Pianificazione semplificata con Outlook Mobile

Pianificazione semplificata con Outlook Mobile

Immaginate di essere a un evento con un cliente superiore e vi chiedono di prenotare una riunione per l'intero team la settimana prossima. Il portatile non è disponibile, quindi in che modo è possibile trovare un giorno e un'ora di lavoro per tutti?

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Dettagli

Con Outlook, la pianificazione funziona perfettamente dal palmo della mano. Aggiungere facilmente i partecipanti, iniziare a digitare un nome e Outlook consiglierà i contatti in base alla frequenza delle comunicazioni. Tutto quello che devi fare è selezionare i nomi corretti che compaiono.

È semplice trovare un orario in cui tutti sono disponibili. Le date e le ore sono codificate a colori, quindi scegli l'ora migliore per tutti: a colpo d'occhio, gli indicatori di piccole dimensioni sulle immagini del partecipante diventano verdi se sono gratuiti. Per aggiungere una riunione online, è possibile toccare posizione per i suggerimenti, sale riunioni disponibili e toccare il dispositivo di scorrimento riunione teams. 

Outlook non solo consente di configurare le riunioni, ma anche di renderle puntuali. I promemoria intelligenti ti aiutano a rimanere in programmazione, anche in considerazione delle condizioni del traffico correnti.

In evidenza

  • Controlla facilmente la disponibilità dei colleghi e trova un orario di riunione comune direttamente dal telefono.

  • Prenota sale riunioni, controlla le risposte delle riunioni e accomoda i dipendenti remoti aggiungendo una riunione teams.

  • I promemoria intelligenti consentono di ottenere il prossimo appuntamento puntuale.

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