Come eseguire il controllo ortografico prima di inviare messaggi di posta elettronica in Outlook

Usare Editor per la stesura di un messaggio innuovo Outlook

1. Per usare Editor, nel gruppo Opzioni della scheda Messaggio selezionare Editor.

2. Il riquadro Editor classifica i problemi di ortografia, grammatica e stile.

   

3. Fare clic su ogni categoria per risolvere i relativi problemi.

   Nota: Se si cambia idea in merito a un problema precedentemente ignorato, chiudere e riaprire il documento e tornare a Editor. Editor rileverà di nuovo il problema.

Rivedere i suggerimenti

Microsoft Editor fornisce suggerimenti nella finestra Editor e nel corpo del messaggio. Nel corpo del messaggio i suggerimenti sono sottolineati in rosso. Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sul testo sottolineato in rosso per visualizzare e selezionare le modifiche suggerite.

In Microsoft Editor, per concentrarsi sui problemi che ti interessano di più, scegli un tipo di correzione o perfezionamento, come Grammatica o Clarity. Poi, usare le frecce nella parte superiore del pannello per muoversi tra i diversi problemi.

Scegliere un suggerimento per incorporarlo nel documento. Se non si è soddisfatti del suggerimento, scegliere Ignora questa volta. In alternativa, se non si vuole che questo tipo di suggerimenti sia presente, scegliere Non controllare il problema.

Attivare o disattivare specifici tipi di suggerimenti di Editor innuovo Outlook

1. Mentre ci si trova in una bozza di un messaggio di posta elettronica innuovo Outlook, nella barra multifunzione semplificata selezionare il menu di overflow (...)
   Nella barra multifunzione classica selezionare l'icona Editor . 

2. Nell'elenco dei menu selezionare Editor → Impostazioni editor.
   
    

3. Viene visualizzato il pannello Impostazioni di Microsoft Editor . Selezionare i pulsanti attivata o disattivata in base alle preferenze. Se necessario, puoi selezionare Ripristina come predefinito.  
   
    

4. Selezionare OK per tornare alla bozza.

Gestire i suggerimenti dell'editor innuovo Outlook

Mentre si compone il messaggio di posta elettronica, Microsoft Editor fornisce un conteggio in tempo reale delle modifiche suggerite. Questo numero viene visualizzato sotto l'area di composizione dell'e-mail. Quando non vengono identificati suggerimenti, l'icona Editor viene visualizzata nella stessa posizione. 

Selezionando una di queste icone si aprirà il pannello Editor. 

È possibile disabilitare la visualizzazione del conteggio dei suggerimenti dell'editor come indicato di seguito. 

1. Nella barra multifunzionenuovo Outlook selezionare il menu di overflow (...).

2. Nell'elenco dei menu di riversamento selezionare Editor.

3. Nell'elenco adiacente selezionare Nascondi conteggio suggerimenti.

Cambiare la lingua degli strumenti di correzione innuovo Outlook

Quando si scrive un messaggio di posta elettronica, selezionare il menu di overflow (...) e quindi selezionare Editor. 

1. Passare a Impostazioni editor → editor.

2. Selezionare Gestisci lingue del controllo ortografico.

3. In Lingue di correzione selezionare + Aggiungi un'altra lingua.

4. Seleziona la freccia in giù per scorrere le lingue o inizia a digitare per selezionare una lingua, quindi seleziona Aggiungi, quindi Fatto.

5. Attendi un po' di tempo perché il sistema ricontrolli con la lingua appena selezionata.

Outlook classico di Microsoft 365: Usare Editor durante la stesura di un messaggio 

Se si dispone di Outlook per Microsoft 365, si ha accesso a Microsoft Editor.

1. Quando si scrive un messaggio di posta elettronica, usando la barra multifunzione semplificata, selezionare il menu di overflow (...) . Nella barra multifunzione classica selezionare Editor.

