学校のリーダーまたは IT 管理担当者が Microsoft Teams を初めて展開する場合、あなたの目標は、管理者、学校、および教師を初日から成功に導くことです。 チームとチャネルを設計するためのベスト プラクティスをブラッシュアップして、コミュニケーションを合理化し、organizationを効率化します。 この便利なガイドで詳しく説明しました。
ベスト プラクティスを最初からモデル化するには、学校の取り組みごとに個別のチームを作成するのではなく、より少ない数の、より適切に組織されたチームに教師を追加することをお勧めします。 教師は同僚や管理者とコミュニケーションするために Teams に参加し始めると、同時に学生のためにチームを編成して最適化する方法を学び始めます。 これは、学校や地区でゲームを変えるような Teams を導入するための素晴らしい戦略になります。 部門間の効率性とコミュニケーションの改善にも感謝していただけると思います。
まず、教職員が利用できるチームの種類を確認しましょう
チーム タイプでは、クラス、プロフェッショナル ラーニング コミュニティ (PLC)、スタッフ、およびクラブや興味グループなどのその他を区別します。
詳細情報:Microsoft Teams で共同作業するためのチームの種類を選択する
推奨事項: スタッフ チームから始める
主にスタッフ チームに焦点を当て、学校のリーダーシップ、学校、および/または部門別に地区を整理するのに役立ちます。 これをパイロットと考えてください。 そこから、教師はツールとしての Teams について学習して慣れ、自信を持って教室に展開できるようになります。 すべてのチームの種類には、シナリオごとにカスタマイズできるチャネルが含まれていることに注意してください。 以下でさらに多くの例を示します。
スタッフ チームとチャネルとは
必要に応じて、さまざまなプロジェクト、活動、委員会、およびプロセスのスタッフ チームを作成できます。 チーム リーダーは、学校や地区の他の人をチーム メンバーとして招待できます。
注
多数のメール配布リストを個々のスタッフ チームにマッピングしたくなるかもしれませんが、Teams は、共通の目標に向かって高度に協力的な環境で作業を行うことを目的としています。 学校や地区のワーキング グループに適したレベルでスタッフ チームを作成することで、配布リストの制限を克服できます。
個々のスタッフ チームは、会話、ファイル、ノートその他のタブを備えているチャネルに編成することができます。 チャネルは、トピック、分野、サブジェクトなど、チームのさまざまなニーズに基づいて作成する必要があります。 タブにより、職員がファイル、ノート、カスタマイズされたコンテンツ (ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、ビデオ、外部リンク、その他のアプリケーションなど) をアップロード、レビュー、編集することができるようになります。 このコンテンツには、チームの全員が簡単にアクセスできます。
一般チャネルとは何ですか?
すべての種類のチームには、全般チャネルが含まれています。 お知らせの投稿、スタッフの紹介、頻繁に参照する必要がある重要なドキュメントの共有を行うスペースとして、どのチームでも一般チャネルを使用することをお勧めします。 設定を変更することで、一般チャネルを読み取り専用にすることができます (つまり、誰かがそこに投稿できないようにすることができます)。
注
一般チャネルなどのチャネル設定を編集するには、チーム タイルの [その他のオプション] 
を選択します。 次に、[ チームの管理] >設定 > [メンバーのアクセス許可] を選択します。
Microsoft Teams for Education サンプル シナリオ
自分の部門、学校、または地区の目標を見て、次の決定を下します。
- 現在抱えている報告責任。
- オンライン会話やファイル共有に変換できるメール リストまたは会議の目標。
- コミュニケーションの流れと報告先。
- 各チームに必要なキーメンバーと、彼らが果たすべき役割。
- これは、各チーム内のファイルと会話を整理するための最良の方法です。
以下に、学区、学校、またはその他の部門がチームとチャネルを設定してコラボレーションを効率化し、すべてを 1 か所にまとめる方法のサンプルをまとめました。 これらは始めるためのアイデアにすぎないことに注意してください。 すべての地区、学校、部門には、独自のニーズがあります。
| チーム | メンバー/ロール | チャネル | Files とアプリ | 利点 |
|---|---|---|---|---|
|
教育委員会 教育部 大規模な教育活動 (スタッフまたは PLC チーム) |
教育委員会の会長、メンバー、および理事 委員長 教育長 組織のリーダー |
お知らせ 会議 予定表とタイムライン 各地区、郡、または各organizationのチャネル。 委員会またはサブチームのチャネル 目標追跡 |
学生のデータと達成度を追跡するための Power BI。 Web サイト ポータル Updates to country/state/province standards and laws. 取締役会の議事録、出席、コメント、メモ。 ポリシーと手順 |
