Outlook で電子メールメッセージに秘密度ラベルを適用する

適用先

Outlook for Microsoft 365 新しい Outlook for Windows

ファイルやメールに機密ラベルを適用して、組織の情報保護ポリシーに準拠した状態に保つことができます。

秘密度ラベルは管理者によって構成され、サイトやメールボックスなどの場所ではなくユーザーに発行されるため、同じorganizationのユーザーに適用する秘密度ラベルが異なる場合があります。秘密度ラベルは、生産性やコラボレーションを損なうことなく、organizationのデータを分類して保護するのに役立ちます。管理者は、秘密度ラベルを事前に構成し、公開しておく必要があります。

注

この機能は、職場または学校アカウントと対象となる Microsoft 365 サブスクリプションを持つ個人のみが使用できます。詳しくは、「Office のバージョンで秘密度ラベルがサポートされていますか?」をご覧ください。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブオプションを選択します。所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

注

この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [ クラシック Outlook ] を選択し、代わりにこれらの手順に従います。

新しい Outlook に秘密度ラベルを適用する

新しい Outlook でメールを作成するときは、[タグ] グループの [メッセージ] タブで [ [秘密度] を選択します。
文書またはメールに適用する機密ラベルを選択します。

既存の秘密度ラベルを削除するには、[ 秘密度 ] メニューから選択を解除します。
organizationですべてのメールメッセージにラベルが必要な場合は、ラベルを削除できません。

注

Information Rights Management (IRM) 保護は、S/MIME を使用して既に署名または暗号化されているメッセージには適用できません。 IRM 保護を適用するには、S/MIME 署名と暗号化をメッセージから削除する必要があります。 IRM で保護されたメッセージにも同じことが当てはまります。ユーザーは、S/MIME を使用して署名または暗号化することはできません。 S/MIME の詳細については、「 S/MIME を使用したメールの暗号化」または「Outlook での Microsoft 365 メッセージ暗号化」を参照してください。