Gunakan Microsoft Teams untuk melakukan rapat empat mata dengan laporan dan kolega. Baik Anda melakukan rapat online maupun tatap muka, Teams dapat membantu menjaga semuanya tetap tertata.
Pemikiran pertama Anda mungkin ingin membuat tim untuk setiap pertemuan pribadi, tetapi hal itu makin lama akan makin sulit. Tim individu benar-benar ditujukan untuk kelompok yang terdiri dari tiga orang atau lebih.
Jadi, bagaimana Anda harus menyusun rapat empat mata di Teams? Jawabannya adalah obrolan.
- Chat menyimpan semua file yang telah Anda bagikan dengan orang-orang dalam obrolan dan rapat Teams.
- Anda dapat menambahkan file, situs web, dan aplikasi penting ke bagian atas obrolan untuk memudahkan peninjauan.
- Jika Anda bertemu secara virtual, salah satu orang dapat memulai panggilan langsung dari obrolan Anda.
Pertama, tambahkan obrolan ke Favorit
Tambahkan obrolan ke Favorit agar tetap berada di bagian atas area obrolan dan saluran. Dengan demikian, Anda tidak perlu melacaknya. Tambahkan obrolan untuk setiap orang yang Anda temui dalam rapat langsung.
Untuk menambahkan obrolan ke Favorit, seret obrolan ke urutan yang Anda inginkan di daftar Favorit. Kini, semua obrolan yang sering Anda lakukan sudah dalam jangkauan.
Selanjutnya, letakkan hal-hal penting dalam tab di bagian atas obrolan
Katakanlah Anda memiliki file atau tautan yang sering ditinjau bersama selama waktu empat mata. Untuk menjaganya tetap berada di depan dan di tengah, tambahkan ke tab Bersama di bagian atas obrolan Anda.
Obrolan Anda dengan seseorang akan membuat katalog file yang Anda dan orang tersebut bagikan satu sama lain di Teams—semuanya ada di tab Files. Baik itu dokumen hidup yang Anda kembangkan bersama atau tinjauan satu kali, jika dokumen tersebut dibagikan dalam obrolan, Anda bisa mendapatkannya di tab Files.
Berbagi file
- Untuk berbagi file, pilih tab Bersama di bagian atas obrolan.
- Pilih Unggah, lalu pilih Lampirkan file cloud atau Unggah dari perangkat ini.
File akan muncul di bawah tab Files.
File apa pun yang Anda bagikan dalam pesan untuk obrolan ini juga muncul di tab Files. Lihat Mengirim file, gambar, atau tautan di Microsoft Teams untuk mempelajari selengkapnya tentang melampirkan file ke pesan.
Berbagi tautan
Saat Anda membagikan tautan dalam pesan, tautan akan muncul di folder Tautan di bagian atas obrolan Anda untuk referensi di masa mendatang.
Setelah siap melakukan pertemuan
Jika bertemu di dunia maya, Anda dapat segera memulai panggilan langsung dari obrolan.
- Untuk metemukan, perluas opsi panggilan lainnya di sudut kanan atas di bawah foto profil Anda. Kemudian, pilih Panggilan video,
atau Panggilan audio, 
.
Setelah Anda berada dalam panggilan, salah satu orang dalam obrolan dapat berbagi layarnya sehingga Anda dapat melihat file atau situs web yang Anda letakkan di bagian atas obrolan.