Notiziari in Outlook

Creare un'edizione

1. Nella scheda Home selezionare Crea edizione.

2. In Selezionare un modello selezionare un modello vuoto, un modello preimpostato o un modello personalizzato, se disponibile.

   

3. Nella finestra di dialogo Salva aggiungere un titolo per l'edizione, selezionare Edizione o Modello nell'elenco a discesa e nell'elenco a discesa Seleziona notiziario selezionare il nome del notiziario in cui salvare l'edizione. Selezionare Salva.

Creazione di modelli 

I modelli sono simili alle edizioni, ma non possono essere pubblicati. Gli autori e i collaboratori non possono essere invitati a usare i modelli.

È possibile usare un modello predefinito come Creator o Basic oppure creare un modello personalizzato salvando la bozza come modello.

I modelli verranno associati a un notiziario in modo che possano essere riutilizzati da qualsiasi proprietario del notiziario.

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Usare le sezioni per organizzare il contenuto

Le edizioni sono organizzate per sezioni. È possibile avere una o più sezioni e ogni sezione può avere un diverso set di collaboratori e contenuti.

Riordinare le sezioni usando i controlli freccia oppure selezionare  Elimina sezione per rimuoverla dall'edizione. Le sezioni eliminate sono disponibili nell'interruttore Sezioni eliminate nella parte superiore dell'editor. Selezionare Ripristina sezione per aggiungere di nuovo una sezione.

Aggiungere un sommario

È possibile aggiungere un sommario per organizzare l'edizione fornendo una struttura chiara delle sezioni.

1. Selezionare Sommario nell'angolo in alto a destra di qualsiasi sezione dell'edizione.

2. Modificare le etichette e i collegamenti per le sezioni del sommario passando alla sezione Sommario nella parte superiore dell'edizione. I lettori possono facilmente passare al contenuto a cui sono più interessati selezionando i collegamenti nel sommario.

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Aggiungi un'immagine

1. Usare la barra multifunzione semplificata e nella scheda Home selezionare Immagini.

2. Seleziona Sfoglia questo computer per caricare la tua foto oppure seleziona Sfoglia immagini per cercare e selezionare immagini di archivio.

È anche possibile caricare immagini direttamente in un componente di layout o incollare un'immagine in una sezione.

Modificare un'immagine

Per modificare un'immagine, selezionare l'immagine per accedere alle opzioni di modifica nella scheda Formato immagine . È possibile modificare l'immagine per: 

• Applicare bordi e ombreggiature.

• Aggiungere testo alternativo per migliorare l'accessibilità.

• Ritagliare, ruotare e ridimensionare l'immagine trascinandone gli angoli.

Aggiungere componenti di layout predefiniti

I componenti sono elementi di layout pre-realizzati progettati per semplificare la creazione di edizioni, semplificando l'aggiunta di immagini e il mantenimento di un'estetica coerente. 

1. Nella scheda Edizione seleziona Componenti. In alternativa, se è stata appena aggiunta una nuova sezione, selezionare Aggiungi componente nella parte inferiore della sezione.

   

2. Selezionare il componente desiderato dal riquadro Componenti per inserirlo nella sezione. Esistono quattro diversi tipi di componenti: 

   • Testo & immagine: consente di combinare testo e immagine. Queste hanno opzioni di dimensioni diverse, da piccole a molto grandi.

   • Immagini: progettato specificamente per la visualizzazione di immagini in vari formati e opzioni di dimensioni. L'immagine del componente full-size ha una larghezza predefinita di 696 px con proporzioni 16:9. L'immagine viene ritagliata automaticamente e può essere trascinata al centro all'interno del componente.

   • Virgoletta stiliata: usata per evidenziare le virgolette in modo elegante.

   • Persone: focalizzata sulla visualizzazione di singoli utenti o membri del team.

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Anteprima

Nella parte superiore dell'editor dell'edizione è disponibile un pulsante Anteprima che consente di vedere l'aspetto dell'edizione nel formato corrente. È anche possibile inviare un'anteprima tramite posta elettronica per verificare l'aspetto dell'edizione nei diversi client di posta elettronica.

Suggerimento: inviarsi un'anteprima della posta elettronica e verificare che l'edizione abbia un aspetto corretto in Outlook Mobile e Outlook Classico se l'organizzazione ha utenti in quei client.

Pubblicare l'edizione

Quando si è pronti per pubblicare l'edizione, è possibile fare clic su Avanti nell'angolo in alto a destra dell'editor e rivedere le impostazioni nella pagina successiva.

Mittente alternativo

I notiziari di Outlook supportano l'uso di un mittente alternativo per la pubblicazione di un'edizione. Se si dispone dell'autorizzazione per l'invio come altro utente (ad esempio come delegato), è possibile selezionare Invia e pubblica l'edizione per suo conto. In caso contrario, è possibile selezionare "Chiedi di inviare" e il mittente alternativo riceverà una notifica tramite posta elettronica e potrà inviare l'edizione.

Quando si seleziona un autore diverso per inviare l'edizione, l'autore principale visualizzato nell'edizione non cambia. Per impostazione predefinita, l'autore principale è il proprietario del notiziario che ha inizialmente creato l'edizione.

Recipients

I notiziari di Outlook supportano più tipi di destinatari nelle edizioni.

• A destinatari: tutti i destinatari forniti nel campo del destinatario nella visualizzazione di pubblicazione.

• Destinatari CC: verranno visualizzati per impostazione predefinita tutti i proprietari del notiziario e l'autore corrente dell'edizione. È possibile aggiungere altri destinatari cc.

• Destinatari Ccn: tutti gli abbonati della pagina del gruppo verranno inclusi per impostazione predefinita. È possibile aggiungere altri destinatari Ccn e rimuovere manualmente gli abbonati dall'edizione, se lo si desidera.

I destinatari possono essere singoli messaggi di posta elettronica o liste di distribuzione, proprio come l'invio di posta elettronica in Outlook. Il numero massimo di destinatari per tipo dipende dai limiti di invio configurati dall'organizzazione. Una lista di distribuzione o un gruppo è considerato un singolo destinatario.

Impostazioni di visibilità

Le edizioni possono avere un livello di visibilità più limitato rispetto al notiziario padre. Ad esempio, il notiziario può essere impostato su Organizzazione, ma è possibile elevare l'edizione a non in elenco o Privato. Le edizioni non quotate sono accessibili solo con un collegamento diretto; non verranno visualizzati nella pagina Esplora. Le edizioni private sono accessibili solo a destinatari espliciti e proprietari di newsletter.

Azioni post-pubblicazione

Le edizioni possono essere modificate e, facoltativamente, ripubbliche (ad esempio, inviate di nuovo tramite posta elettronica). Nella pagina del notiziario trovare l'edizione specifica. Nel menu di riversamento visualizzato nell'angolo in basso a destra dell'edizione è possibile selezionare la voce di menu Modifica .

Le edizioni possono anche essere spostate in un altro notiziario senza ripetere la pubblicazione selezionando la voce di menu Sposta nel menu di riversamento.

Le edizioni eliminate ora possono essere ripristinate dal Cestino passando alla scheda Eliminata nella visualizzazione newsletter e selezionando Ripristina nell'edizione desiderata.

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