Outlook メッセージの仕分けルールをインポートまたはエクスポートし、他のユーザーに利用してもらうことができます。 Outlook アカウントに仕分けルールをインポートすると、既存のルール リストの終わりに追加されます。 インポートできる仕分けルール セットは一度に 1 つです。 ルールをエクスポートすると、仕分けルールは .rwz 拡張子の付いたファイルに保存されます。 このファイルの種類は、従来の Outlook 内でのみ開いて使用できます。
重要
この機能は現在、従来の Outlook でのみ使用できます。 ウィンドウの上部に [ 送受信 ] タブがある場合は、従来の Outlook を使用しています。 そうでない場合は、新しい Outlook または Web 上のバージョンを使用しています。
すべてのバージョンの Outlook でのルールの作成と使用の詳細については、「Outlook で ルールを使用してメール メッセージを管理する」を参照してください。
[ ファイル>アラート & ルールの管理] を選択します。
[オプション] を選択します。
ここから、ルールをインポートまたはエクスポートできます。
ルールをインポートする
- [ ルールのインポート] を選択します。
- インポートするルールのファイルを選択します。
ルールとアラート ウィザード以外のルール (以前のバージョンの Microsoft Outlook と互換性のあるルールなど) を含むファイルをインポートする場合は、Filesの種類の一覧でファイルの種類を選択します。 - [開く] を選びます。
ルールをエクスポートする
[ ルールのエクスポート] を選択します。
ルール ファイルを保存するフォルダーを選択し、[ ファイル名 ] ボックスに、エクスポートするルールのセットの名前を入力します。
以前のバージョンの Microsoft Outlook と互換性のあるルールのみを含むファイルをエクスポートする場合は、[ 名前を付けて保存] の種類 の一覧で、次のいずれかを選択します。
[Outlook 2002 互換の自動仕分けウィザード]
[Outlook 2000 互換の自動仕分けウィザード]
[Outlook 98 互換の自動仕分けウィザード]
[保存] を選択します。
ヒント
この手順を使用し、ルールのバックアップ コピーを作成できます。
関連項目
Outlook で仕分けルールを使用してメール メッセージを管理する