk menghapus teks di atas gambar dengan mengaktifkan ataumenonaktifkan teks atau mengedit teks dengan memilih kotak teks.
Pelajari selengkapnya tentang mengedit, memangkas, dan mengubah ukuran gambar menggunakan komponen web Gambar.
Mengustomisasi tampilan dan navigasi situs
Sebelum Anda membagikan situs Anda dengan orang lain, berikan sentuhan akhir pada situs Anda dengan memastikan pengguna dapat menemukan situs, menavigasi melalui tautan dan halaman dengan mudah, serta dengan cepat mengakses konten di situs.
- Edit pustaka dokumen dengan memperbarui nama folder dan mengunggah sumber daya.
- Edit dan sesuaikan navigasi situs.
- Ubah tampilan situs Anda dengan menyesuaikan tema, logo, tata letak header, dan tampilan situs Anda.
- Tambahkan atau hapus halaman ke situs ini atau navigasi situs untuk mengakomodasi konten yang ada.
- Pilih untuk mengaitkan situs ini dengan situs hub dalam organisasi Anda, atau tambahkan situs ini ke navigasi situs hub yang sudah ada jika diperlukan.
Langkah 4: Bagikan situs Anda dengan orang lain
Bagikan situs Anda dengan orang lain setelah Anda menyesuaikan situs, meninjaunya, dan menerbitkan draf akhir.
- Pilih Pengaturan , lalu Izin Situs.
- Kemudian, pilih Undang orang , lalu pilih Tambahkan anggota ke grup , lalu Tambahkan untuk memberikan akses penuh ke konten situs tim, sumber daya bersama seperti kalender Outlook tim, dan hak pengeditan ke situs.
- Kemudian, pilih Undang orang , lalu Bagikan situs saja , lalu Simpan untuk berbagi situs, tetapi bukan sumber daya bersama atau hak pengeditan situs.
Pelajari selengkapnya tentang mengelola pengaturan situs tim, informasi situs, dan izin.
Langkah 5: Jaga situs Anda
Setelah Anda membuat dan meluncurkan situs, fase penting berikutnya adalah mempertahankan konten situs. Pastikan Anda memiliki rencana untuk selalu memperbarui konten dan komponen web.
Praktik terbaik pemeliharaan lokasi:
- Merencanakan pemeliharaan situs - Tetapkan jadwal untuk meninjau konten situs sesering yang diperlukan untuk memastikan konten masih akurat dan relevan.
- Posting berita secara rutin - Mendistribusikan pengumuman, informasi, dan status terbaru ke seluruh organisasi. Pelajari cara menambahkan postingan Berita di situs tim atau situs komunikasi, dan tampilkan kepada orang lain yang akan memposting pengumuman bagaimana mereka dapat menggunakan berita SharePoint.
- Periksa tautan dan komponen web - Selalu perbarui tautan dan komponen web untuk memastikan Anda memanfaatkan nilai penuh situs Anda.
- Menggunakan analitik untuk meningkatkan keterlibatan - Lihat penggunaan situs menggunakan laporan data penggunaan bawaan untuk mendapatkan informasi tentang konten populer, kunjungan situs, dan lainnya.
- Tinjau pengaturan situs Anda secara berkala - Setelah membuat situs di SharePoint, Anda dapat membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs tersebut.
Sumber daya kustomisasi lainnya
Pelajari selengkapnya tentang perencanaan, membuat, dan memelihara situs SharePoint.