Connettere un elenco esterno a Outlook

Attività prerequisiti comuni

Preparare l'origine dati esterna    Un amministratore potrebbe avere la necessità di creare un account e concedere le autorizzazioni per l'origine dati affinché solo le persone corrette giuste accesso ai dati, per evitare che questi ultimi vengano usati da persone non autorizzate. In un database esterno l'amministratore può anche scegliere di creare tabelle, visualizzazioni e query specifiche per restituire solo i risultati necessari e migliorare le prestazioni.

Configurare i servizi e gli account di SharePoint    Un amministratore deve attivare i servizi di integrazione applicativa dei dati e i servizi di archiviazione sicura.

Configurare il servizio di archiviazione sicura    Un amministratore deve: determinare la modalità di accesso migliore per l'origine dati esterna, creare un'applicazione di destinazione e impostare le credenziali per l'applicazione di destinazione.

Configurare il servizio di integrazione applicativa dei dati    Un amministratore deve assicurarsi che l'utente che crea il tipo di contenuto esterno abbia le autorizzazioni per l'archivio dei metadati del servizio di integrazione applicativa dei dati e che gli utenti appropriati abbiano accesso al tipo di contenuto esterno su cui si basa l'elenco esterno.

Creare un tipo di contenuto esterno    Un utente deve definire un tipo di contenuto esterno che includa informazioni sulle connessioni, l'accesso, i metodi operativi, le colonne, i filtri e gli altri metadati usati per il recupero dei dati dall'origine dati esterna.

Creare un elenco esterno    Un utente deve creare un elenco esterno basato sul tipo di contenuto esterno e una o più visualizzazioni dell'elenco esterno, in base alle esigenze.

Verificare che i prodotti Office siano pronti per l'uso    Per sincronizzare i dati esterni con i prodotti Office, è necessario avere Windows 7 o versione successiva e i seguenti prodotti software gratuiti, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 e WCF Data Services 5.0 per OData V3 in ogni computer client (se necessario, viene automaticamente richiesto di scaricare il software). Verificare inoltre che l'opzione di installazione di Office, Servizi di integrazione applicativa sia abilitata (impostazione predefinita). Questa opzione installa il runtime client di Servizi di integrazione applicativa che esegue le operazioni seguenti: memorizza nella cache e sincronizza i dati esterni, associa i dati business a tipi di contenuto esterno, visualizza selezione elementi esterni nei prodotti Office ed esegue soluzioni personalizzate all'interno dei prodotti Office.

Attività prerequisiti specifiche di Outlook

Attivare la sincronizzazione offline per Elenchi esterno    Anche la caratteristica farm e sito, Sincronizzazione offline per Elenchi esterni, deve essere attiva. Questa caratteristica è attiva per impostazione predefinita a livello di farm, ma non è attiva per impostazione predefinita a livello di sito.

Creare un tipo di contenuto esterno supportato da Outlook     Quando si crea un tipo di contenuto esterno, un utente deve abilitare l'opzione di supporto della sincronizzazione offline e impostare il campo Tipo di elemento di Office su una delle opzioni seguenti: Contatto, Appuntamento, Attività o Pubblica.

Mappare campi corrispondenti    Un utente deve eseguire il mapping di uno o più campi del tipo di contenuto esterno ai rispettivi campi di Outlook.

Quando si esegue il mapping di un tipo di contenuto esterno, ad esempio un cliente, a un tipo di elemento di Outlook, ad esempio un contatto, è necessario mappare in modo esplicito i singoli campi del tipo di contenuto esterno, ad esempio Nome cliente, Cognome cliente, Indirizzo cliente e Telefono cliente, ai rispettivi campi Tipo di elemento di Outlook, ad esempio Nome del contatto, LastName, BusinessAddress e BusinessPhone.

Non è necessario eseguire il mapping di tutti i campi corrispondenti, ma è necessario eseguire il mapping dei campi seguenti.

I campi non mappati, a seconda del numero, vengono visualizzati come proprietà estese come indicato di seguito:

• Adiacente    Aggiunto all'area del modulo nella parte inferiore della pagina predefinita di un modulo di Outlook (da 2 a 5 campi).

• Separare    Aggiunta come nuova pagina a un modulo di Outlook (6 o più campi).

Se il tipo di contenuto esterno non viene mappato direttamente a nessun tipo di elemento di Outlook, è possibile eseguire il mapping dei campi a post tipo di elemento di Outlook, che è il tipo di elemento più generico.

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