Uso del limite della soglia della visualizzazione elenco solo per il server SharePoint

Uso del sito Centro documenti   

Centro documenti è un modello che è possibile usare per creare un sito con funzionalità pensate per la ricerca, l'archiviazione e la modifica di documenti. Con le autorizzazioni appropriate, è possibile creare un sito o un sito secondario con questo modello. Per altre informazioni, vedere Che cos'è un sito Centro documenti?

Usa il periodo di tempo durante la giornata

Con i server di SharePoint Server (SharePoint 2016), è predefinita anche la soglia della visualizzazione elenco di 5.000 elementi. Tuttavia, poiché c'è un maggiore controllo da parte degli amministratori di rete, è possibile impostare un periodo di tempo durante la giornata in cui i limiti vengono effettivamente rimossi, consentendo l'esecuzione di query di grandi dimensioni e di altre operazioni a uso intensivo dei dati. Questo periodo è generalmente durante la sera, quando la maggior parte degli utenti non usa il sistema. L'amministratore può anche scegliere di aumentare il limite, se necessario.

Il periodo di tempo durante la giornata è un modo per gli amministratori di specificare un periodo di tempo dedicato per consentire a tutti gli utenti di eseguire operazioni illimitate senza limiti e in genere è pianificato durante le ore non di punta.

Anche se le visualizzazioni sono un modo principale per recuperare elementi da un elenco o da una raccolta, ci sono anche altri comandi e operazioni di SharePoint che è preferibile eseguire durante il periodo di tempo durante la giornata:

• Aggiunta ed eliminazione di un indice

• Aggiunta e modifica di una colonna di elenco

• Eliminazione e copia di cartelle

• Modifica delle impostazioni di sicurezza per un elenco o una raccolta

• Salvataggio di un elenco con il relativo contenuto come modello

• Eliminazione di un sito Web

Usare il sito Centro documenti

È possibile usare un sito Centro documenti se si vuole creare, gestire e archiviare un numero elevato di documenti. Centro documenti si basa su un modello di sito ed è progettato in modo da funzionare come archivio centralizzato per la gestione di un numero elevato di documenti. Caratteristiche come lo spostamento basato su metadati e la visualizzazione albero, i tipi di contenuto e le web part consentono di organizzare e recuperare i documenti in modo efficiente e significativo per gli utenti. Per altre informazioni sull'uso dei modelli di sito, vedere Creare e usare modelli di sito nelle versioni di SharePoint Server.

Gli amministratori del contenuto possono configurare rapidamente lo spostamento basato su metadati per ottenere prestazioni ottimali per la maggior parte delle raccolte senza creare in modo esplicito gli indici, ma anche ottenere assistenza durante la creazione di indici aggiuntivi per migliorare le prestazioni su una gamma più ampia di filtri e visualizzazioni. Per altre informazioni, vedere Che cos'è un sito Centro documenti?

È possibile utilizzare un sito Centro documenti come ambiente di creazione o come archivio di contenuto:

• In un ambiente di creazione è possibile archiviare e estrarre attivamente i file e creare strutture di cartelle per tali file. Il controllo delle versioni è abilitato e possono coesistere oltre 10 versioni di ogni documento. È possibile archiviare e estrarre frequentemente i documenti e i flussi di lavoro consentono di automatizzare le azioni sui documenti.

• In un archivio di contenuto, o knowledge base, invece vengono eseguite poche attività di creazione. È possibile solo visualizzare o caricare documenti. Negli archivi di contenuto in genere sono incluse singole versioni dei documenti e un sito può accettare milioni di file. In uno scenario tipico, ad esempio un centro di supporto tecnico di un'organizzazione di grandi dimensioni, è possibile che 10.000 utenti accedano al contenuto, principalmente per leggerlo. Un sottoinsieme di 3.000-4.000 utenti può caricare nuovo contenuto nel sito.

