Aggiungere, modificare o eliminare elementi di un elenco
Si applica a
Elenchi può includere un'ampia gamma di elementi dell'elenco, ad esempio contatti, calendari, annunci e gestione dei problemi. L'elenco può includere anche gli elementi seguenti: Testo, Numero, Scelta, Valuta, Data e ora, Ricerca, Sì/No e Colonne calcolate.
È possibile creare elenchi in Microsoft SharePoint, nell'app Elenchi in Microsoft 365 o in Teams. Informazioni su come iniziare a usare Elenchi in Microsoft Teams.
È anche possibile collegare file a un elemento di un elenco per fornire dettagli aggiuntivi, ad esempio un foglio di calcolo con dati numerici di supporto o un documento con informazioni di riferimento.
Nota: Per aggiungere, modificare o eliminare voci di elenco, è necessario disporre delle autorizzazioni di modifica. Se non viene visualizzata alcuna opzione per aggiungere o modificare voci di elenco, contattare l'amministratore SharePoint. Per eliminare un elenco completo, vedere Eliminare un elenco in SharePoint.
Aggiungere un elemento a un elenco
Esistono due modi per aggiungere un elemento a un elenco: singoli elementi nella visualizzazione elenco o più elementi nella visualizzazione griglia (precedentemente nota come "Modifica rapida"). I passaggi seguenti usano l'esperienza moderna di Microsoft 365.
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Passare all'elenco in cui si vuole aggiungere un elemento.
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Sopra l'elenco selezionare il collegamento + Nuovo o + Aggiungi nuovo elemento per aprire la finestra Nuovo elemento.
Nota: L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.
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Immettere le informazioni per l'elemento dell'elenco.
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Nota: È necessario immettere dati in una colonna (campo) che contiene un asterisco * accanto.
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Per allegare uno o più file all'elemento dell'elenco, nella finestra Nuovo elemento selezionare Aggiungi allegati e quindi selezionare il file. Tenere premuto CTRL durante la selezione dei file per allegare più file.
Seleziona Apri e quindi ok. Se il comando Aggiungi allegati non è visualizzato, significa che l'elenco non supporta gli allegati.
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Selezionare Salva.
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Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vuole aggiungere un elemento.
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Nella parte superiore dell'elenco selezionare Modifica nella visualizzazione griglia.
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Immettere le informazioni per l'elemento dell'elenco.
Per le colonne che richiedono informazioni, se non si immette nulla viene visualizzata una finestra di dialogo di errore.
Importante: Non è possibile allegare un file a più voci di elenco quando si usa Modifica nella visualizzazione griglia.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Dopo aver immesso le informazioni, selezionare Esci dalla visualizzazione griglia.
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Per eliminare un elemento, seleziona il cerchio a sinistra dell'elemento e quindi seleziona Elimina nella barra dei comandi.
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È possibile ridisporre l'ordine di uno o più elementi trascinandoli nella posizione desiderata. Per spostare gli elementi, è necessario modificare le autorizzazioni o il controllo completo di un elenco.
Importante: Prima di riordinare, è necessario cancellare tutte le modifiche di ordinamento, filtro o raggruppamento dalla visualizzazione.
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Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vuole aggiungere un elemento.
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Se è attiva la visualizzazione Griglia, nella parte superiore dell'elenco selezionare Esci dalla visualizzazione griglia.
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Passare il puntatore del mouse sull'elemento o evidenziare gli elementi da spostare. Verrà visualizzata un'icona a forma di barretta verticale di ridimensionare a sinistra della casella di controllo cerchio degli elementi selezionati.
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Trascinare gli elementi nella posizione desiderata.
Analogamente all'aggiunta di elementi, sono disponibili due modi per modificare un elemento in un elenco. È possibile modificare un elemento nella visualizzazione elenco, che è il metodo predefinito, oppure è possibile modificare più elementi nella visualizzazione Modifica nella griglia.
