Menerapkan validasi data pada sel

Pilih sel yang ingin Anda buat aturannya.

1. Pilih >Validasi Data Data.
   

2. Pada tab Pengaturan , di bawah Izinkan, pilih salah satu opsi:

   • Bilangan bulat - untuk membatasi sel agar hanya menerima bilangan bulat.
   • Desimal - untuk membatasi sel agar hanya menerima angka desimal.
   • Daftar - untuk memilih data dari daftar menurun.
   • Tanggal - untuk membatasi sel agar hanya menerima tanggal.
   • Waktu - untuk membatasi sel agar hanya menerima waktu.
   • Panjang Teks - untuk membatasi panjang teks.
   • Kustom – untuk rumus kustom.

3. Di bawah Data, pilih kondisi.

4. Tetapkan nilai wajib lainnya berdasarkan apa yang Anda pilih untuk Izinkan dan Data.

5. Pilih tab Pesan Input dan sesuaikan pesan yang akan dilihat pengguna saat memasukkan data.

6. Centang kotak Tampilkan pesan input saat sel dipilih untuk menampilkan pesan saat pengguna memilih atau mengarahkan mouse ke sel yang dipilih.

7. Pilih tab Peringatan Kesalahan untuk menyesuaikan pesan kesalahan dan memilih Gaya.

8. Pilih OK.
   Sekarang, jika pengguna mencoba memasukkan nilai yang tidak valid, Pemberitahuan Kesalahan akan muncul dengan pesan kustom Anda.

Mengunduh contoh kami

Unduh buku kerja contoh dengan semua contoh validasi data di artikel ini

Jika membuat lembar yang mengharuskan pengguna memasukkan data, Anda mungkin ingin membatasi entri ke rentang tanggal atau angka tertentu, atau memastikan bahwa hanya bilangan bulat positif yang dimasukkan. Excel dapat membatasi entri data ke sel tertentu menggunakan validasi data, meminta pengguna untuk memasukkan data yang valid ketika sel dipilih, dan menampilkan pesan kesalahan saat pengguna memasukkan data yang tidak valid.

Membatasi entri data

1. Pilih sel tempat Anda ingin membatasi entri data.

2. Pada tab Data , pilih Validasi Data.

   Catatan

   Jika perintah validasi tidak tersedia, lembar mungkin dilindungi atau buku kerja mungkin dibagikan. Anda tidak dapat mengubah pengaturan validasi data jika buku kerja dibagikan atau lembar diproteksi. Untuk informasi selengkapnya tentang proteksi buku kerja, lihat Memproteksi buku kerja.

3. Dalam kotak Izinkan , pilih tipe data yang ingin Anda izinkan, lalu isi kriteria dan nilai pembatas.

   Catatan

   Kotak tempat Anda memasukkan nilai pembatasan diberi label berdasarkan data dan kriteria pembatasan yang telah Anda pilih. Misalnya, jika memilih Tanggal sebagai tipe data, Anda dapat memasukkan nilai pembatas dalam kotak nilai minimum dan maksimum berlabel Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai.

Meminta entri yang valid dari pengguna

Saat pengguna memilih sel yang memiliki persyaratan entri data, Anda dapat menampilkan pesan yang menjelaskan data apa yang valid.

1. Pilih sel tempat Anda ingin meminta entri data yang valid kepada pengguna.

2. Pada tab Data , pilih Validasi Data.

   Catatan

   Jika perintah validasi tidak tersedia, lembar mungkin dilindungi atau buku kerja mungkin dibagikan. Anda tidak dapat mengubah pengaturan validasi data jika buku kerja dibagikan atau lembar diproteksi. Untuk informasi selengkapnya tentang proteksi buku kerja, lihat Memproteksi buku kerja.