Eliminare gli elenchi

L'eliminazione di elenchi può essere eseguita solo dagli amministratori di SharePoint o di rete e dagli amministratori della farm nelle versioni di SharePoint Server.

Per l'eliminazione di elenchi di grandi dimensioni sono necessarie risorse di database che possono venire bloccate dalla soglia della visualizzazione elenco. Per altre informazioni su come eliminare un elenco, vedere Eliminare un elenco.

Ripristinare o eliminare elementi dal Cestino

Questi comandi e operazioni possono non riuscire se vengono superate le soglie e i limiti del sito quando vengono recuperati i dati di elenco durante l'orario standard. L'esecuzione di queste operazioni senza limiti durante il periodo di tempo durante la giornata consente di evitare errori e impatti negativi sugli altri utenti.

Modificare il limite della soglia della visualizzazione elenco

L'ultima opzione, anche con le versioni Server di SharePoint, consiste nel modificare il limite. Questo è rischioso perché un limite più ampio aumenta la possibilità di influire sulle prestazioni per alcuni o tutti gli utenti.

Per verificare la versione di SharePoint in uso, vedere Quale versione di SharePoint è in uso?

Come si modifica la soglia della visualizzazione elenco?

La soglia della visualizzazione elenco (LVT) è attiva per fornire prestazioni a tutti gli utenti e proteggere il server da sovraccarichi involontari durante le query. L'LVT può essere modificato solo nelle versioni Server di SharePoint da un amministratore nell'app Central Amministrazione. Non è consigliabile modificarlo per evitare un peggioramento delle prestazioni. SharePoint non consente agli amministratori di modificare il sistema LVT per proteggere gli utenti di altri tenant da problemi di prestazioni quando vengono recuperati set di dati di grandi dimensioni. Per gestire le query usare invece indici, filtri e cartelle.

Se sono presenti solo poche query che richiedono l'aumento dell'LVT, è consigliabile usare invece il periodo di tempo durante la giornata durante gli orari non lavorativi.

Se vuoi davvero modificare l'LVT, segui questi passaggi. Sono standard di SharePoint 2016, anche se l'interfaccia utente potrebbe variare leggermente. L'app di amministrazione centrale è distinta dal sito di SharePoint e richiede i diritti di amministratore della farm per accedere. 

1. Come amministratore, accedere a Central Amministrazione.

2. Passare a Gestione applicazioni > Gestisci applicazioni Web.

3. Selezionare l'applicazione per modificare la soglia della visualizzazione elenco.

4. Sulla barra multifunzione, in Impostazioni generali per accedere al menu, selezionare la freccia in giù e quindi Selezionare Limitazione risorse.

5. Modificare il valore soglia della visualizzazione elenco (il primo nell'elenco) impostarlo su un valore ragionevole.

6. Seleziona OK.

Nella pagina di limitazione delle risorse sono disponibili altre impostazioni che gli amministratori vorranno conoscere.

Soglia visualizzazione elenco per controllori e amministratori: per impostazione predefinita si tratta di un "limite superiore". Le query eseguite da un controllore o un amministratore che richiedono in modo specifico (a livello di programmazione) l'override della soglia della visualizzazione elenco saranno soggette a questo limite. Per impostazione predefinita, è 20.000 invece di 5.000 per l'LVT. L'aumento di questo limite ha le stesse conseguenze dell'aumento dell'LVT. Quando si modifica questo valore, potrebbero essere necessarie modifiche associate.

Override modello a oggetti: se in genere si usa codice personalizzato nella distribuzione e si ha l'esigenza di eseguire l'override di LVT a un limite superiore, potrebbe essere consigliabile consentire l'override del modello a oggetti e assegnare autorizzazioni di revisore o amministratore all'applicazione che eseguirà le query. Questa impostazione è attivata per impostazione predefinita, ma è possibile disabilitarla se non è necessaria. Un buon esempio di quando è consigliabile usarlo è se è stato implementato codice che esegue la memorizzazione nella cache di un set più ampio di risultati a cui si accede spesso, ad esempio per alcuni minuti. Se non si prevede di memorizzare il contenuto nella cache e si prevede di eseguire spesso queste query, non è consigliabile usare questo metodo per spostarsi nel sistema LVT perché influirà negativamente sulle prestazioni del server. In breve: "calpesta leggermente".

