Ruang Microsoft Teams (Windows)

Konsol layar sentuh di ruang konferensi adalah jantung setiap rapat. Ini secara otomatis bangun ketika mendeteksi gerakan. Di layar, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan:

• Bergabung dalam rapat terjadwal mendatang dengan memilih Bergabung.

• Pindai kode QR ruang untuk bergabung dalam rapat di perangkat seluler Anda menggunakan sistem ruang atau untuk mengirimkan konten dari perangkat seluler Anda ke tampilan ruang.

• Mulai rapat baru dengan memilih Rapat sekarang .

• Lakukan panggilan telepon dengan memilih Panggilan dan menghubungi nomor.

• Proyeksikan laptop Anda dengan mencolokkan kabel yang tersambung ke konsol. Tergantung pada pengaturan ruang, mungkin diproyeksikan ke ruang secara otomatis, atau Anda mungkin harus memilih Bagikan di konsol ruangan.

• Masukkan konten ke tampilan ruang dari desktop atau perangkat seluler Anda.   

• Pilih Bergabung dengan ID untuk bergabung dalam rapat yang tidak ada di kalender Anda. 

• Pilih Bantuan ? untuk melaporkan masalah atau memberikan umpan balik.

• Pilih Lainnya untuk mengubah pengaturan. Anda juga dapat menyesuaikan volume suara sistem (pemberitahuan, nada dering panggilan masuk, dan pemutaran audio konten HDMI).

• Pilih Kontrol ruang untuk beralih ke aplikasi yang disediakan OEM untuk media dalam ruangan atau pencahayaan ruang dan/atau kontrol buta. Opsi ini tersedia ketika dikonfigurasi oleh admin TI Anda.

Saat Anda berada dalam rapat, Anda akan memiliki opsi untuk mengelola kamera dan mikrofon, mengobrol dengan peserta, berbagi konten, mengelola peserta, memanggil reaksi, mengubah tata letak untuk tampilan dalam ruangan, dan meninggalkan rapat.

Gunakan Outlook untuk memesan kamar yang dilengkapi dengan Ruang Microsoft Teams
 

1. Buka Outlook dan masuk ke kalender Anda.

2. Pilih Rapat Teams Baru di bagian Rapat Teams atau Rapat Baru, lalu Rapat Teams.

3. Pilih Penemu Ruang di penjadwal rapat atau ketik alamat email ruang konferensi.

4. Pilih Perlihatkan daftar ruang dan temukan bangunan atau daftar.

5. Pilih ruang dari daftar ruang yang tersedia.

6. Selesaikan undangan rapat seperti yang Anda lakukan untuk rapat lainnya sebelum mengirim.

Gunakan Microsoft Teams untuk memesan kamar yang dilengkapi dengan Ruangan Teams

1. Buka Teams dan masuk ke kalender Anda.

2. Pilih Rapat baru untuk menjadwalkan rapat. Pilih tipe rapat dari menu menurun untuk menjadwalkan webinar atau acara langsung.

3. Pilih Tambahkan peserta yang diperlukan dalam penjadwal rapat dan ketik nama atau alamat ruang konferensi.

4. Pilih ruang dari daftar ruang yang tersedia.

5. Selesaikan undangan rapat seperti yang Anda lakukan untuk rapat lainnya sebelum mengirim.

Menggunakan Microsoft Teams untuk menambahkan Ruang Teams ke rapat yang sudah ada

1. Bergabung dalam rapat dari perangkat pribadi Anda.

2. Pilih Orang.

3. Cari nama ruang (ada di konsol) dan pilih OK.

4. Terima panggilan di konsol untuk bergabung dalam rapat.

Menggunakan Teams atau Outlook untuk menambahkan Ruang Teams ke rapat yang sudah ada

1. Buka rapat di Teams atau Outlook di perangkat pribadi Anda.

2. Tambahkan nama ruang (ada di konsol) ke daftar peserta atau temukan ruang menggunakan Penemu ruang di penjadwal rapat (tersedia di Outlook) dan kirim pembaruan.

3. Jika rapat diterima, rapat akan muncul di konsol.

4. Pilih rapat di konsol untuk bergabung.

Menggunakan Outlook untuk meneruskan undangan rapat pihak ketiga ke Ruang Teams

1. Temukan undangan rapat di kotak masuk Outlook Anda. Perhatikan bahwa rapat pihak ketiga harus memiliki koordinat SIP.

2. Teruskan rapat ke Ruang Teams yang ingin Anda gunakan.

3. Anda akan melihat undangan rapat di kalender ruang. Pilih Ikut.

Bergabung dalam rapat atau acara terjadwal

Temukan rapat atau acara Anda di konsol dan pilih Bergabung untuk masuk.