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Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vuole modificare un elemento.
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Selezionare il nome o il titolo dell'elenco.
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Selezionare il cerchio accanto all'elemento da modificare, fare clic con il pulsante destro del mouse e quindi selezionare nell'elenco a discesa.
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Se si vogliono modificare più elementi, selezionare il cerchio per entrambi gli elementi.
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Nella voce di elenco modificare le informazioni da modificare.
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Fare clic su Salva.
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Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vuole aggiungere un elemento.
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Nella parte superiore dell'elenco selezionare Modifica nella visualizzazione griglia.
È anche possibile selezionare la scheda Elenco e quindi Modifica nella visualizzazione griglia.
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Fare doppio clic su una cella per apportare una modifica.
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Per modificare rapidamente più valori in una colonna contemporaneamente, selezionare la cella con il valore corretto, quindi trascinare l'angolo della cella per estendere la selezione alle righe adiacenti.
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Per annullare un'azione, usare Annulla o Ripeti.
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È possibile aggiungere un nuovo elemento copiando uno esistente, quindi rivedendo la copia:
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Selezionare l'elemento, quindi premere CTRL+C.
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Nella parte inferiore dell'elenco selezionare Aggiungi nuovo elemento.
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Premere CTRL+V per incollare.
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Aggiornare il nuovo elemento in base alle esigenze.
Importante:
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È possibile copiare e incollare diversi elementi contemporaneamente, ad esempio da una tabella di Word o da un intervallo di Excel. Usare questo approccio se si vuole importare un foglio di calcolo di Excel. Assicurarsi che tutti i valori corrispondano al tipo di colonna. Per avviare l'operazione Incolla, posizionare il cursore nella prima colonna vuota.
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Non è possibile allegare un file a più voci di elenco durante la modifica in visualizzazione griglia.
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Dopo aver modificato le informazioni, selezionare Esci dalla visualizzazione griglia.
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Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vuole modificare un elemento.
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Selezionare il nome o il titolo dell'elenco.
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Selezionare il cerchio accanto all'elemento da modificare, quindi nell'elenco a discesa selezionare Modifica. In visualizzazione Modifica rapida selezionare il cerchio accanto a un elemento.
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Selezionare Aggiungi allegati e quindi selezionare il file. Tenere premuto CTRL durante la selezione dei file per allegare più file.
Seleziona Apri e quindi ok. Se il comando Aggiungi allegati non è disponibile, l'elenco non supporta gli allegati.
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Per eliminare un allegato da una voce di elenco, selezionare Modifica elemento. Nella sezione Allegati del modulo accanto all'allegato da rimuovere selezionare Elimina.
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Selezionare Salva.
Attenzione: L'eliminazione di elementi potrebbe essere permanente e potrebbe non essere possibile recuperarli. Valutare l'opportunità di spostare o archiviare gli elementi anziché eliminarli. A seconda di come è stato configurato il sito, potrebbe essere possibile recuperare gli elementi e il relativo contenuto dal Cestino. Per altre informazioni, vedere Ripristinare gli elementi eliminati nel Cestino del sito.
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Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vogliono eliminare gli elementi.
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Selezionare il titolo dell'elenco in cui si vuole lavorare.
Nota: L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore o il responsabile.
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È possibile selezionare uno o più elementi da eliminare contemporaneamente. Selezionare il segno di spunta a sinistra degli elementi da eliminare e nella sezione Gestisci della scheda Elementi selezionare Elimina elemento.
Per aggiungere colonne agli elenchi, vedere Creare una colonna in un elenco o in una raccolta.
Per eliminare colonne da elenchi, vedere Eliminare una colonna in un elenco o in una raccolta.
Le visualizzazioni possono mostrare colonne diverse, in modo da poter nascondere le colonne senza eliminarle. Per altre informazioni, vedere Creare, modificare o eliminare una visualizzazione di un elenco o di una raccolta.
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