Soglia ricerca visualizzazione elenco: questa caratteristica limita il numero di join che una query può eseguire. Ciò equivale al numero di campi di ricerca, utente/gruppo o di stato del flusso di lavoro che è possibile includere contemporaneamente in una query. Ad esempio, una visualizzazione che include 6 colonne di ricerca e in cui viene applicato un filtro in base ad altre 3 colonne di ricerca distinte usa 9 ricerche. Se il valore di Soglia ricerca visualizzazione elenco è impostato su 8, si verificherà un errore. Non è consigliabile aumentare il numero oltre 8.

Un test approfondito eseguito da Microsoft ha dimostrato che esiste una grave riduzione delle prestazioni non graduale che si verifica oltre gli 8 join. Non solo la velocità effettiva del server diminuisce in modo significativo a quel punto, ma la query finisce per usare una quantità sproporzionatamente elevata di risorse di SQL Server, il che influisce negativamente su tutti gli altri utenti che usano lo stesso database. Per altre informazioni, vedere la sezione Colonne di ricerca e visualizzazioni elenco dei risultati dei test di prestazioni e capacità e suggerimenti.

Periodo di tempo durante la giornata per le query di grandi dimensioni: questa funzionalità consente di impostare un'ora ogni giorno in cui gli utenti possono usare query più grandi senza raggiungere i limiti. Ci sono alcuni aspetti da valutare con attenzione prima di impostare tale periodo:

• Per influire sul minor numero possibile di utenti, è necessario scegliere una fascia oraria non di punta o un orario durante cui si prevede il carico minore. Se si seleziona un orario a metà della giornata lavorativa per la maggior parte degli utenti, anche gli utenti che non usano l'elenco di grandi dimensioni potrebbero essere interessati in modo negativo.

• Cercare di impostare un intervallo di tempo ragionevole, in modo che gli utenti possano usarlo per correggere gli elenchi, senza dover contattare l'amministratore.

• Le operazioni avviate durante il periodo di tempo non verranno interrotte al termine della finestra. Considerare il tempo necessario nel caso in cui un utente cerchi di eliminare un elenco di grandi dimensioni subito prima dell'orario limite.

• Tenere in considerazione i diversi fusi orari. Questo è particolarmente importante se l'organizzazione o i clienti si trovano in aree geografiche diverse e condividono un server di SharePoint ospitato in una posizione centrale. L'impostazione alle 18:00 potrebbe funzionare per la propria posizione, ma non sarebbe vantaggioso, ad esempio, Sydney, Australia.

Soglia autorizzazioni esclusive elenco: numero di autorizzazioni univoche consentite per ogni elenco. Se si ha una cartella per la quale si interrompe l'ereditarietà per le autorizzazioni e si impostano alcune autorizzazioni (e tutti gli elementi al suo interno), questo viene conteggiato come 1 ai fini della soglia delle autorizzazioni esclusive per l'elenco. A differenza di LVT e di altre impostazioni, questa soglia non viene attivata dalla visualizzazione del contenuto o dall'esecuzione di altre operazioni su di esso, ma in modo esplicito quando si modificano le autorizzazioni.

Se possibile, è consigliabile provare a ridurre questo valore. Il valore predefinito è 50.000, ovvero un numero molto elevato di autorizzazioni esclusive. È molto probabile che si verifichino problemi di autorizzazioni prima di raggiungere questo valore, quindi è preferibile limitarlo preventivamente scegliendo un valore adeguato per l'ambiente in uso.