時間の節約 非生産的なメール チェーンを削減する 利害関係者、管理者、学校リーダー間の双方向のコミュニケーションを効率化します。 フィードバックを受け取り、追跡する会場を増やす。 議事録や重要なドキュメントに 1 か所でアクセスできます。 大規模運用の透明性と効率化に貢献する |
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学校のリーダーシップ (スタッフ チーム) |
教育長 サポート スタッフ 重要な取り組みについて教育長に最新情報を提供する責任がある学校のリーダー。 |
教育委員会の会議 各学校のチャンネル。 地区レベルの目標の進捗状況をグラフ化するためのチャネル。 |
学生のデータと達成度を追跡するための Power BI。 憲章情報 Updates to country/state/province standards and laws. 取締役会の議事録、出席、コメント、メモ。 ポリシーと手順 人員配置と雇用の取り組み 会議 |
時間の節約 非生産的なメール チェーンを削減する 議事録や重要なドキュメントに 1 か所でアクセスする 地区全体の重要な議論に参照できる「ペーパートレイル」を作成します。 |
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学校の部門 例: 特殊教育、国語、高校数学 (PLC またはスタッフ チーム) |
学校のリーダーや学部長 教育者 |
専門能力開発 基準と学習成果の目標 予算、スケジュール カリキュラムの共同作業 教室での観察 IEP 計画 スタッフ会議 |
教室見学ノート 人員配置と雇用の取り組み 学期/四半期のカレンダーと日付 従業員ハンドブック 能力開発リソース 計画とカリキュラム リソース IEP スタッフ会議のメモ 会議 潮汐チャート 学生の作業サンプル |
時間の節約 非生産的なメール チェーンを削減する 議事録や重要なドキュメントに 1 か所でアクセスする すべての教育者がより公平な方法で貢献し、コミュニティに 地区全体の重要な議論に参照できる「ペーパートレイル」を作成します。 教育のアイデアやフィードバックを共有するための、非公式で威圧感の少ない場を提供する |
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学歴 (スタッフ チーム) |
学校のリーダー サポート スタッフ 教育者 |
集会と学校全体のイベント計画 お知らせ 安全計画ポリシーとコミュニケーション 出席 学校改善計画 教室での観察 代理要求 研究および/またはワーキング グループ IEP 計画 |
従業員または学校のハンドブック スタッフ会議の議題とメモ 授業見学ノート 授業計画 テスト データ結果 専門能力開発プランニング 予定表 IEP 潮汐チャート |
時間の節約 非生産的なメール チェーンを削減する 肯定的なスタッフとの交流を可能にする 共同作業用ワークスペースを提供する コピーや紙のコスト削減による予算の節約 |
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教育テクノロジー (スタッフまたはその他のチーム) |
学校のリーダー スタッフ開発プロフェッショナル 指導コーチ 教育技術スペシャリスト |
カリキュラムとソフトウェアのパイロット デバイスとサイトの評価 イベントとトレーニングの計画 LMS/SIS の調整 |
予定表 資格情報 ポリシー ドキュメント フィールド フィードバック 予算 LMS/SIS のトラブルシューティングと資格情報 |
時間の節約 非生産的なメールを減らす 学校の主要なテクニカルサポートスタッフに「トレーナーをトレーニングする」環境を提供する 技術的およびカリキュラムのアウトリーチ目標を 1 か所に統合 |
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IT 部門 (スタッフまたはその他のチーム) |
IT 管理者 IT サポート スタッフ 教育者がテクノロジーをリードする 指導コーチ 教育技術スペシャリスト |
デバイスのスケジュールと追跡 サポート要求 デバイスの購入とロールアウト ネットワーク追跡 LMS/SIS の調整 |
予定表 注文情報 資格情報 サポート チケットとトラブルシューティング 予算 デバイス要求とチェックアウト フォーム |
時間の節約 非生産的なメールを減らす 学校または地区全体の技術サポートとトラブルシューティングのための "ハブ" を提供する デバイス管理の一元化 IT アプリの評価を奨励し、技術に乏しいスタッフに優れた技術サポートを提供できるようにします。 |
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教育者 PLC (PLC チーム) |
教育者 アシスタントの教育 |
ラーニング グループ カリキュラム開発 専門能力開発 スレッド フォーラムを開く ハッカソン コース テキスト National Boards サポート グループ |
トレーニングとサポートのリソース 標準リファレンス 学校や部門の目標 調査結果と記事 予定表 学生の作業サンプル |