Jadwal ruang menampilkan rapat saat ini terlebih dahulu. Rapat, acara, dan slot yang tersedia yang akan datang bisa ditemukan di bawah rapat saat ini. Anda bisa memilih rapat atau acara yang akan datang untuk menampilkan detailnya.

Jika rapat atau acara terjadwal tidak muncul di kalender ruang, atau jika tidak ada tombol Gabung di petak rapat, Anda bisa mengundang ruang, memindai kode QR ruang, pilih Gabung dengan ID #, atau tambahkan ruang di perangkat pribadi Anda untuk bergabung dalam rapat di sistem ruang.

Bergabung dalam rapat atau acara terjadwal yang tidak ada di konsol

• Bergabung dalam rapat atau acara di perangkat pribadi Anda.

• Ketika memilih pengaturan audio dan video, Anda akan memiliki opsi untuk menambahkan ruang dan menggunakan perlengkapan audio dan video ruang tersebut.

• Perangkat pribadi Anda mungkin mendeteksi ruang terdekat menggunakan Bluetooth dan/atau Ultrasound. Jika ya, Anda akan melihat (disarankan) di samping Audio ruang. Jika ruang terdekat telah bergabung, pilih Jangan gunakan audio untuk bergabung dengan audio Anda nonaktif dan hindari mengganggu rapat. Opsi ini masih akan mengaktifkan deteksi kedekatan.

• Jika perangkat Anda tidak mendeteksi ruang di dekatnya, pilih Audio ruang dan cari ruang.
  
  

• Sebagai hasil dari bergabung melalui audio Ruang atau Jangan gunakan audio, Anda akan dikelompokkan di bawah simpul ruang di panel Peserta.

  

• Jika Anda sudah bergabung di perangkat pribadi, Anda bisa memilih Perlihatkan peserta , lalu masuk ke Undang seseorang atau panggil nomor dan cari nama ruang. Pilih ruang dan pilih OK untuk memanggilnya ke rapat atau acara.

• Ruangan akan berdering. Untuk bergabung, pilih Terima di konsol ruang.

  Catatan: Pastikan audio di perangkat pribadi Anda nonaktif sebelum Anda menerima panggilan di konsol ruangan, atau Anda bisa menyebabkan gema.

Bergabung dalam rapat pihak ketiga

Jika pengaturan ruang Anda memungkinkan bergabung dalam rapat pihak ketiga seperti Zoom atau Webex, Anda bisa bergabung dengan memasukkan ID rapat dan kode akses mereka jika diperlukan, dan memilih Bergabung.

1. Pilih Rapat sekarang di konsol ruangan. Rapat Anda dimulai secara otomatis.

2. Di bawah Ketikkan nama, cari siapa yang ingin Anda undang.

3. Pilih nama orang dari hasil pencarian.

4. Pilih Minta untuk bergabung untuk menambahkannya ke rapat.

Saat menjadwalkan rapat Teams atau acara seperti townhall atau webinar, penyelenggara dapat menetapkan peran tertentu ke Ruang Teams untuk memberikan izin tertentu

Ada tiga peran yang dapat dipilih untuk peserta rapat dan acara Teams: penyelenggara bersama, penyaji, dan peserta. Rekan penyelenggara dan penyaji berbagi sebagian besar izin penyelenggara, sementara peserta lebih terbatas. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Peran dalam rapat Microsoft Teams.

• Saat Ruang Teams ditambahkan sebagai peserta, peserta dalam ruangan akan dapat melihat acara di tampilan ruang seperti yang akan muncul di perangkat pribadi mereka.

• Saat Ruang Teams ditambahkan sebagai penyaji, Anda akan memiliki panel kontrol penuh dan dapat mengelola peserta di layar menggunakan konsol. Anda juga akan bisa beralih antara tampilan penyaji dan peserta selama acara.

Bergabung sebagai penyaji

​​​​​​​Penyelenggara acara atau rapat bisa menunjuk Ruang Teams sebagai penyaji sebelum atau selama rapat.

