Outlook ニュースレターでプレビューと発行を行う方法

エディションをプレビューする

エディション エディターの上部には、[プレビュー] ボタンが用意されており、現在のフォームでエディションの外観を確認し、ダーク モードを切り替えることができます。 また、プレビューを自分に電子メールで送信して、エディションが異なるメール クライアントでどのように表示されるかを確認することもできます。

秘密度ラベル

秘密度ラベルは、Microsoft データを識別して保護するのに役立ちます。 [Edition]\(エディション\) タブ> [Sensitivity] ボタン、またはエディションのタイトルの横にあるボタンから設定できます。

エディションを発行する

エディションを発行する準備ができたら、エディターの右上にある [ 次へ ] をクリックし、次のページで設定を確認できます。

代替送信者

Outlook ニュースレターでは、エディションの発行時に別の送信者を指定できます。 この別のユーザーとして送信するアクセス許可がある場合 (代理人など)、代わりに [エディションの送信と発行] を選択できます。 ドロップダウンから新しい作成者を選択 します。 それ以外の場合は、作成者ドロップダウンの横にある [送信依頼] を選択すると、別の送信者に電子メールで通知され、エディションを送信できます。

別の作成者を選択してエディションを送信しても、エディションに表示されるプライマリ作成者は変更されません。 プライマリ作成者は、最初にエディションを作成したニュースレターの所有者に既定で設定されます。

Recipients

Outlook ニュースレターでは、エディションで複数の種類の受信者がサポートされています。

• 受信者へ: 発行ビューのこの受信者フィールドで指定したすべての受信者。
• CC 受信者: ニュースレターのすべての所有者とエディションの現在の発行元が既定で表示されます。 CC 受信者を追加できます。
• BCC 受信者: グループ ページのすべてのサブスクライバーが既定で含まれます。 必要に応じて、追加の BCC 受信者を追加し、必要に応じてエディションからサブスクライバーを手動で削除できます。

受信者は、Outlook でメールを送信するのと同じように、個々のユーザーメールまたは配布リスト (DLs) にすることができます。 種類ごとの受信者の最大数は、organizationで構成されている送信制限によって異なります。 配布リストまたはグループは、1 つの受信者と見なされます。 送信制限の詳細については、 こちらを参照してください。

可視性の設定

エディションでは、親ニュースレターよりも可視性レベルを制限できます。 たとえば、ニュースレターは [マイ 組織] に設定されている場合がありますが、エディションを昇格して [一覧なし] または [ プライベート] を使用できます。

一覧に記載されていないエディションには、直接リンクでのみアクセスできます。[探索] ページには表示されません。

プライベート エディションには、明示的な受信者とニュースレターの所有者のみがアクセスできます。

Outlook ニュースレターのフィードバックを提供する方法

Outlook ニュースレターのエクスペリエンスの詳細については、ぜひお聞かせください。

上部のリボン バーの Outlook (ヘルプ>Feedback) のアプリ内フィードバックを使用して、フィードバックを共有したり、問題を報告したりできます。 最も役立つ診断については、ニュースレターまたはエディションの下書きが開いている間 (またはニュースレター モジュールに参加している間) にフィードバックを送信してください。

必ず [フィードバックのログを収集する] を選択し、特定のドラフトに関する問題を報告する場合は、コンテンツを共有するオプションをチェックして、関連する診断を含め、より効果的に調査できるようにします。