3. Pada tab Pesan Input , pilih kotak centang Tampilkan pesan input saat sel dipilih .

4. Dalam kotak Judul , ketik judul untuk pesan Anda.

5. Dalam kotak Pesan input , ketik pesan yang ingin Anda tampilkan.

Menampilkan pesan kesalahan saat data yang tidak valid dimasukkan

Jika Anda memiliki pembatasan data yang diterapkan dan pengguna memasukkan data yang tidak valid ke dalam sel, Anda dapat menampilkan pesan yang menjelaskan kesalahan tersebut.

1. Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan pesan kesalahan.

2. Pada tab Data , pilih Validasi Data .

   Catatan

   Jika perintah validasi tidak tersedia, lembar mungkin dilindungi atau buku kerja mungkin dibagikan. Anda tidak dapat mengubah pengaturan validasi data jika buku kerja dibagikan atau lembar diproteksi. Untuk informasi selengkapnya tentang perlindungan buku kerja, lihat Melindungi buku kerja .

3. Pada tab Peringatan Kesalahan , dalam kotak Judul , ketik judul untuk pesan Anda.

4. Dalam kotak Pesan kesalahan , ketik pesan yang ingin Anda tampilkan jika data yang tidak valid dimasukkan.

5. Lakukan salah satu hal berikut ini:

   Untuk	Pada menu pop-up Gaya, pilih
   Wajibkan pengguna untuk memperbaiki kesalahan sebelum melanjutkan	Berhenti
   Peringatkan pengguna bahwa data tidak valid, dan haruskan mereka memilih Ya atau Tidak untuk menunjukkan apakah mereka ingin melanjutkan	Peringatan
   Peringatkan pengguna bahwa data tidak valid, tetapi izinkan mereka melanjutkan setelah menutup pesan peringatan	Penting

Menambahkan validasi data ke sel atau rentang

1. Pilih satu atau beberapa sel untuk divalidasi.
2. Pada tab Data , di grup Alat Data , pilih Validasi Data.
3. Di tab Pengaturan, dalam kotak Perbolehkan, pilih Daftar.
4. Di kotak Sumber, ketikkan nilai daftar Anda, yang dipisahkan dengan koma. Misalnya, ketik Rendah,Rata-rata,Tinggi.
5. Pastikan kotak Menu turun bawah dalam sel tercentang. Jika tidak, Anda tidak akan melihat panah drop-down di samping sel.
6. Untuk menentukan bagaimana Anda ingin menangani nilai kosong (null), pilih atau kosongkan kotak centang Abaikan kosong .
7. Uji validasi data untuk memastikannya berfungsi dengan benar. Coba masukkan data yang valid dan tidak valid di sel untuk memastikan pengaturan Anda bekerja sesuai keinginan dan pesan muncul saat Anda mengharapkannya.

Menambahkan tipe validasi data lain

Tabel berikut ini mencantumkan tipe validasi data lain dan memperlihatkan cara menambahkannya ke lembar kerja.

Contoh rumus di validasi data

Untuk memastikan bahwa	Masukkan rumus ini
Sel yang berisi ID produk (C2) selalu dimulai dengan prefiks standar dari "ID-" dan setidaknya memiliki panjang karakter 10 (lebih besar dari 9).	=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9)
Sel yang berisi nama produk (D2) hanya berisi teks.	=ISTEXT(D2)
Sel yang berisi ulang tahun seseorang (B6) harus lebih besar daripada jumlah tahun yang ditetapkan di sel B4.	=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE)
Semua data dalam rentang sel A2:A10 berisi nilai yang unik.	=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1 Catatan: Anda harus memasukkan rumus validasi data untuk sel A2 terlebih dahulu, lalu menyalin A2 ke A3:A10 agar argumen kedua ke COUNTIF akan cocok dengan sel saat ini. Maka bagian A2)=1 akan berubah menjadi A3)=1, A4)=1 dan seterusnya.
Pastikan entri alamat email di sel B4 berisi simbol @.	=ISNUMBER(FIND("@",B4))