Untuk memperbolehkan Ruangan Teams bergabung dalam rapat sebagai penyaji, penyelenggara harus mengatur Siapa yang bisa menyajikan ke Orang tertentu dan memilih ruang. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Opsi rapat di Microsoft Teams.

Untuk memperbolehkan Ruangan Teams bergabung dalam acara sebagai penyaji, penyelenggara harus menambahkan ruang sebagai penyaji atau rekan penyelenggara. 

Ruangan Teams di Windows dapat bergabung dalam acara sebagai penyaji. Untuk melakukannya, organisasi Ruang Teams harus memiliki lisensi Pro.

Ruangan Teams bergabung dari organisasi eksternal harus ditambahkan oleh penyelenggara rapat sebagai penyaji eksternal.

Lakukan panggilan Teams:

1. Pilih Panggil di konsol ruang.

2. Pastikan menu turun bawah di sudut kiri atas diatur ke panggilan Teams. 

3. Tekan nomor, lalu pilih Panggil .

Lakukan panggilan SIP/H323:

1. Ikuti langkah-langkah di atas, tetapi ubah tipe panggilan di menu turun bawah menjadi SIP atau H323.

2. Tekan URL SIP atau H323, lalu pilih Panggil .

Berbagi layar Anda di Ruang Teams (di luar rapat Teams)

Untuk berbagi desktop dengan peserta dalam ruangan di luar rapat Teams, sambungkan perangkat pribadi Anda ke kabel yang sesuai yang tersambung ke konsol ruang. Tergantung pada pengaturan ruang, layar Anda mungkin dibagikan secara otomatis, atau Anda mungkin harus memilih Bagikan di konsol ruangan.

Jika berada di ruangan dengan layar ganda, Anda dapat memilih Duplikat konten atau Berhenti menduplikasi untuk menyesuaikan apakah konten HDMI lokal dibagikan di satu layar atau kedua layar.

Anda juga dapat melemparkan konten dari perangkat pribadi Anda. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat casting dari perangkat seluler atau casting dari desktop. 

Berbagi layar Anda dengan semua peserta rapat (selama rapat Teams)

Ada tiga cara untuk berbagi dengan peserta dalam ruangan dan online dari perangkat pribadi:

1. Bergabung dalam rapat di perangkat pribadi Anda dan pilih Bagikan , lalu item yang ingin Anda bagikan. Masuk ke Berbagi layar Anda dalam rapat Teams untuk mempelajari selengkapnya. 

2. Hubungkan perangkat pribadi Anda ke kabel yang tersambung ke konsol ruangan. Tergantung pada pengaturan ruang, layar Anda mungkin dibagikan secara otomatis atau Anda mungkin harus memilih Bagikan> Perangkat tersambung > Bagikan di konsol ruangan.

3. Berikan konten dari perangkat pribadi Anda. Pelajari selengkapnya tentang casting dari perangkat seluler atau casting dari desktop. 

Berbagi konten dalam ruangan (selama rapat Teams)

Kamera konten memungkinkan Anda untuk melakukan streaming papan tulis tradisional ke dalam rapat sehingga peserta jarak jauh bisa melihat dengan jelas apa yang sedang digambar. Saat Anda menulis, kami akan menyempurnakan papan, meningkatkan tinta, dan membuat siapa pun di depan papan tulis transparan.

Jika Berada di ruang yang memiliki kamera konten, Anda dapat berbagi dengan memilih Bagikan > Kamera konten > Bagikan di konsol ruangan.

Jika ruang Anda memiliki layar sentuh, Anda bisa menggunakan Microsoft Whiteboard dalam rapat Anda dengan memilih Bagikan > Microsoft Whiteboard > Bagikan di konsol ruangan. 

Untuk berhenti berbagi, pilih Berhenti berbagi di konsol ruangan.

Menambahkan peserta

1. Dalam rapat, ketikkan nama peserta yang ingin Anda tambahkan di bilah pencarian.

2. Pilih nama peserta dari hasil pencarian.
   

3. Pilih Minta untuk bergabung. 
   

Menyematkan peserta

Saat Anda ingin fokus pada peserta tertentu, pilih nama mereka di konsol ruang, lalu Sematkan untuk saya.

Menghapus seorang peserta dari rapat

Untuk menghapus seseorang dari rapat, pilih namanya di konsol ruang, lalu Hapus dari rapat.

Mengelola tampilan di bagian depan tampilan ruang

Pilih Tampilkan di konsol ruangan. Anda dapat beralih antara tampilan berbeda untuk tampilan ruang Anda. 

