Valutare rapidamente la posta in arrivo con Outlook Mobile
Si applica a
È lunedì mattina e si sta eseguendo tra una riunione e l'altra con pochi minuti di tempo libero. Apri la posta in arrivo per trovare 50 messaggi e-mail che vanno dalle richieste urgenti dei clienti alle approvazioni delle fatture che preferisci seguire in un secondo momento. Outlook consente di concentrarsi sulle attività più importanti grazie agli strumenti per rendere l'organizzazione della posta elettronica veloce ed efficiente.
Dettagli
Outlook aiuta a mantenere organizzata la posta in arrivo nel modo desiderato. I messaggi di posta elettronica che si ritengono più importanti vengono visualizzati nella posta in arrivo Evidenziata , mentre altri, ad esempio newsletter e annunci pubblicitari, sono a portata di mano nella posta in arrivo Altra .
Outlook consente di rinviare rapidamente i messaggi di posta elettronica che si preferisce gestire in un momento diverso. Basta configurare le azioni di scorrimento rapido per pianificare la riapparizione dei messaggi non urgenti nella posta in arrivo quando è più comodo, ad esempio oggi, domani o prossima settimana. È anche possibile scegliere opzioni per eliminare, archiviare, contrassegnare/rimuovere il contrassegno, contrassegnare i messaggi come letti/da leggere o spostare i messaggi in base alle esigenze.
Per fare in modo che i messaggi di posta elettronica con attività importanti vengano notati, è possibile usare @mentions. Digitando il simbolo @ seguito dal nome di un collega, il suo nome viene evidenziato automaticamente nel corpo del messaggio e aggiunto alla riga A del messaggio di posta elettronica. Inoltre, quando riceve il messaggio di posta elettronica, i messaggi @ menzionati vengono evidenziati per il destinatario, in modo che sappiano che richiede un'azione. Per facilitare ulteriormente la valutazione della posta in arrivo, è possibile filtrare i messaggi in modo che vengano visualizzati solo i messaggi @mention o cercare semplicemente i messaggi che @mention.
In evidenza
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È possibile ordinare i messaggi con Posta in arrivo evidenziata per mantenersi aggiornati sulle cose più importanti.
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Pianificare i messaggi di posta elettronica per il completamento e visualizzarli di nuovo nella posta in arrivo a scelta.
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Impostare le opzioni di scorrimento rapido per eliminare, archiviare, contrassegnare/rimuovere il contrassegno, contrassegnare i messaggi letti/da leggere o spostare i messaggi.
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Usare @mentions per filtrare o cercare i messaggi di posta elettronica più importanti a cui rispondere.
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