2. Esaminare i suggerimenti nel riquadro Editor.

Outlook 2024, 2021, 2019 e 2016 classico: Usare l'ortografia & la grammatica

Per avere sempre il comando Controllo ortografia e grammatica a portata di mano, è possibile aggiungerlo alla barra di accesso rapido

Se però non si vuole farlo manualmente per ogni messaggio o si teme di dimenticarsene, è possibile impostare Outlook in modo da controllare automaticamente l'ortografia.

1. Nella versione classica di Outlook fare clic su Opzioni > file > Posta.

2. In Scrittura messaggi selezionare la casella Controlla sempre l'ortografia prima dell'invio.

Ora, quando si fa clic su Invia, la versione classica di Outlook controlla automaticamente l'ortografia. Se il messaggio non contiene errori di ortografia, verrà inviato immediatamente. Se si cambia idea e si desidera apportare altre modifiche al messaggio, fare clic su Annulla per interrompere il controllo, quindi fare clic su No.

Usare Editor per la stesura di un messaggio in Outlook sul web o Outlook.com

1. Per usare Editor, nel gruppo Opzioni della scheda Messaggio selezionare Editor.

2. Il riquadro Editor classifica i problemi di ortografia, grammatica e stile.

   

3. Fare clic su ogni categoria per risolvere i relativi problemi.

   Nota: Se si cambia idea in merito a un problema precedentemente ignorato, chiudere e riaprire il documento e tornare a Editor. Editor rileverà di nuovo il problema.

Rivedere i suggerimenti

Per concentrarsi sui problemi più importanti, scegliere un tipo di correzione o perfezionamento, come Grammatica o Chiarezza. Poi, usare le frecce nella parte superiore del pannello per muoversi tra i diversi problemi.

Scegliere un suggerimento per incorporarlo nel documento. Se non si è soddisfatti del suggerimento, scegliere Ignora questa volta. In alternativa, se non si vuole che questo tipo di suggerimenti sia presente, scegliere Non controllare il problema.

Attivare o disattivare specifici tipi di suggerimenti di Editor in Outlook sul web o Outlook.com

1. In una bozza di un messaggio di posta elettronica, nella barra multifunzione semplificata selezionare il menu di overflow (...) .
   Nella barra multifunzione classica selezionare l'icona Editor . 

2. Nell'elenco dei menu selezionare Editor > Impostazioni editor.
   
    

3. Viene visualizzato il pannello Impostazioni di Microsoft Editor . Selezionare i pulsanti attivata o disattivata in base alle preferenze. Se necessario, puoi selezionare Ripristina come predefinito.  
   
    

4. Selezionare OK per tornare alla bozza.

Gestire i suggerimenti di Editor in Outlook sul web o Outlook.com 

Mentre si compone il messaggio di posta elettronica, Microsoft Editor fornisce un conteggio in tempo reale delle modifiche suggerite. Questo numero viene visualizzato sotto l'area di composizione dell'e-mail. Quando non vengono identificati suggerimenti, l'icona Editor viene visualizzata nella stessa posizione. 

Selezionando una di queste icone si aprirà il pannello Editor. 

È possibile disabilitare la visualizzazione del conteggio dei suggerimenti dell'editor come indicato di seguito. 

1. Sulla barra multifunzione di Outlook selezionare il menu di overflow (...).

2. Nell'elenco dei menu di riversamento selezionare Editor.

3. Nell'elenco adiacente selezionare Nascondi conteggio suggerimenti.

Cambiare la lingua degli strumenti di correzione in Outlook sul web o Outlook.com

Quando si scrive un messaggio di posta elettronica, usando la barra multifunzione semplificata, selezionare il menu di overflow (...) . Nella barra multifunzione classica selezionare Editor. 

1. Passare a Impostazioni editor > editor.

2. Individuare la casella Lingua degli strumenti di correzione .

3. Selezionare la freccia in giù per visualizzare l'elenco delle lingue disponibili.

4. Scorrere in base alle esigenze per individuare e selezionare una lingua.

5. Attendi un po' di tempo perché il sistema ricontrolli con la lingua appena selezionata.