Tampilan	Detail
Galeri	Tampilan Galeri mengoptimalkan tata letak untuk peserta, dan menampilkan hingga 25 peserta per tampilan. Ini memaksimalkan ruang untuk konten bersama, sambil memungkinkan kontrol yang dikustomisasi untuk mengubah tampilan Anda. Peserta muncul dalam rasio aspek yang konsisten untuk pengalaman yang sederhana dan mudah diprediksi.  Dalam rapat grup, peserta video diprioritaskan dalam tampilan utama secara default. Video pratinjau terletak dengan rel peserta audio di sisi kanan jendela rapat.  Dalam rapat satu-satu, video pratinjau dilapis di sudut kanan bawah pada tampilan utama. Ini mempertahankan fokus pada peserta jarak jauh sambil menyediakan tampilan lokal peserta dalam ruangan. Untuk memperbesar video pratinjau, sematkan atau sorotan ruang dengan memilih peserta ruang di panel peserta di konsol sentuh.  ​​​​​​​ Pilih Tampilkan untuk memprioritaskan video atau menyembunyikan video pratinjau selama rapat.
Galeri besar	Tampilkan hingga 49 streaming video sekaligus. Tampilan galeri yang besar tersedia ketika setidaknya sembilan orang mengaktifkan kamera mereka.
Mode bersama	Lihat setiap orang yang memiliki kamera yang diaktifkan duduk bersama di satu latar belakang virtual. Tampilan mode bersama tersedia ketika setidaknya ada empat peserta yang kameranya diaktifkan.
Baris depan	Menyempurnakan rapat hibrid dan menyediakan konteks rapat dalam ruangan yang lebih baik. Di tampilan depan ruang, Anda bisa melihat peserta jarak jauh pada tingkat mata, termasuk pengalaman rapat seperti obrolan dan tampilan daftar peserta dengan tangan dibesarkan. Anda juga bisa mengontrol panel apa yang dibuka di dalam pengalih tampilan.
Fokus pada konten	Pilih kapan Anda ingin memperhatikan konten yang dibagikan tanpa mengganggu melihat video peserta jarak jauh.
Menukar layar	Swap apa yang diperlihatkan setiap layar saat perangkat ruang berada dalam mode tampilan ganda. Jika Anda memiliki dua tampilan ruang, satu menampilkan konten dan yang lainnya akan memperlihatkan orang.
Perlihatkan obrolan	Aktifkan/nonaktifkan tombol obrolan di Galeri, Galeri besar dan mode Bersama, atau pilih Obrolan di menu menurun Baris depan di pengalih tampilan. Pengguna ruang bisa melihat obrolan rapat yang dikirim oleh peserta jarak jauh di tampilan depan ruang. Namun, perangkat ruang tidak dapat mengirim pesan.

Mengubah pengaturan rapat

Kontrol rapat pada konsol sentuh mirip dengan yang ditemukan di aplikasi desktop Teams.

Kontrol	Gunakan untuk...	Pelajari selengkapnya
Tampilan	Kustomisasi tampilan yang Anda lihat di bagian depan tampilan ruang untuk fokus pada berbagai aspek rapat.
React	Kirim reaksi langsung atau angkat tangan Anda untuk terlibat dalam rapat.	Reaksi langsung Angkat tangan Anda
Tindakan lainnya	Kustomisasi audio rapat, video, obrolan, pengaturan panggilan, dan lainnya.	Mengaktifkan/menonaktifkan keterangan langsung Memulai/menghentikan perekaman Transkripsi mulai/hentikan Memperlihatkan/menyembunyikan gelembung obrolan Mengaktifkan/menonaktifkan video masuk  Mengaktifkan/menonaktifkan jarak jauh ruang  Mengaktifkan/menonaktifkan penindasan kebisingan untuk menghilangkan suara latar belakang Menangguhkan panggilan Laporkan masalah
Volume	Sesuaikan volume speaker.
Kamera	Aktifkan atau nonaktifkan kamera atau pilih perangkat video yang ingin Anda gunakan. Pilih panah turun bawah di samping kamera untuk mengelola Beberapa tampilan kamera.
Mic	Mengaktifkan atau menonaktifkan mikrofon.
Bagikan konten	Bagikan konten perangkat yang tersambung, microsoft Whiteboard, dan kamera konten.	Lihat di atas bagian Berbagi konten
Tinggalkan	Tinggalkan rapat.