ファイル キャビネットには、ドキュメントの整理に役立つフォルダーが含まれているのと同様に、Outlook でも同様の方法でメール メッセージを保存および整理できます。 使用している Outlook のバージョンに応じて、複数の異なる方法でフォルダー間でメッセージを移動またはコピーできます。 複数のメッセージを操作するには、最初に次の操作を行います。
- 隣接するメッセージを選択するには、最初のメッセージをクリックし、 Shift キーを 押しながら最後のメッセージをクリックします。 クリックした最初のメッセージと最後のメッセージの間のリスト内のすべてのメッセージが選択されます。
- 未終了メッセージを選択するには、最初のメッセージをクリックし、 Ctrl キー を押しながら追加の項目をクリックします。
使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。
注
この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [ クラシック Outlook ] を選択し、代わりにこれらの手順に従います。
新しい Outlook でドラッグ アンド ドロップを使用して移動する
移動するアイテムを選択します。
移動先のフォルダーにドラッグし、マウス ボタンを離します。
注
- 移動またはコピーするフォルダーが、折りたたまれたフォルダー内にあるために表示されない場合は、折りたたまれたフォルダー アイコンの上にマウス ポインターを合わせると、サブフォルダーが表示されます。 必要に応じて、目的のフォルダーが表示されるまでこれを繰り返します。
- 移動するアイテムがパブリック フォルダーまたは SharePoint リストである場合は、別のフォルダーにドラッグすると、コピー操作が実行されます。
新しい Outlook で [移動] または [コピー] オプションを使用する
移動するアイテムを選択します。
Outlook リボンの [移動] グループで、[ 移動 ] を選択 します。 または、項目を右クリックし、実行する内容に応じて、[ 移動 ] または [ フォルダーにコピー] を選択します。
ドロップダウン リストからフォルダーを選択します。
- フォルダーが一覧にない場合は、[別のフォルダーに移動] (または [別のフォルダーにコピー] を選択します)。 使用可能なすべてのフォルダーの一覧から、移動またはコピー先のフォルダーを選択します。
新しい Outlook でのオフライン モードでのアイテムの移動に関する注意事項
新しい Outlook オフラインを使用している場合、構成された時間範囲より古いアイテムの移動は、 オンライン モード を使用している場合や Outlook on the Web を使用している場合とは異なる動作をします。 (オフライン モードまたはオンライン モードの場合にチェックするには、[設定>General>Offline] を選択します)。
新しい Outlook でオフラインが設定されている場合のアイテムの移動
オフライン モードでは、ユーザーまたは共有メールボックス内の別のフォルダーに設定された時間範囲より古いアイテムを移動すると、そのアイテムのコピーがコピー先フォルダーに作成され、元のアイテムが 回復可能なアイテム フォルダーに移動されます。 これは、データの整合性を確保し、アイテムの誤った損失を防ぐために発生します。
新しい Outlook または Outlook on the web でのオンライン モードでのアイテムの移動
Outlook をオンライン モードで使用する場合、またはOutlook on the webを使用している場合は、移動先フォルダーにアイテムのコピーを作成したり、元のアイテムを回復可能なアイテム フォルダーに移動したりすることなく、フォルダー間でアイテムを期待どおりに移動できます。
注
この記事は、一部 AI を使用して作成されました。 作成者が必要に応じてコンテンツをレビューおよび改訂しました。 Microsoft と責任ある AI プラクティスの詳細については、こちらをご覧ください。