時間の節約 非生産的なメール チェーンを削減する すべての教育者が専門知識を提供し、コミュニティを強化することを奨励します 教育者のためのスペースを提供する — 仮想の "教育者用ラウンジ" |
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クラス (クラス チーム) |
教育者 学生の教育 |
単位 情報カテゴリ 小グループ作業 お知らせ ラボ 差別化された学習者のためのグループ |
シラバス クラス ルール ピン留めされたリファレンス シートと Web サイト コースの内容 課題 プロジェクト ビデオ 許可フォームと不在席フォーム Microsoft Forms のクイズ Flipgrid Quizlet |
21世紀の学習を奨励 すべての生徒の声を増幅します ISTE 4 C 教室でのデジタル トランスフォーメーション デジタル市民権を奨励 デバイスや Microsoft 365 スイートへの自宅のアクセスに関係なく、学生がコース教材にアクセスできるようにします 実行機能を促進する 時間の節約 課題と採点を 1 か所に一元管理 課題とコース コンテンツの共有と配布が簡単になります コラボレーションのための豊富なスペースを提供 |
教職員が協力してスタッフ チームにうまく転送された例を以下に示します。
| シナリオ | 説明 |
|---|---|
| SIAC (学校改善諮問委員会) | 効果的な学校改善のプログラムおよび取り組みには、教職員が豊富なデータ解析 (パーセンタイルのランキングなど) にアクセスできることや、管理者、教職員、その他の地域全体の人などが関与する多様なチーム間で簡単にコラボレーションできることが必要です。 |
| インシデント対応計画 | インシデント (健康リスクなど) の発生時に、効果的な対応を行うには、迅速かつ正確なコミュニケーションが役立ちます。 Teams を使用することにより、インシデント対応チームを簡単に下書きして、タイムリーで関連性の高い情報を学生、保護者、コミュニティと共有できるだけでなく、保健の先生などの追加の人員を調整することもできます。 |
| SEL (社会性と情動の学習) プログラム | SEL プログラムにより、学業の成功と肯定的な行動が促進され、精神的な苦悩および全般的な非行¹を減らすことができます。 Teams 内のチャネルを、たとえば SEL の 5 つの主要能力 (自己認識、自己管理、社会意識、人間関係能力、責任ある意思決定) に関連して編成することができます。 |
| 教師の評価 | 教育者のパフォーマンスの評価は時間がかかりますが、重要な定期活動です。 管理者は、Teams を使用して、一般チャネルのすべての教育者と専門能力開発リソースを共有し、個別のチャネルの個々の教育者とのプライベート コミュニケーション (会話内) およびコンテンツ (OneNote スタッフ ノートブックの使用など) を管理できます。 |
階層の作成
地区や学校内で、組織構造に従うチームを作成することができます。 厳格な報告要件がある場合、スタッフ数の多い大規模な地区を管理している場合、または多様な学校や従業員全体で透明性を高めることを目指す場合は、このアプローチを使用します。 以下に、チェーンの上位のチームが他のチームに "報告" しているとします。 これにより、学校のリーダー、スタッフ、および教育者が関連するチームのメンバーであることが保証されます。
チームに名前を付ける方法
チームを作成するには、 学校データ同期 (SDS) を使用することをお勧めします。 School データ同期 は、SIS から名簿と名前を取得する無料のサービスです。 これにより、地区全体で一貫した命名が保証されます。 メンバーシップは、学生がクラスや学校を変えると自動的に更新されます。 そうは言っても、多くの学校や学区は、スタッフ、PLC、またはスタッフ チームに名前を付けるための独自の「ヒントとコツ」を共有しています。
| 部門または PLC チーム | コースの科目名 + クラスの年 + 学校の場所 (例: Physics 2018 Pineview) 建物コードまたは名前 + 部署/学年 (例: PHS 7) 学校コード+学科(例:PHS歴史学科) |
|---|---|
| すべての学校のチーム | 学校のイニシャルが付いたプレフィックス (例: PHS) |
| クラス チーム | スクールコード+科目のタイムテーブルコード+年(例:PHS 11PH1 18-19) アーカイブが容易な年ごとのサフィックス (例: 2018-19) 学校のイニシャル + 教育者の名前 + クラス名 (例: PHS Asher Adv Eng 11A) クラスを名前で検索しやすいように、教師の姓から始めます。 (例: Asher Adv Eng 11A PHS) |
Teams の動作をご覧ください。 チームとチャネルのサンプル ビュー:
学校、スタッフ、部門の場合:
教育者向け:
詳細情報
Microsoft Teams for Education IT 管理クイック スタート ガイド
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