ルールを使ってメッセージを自動的に転送する

適用先

Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com 新しい Outlook for Windows Outlook Web App

注

自動転送は、設定で構成することもできます。詳細については、「 Outlook で自動転送を有効または無効にする」を参照してください。

受信トレイのルールを使用すれば、メールボックスに送信されたメッセージを別のアカウントに自動的に転送またはリダイレクトすることができます。

転送されたメッセージは、ユーザーから転送されているように見えます。リダイレクトされたメッセージは、元の送信者から送信されているように見えます。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブオプションを選択します。所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

転送されたメッセージは、ユーザーから転送されているように見えます。誰かが転送されたメッセージに返信すると、返信は元の送信者ではなく、メッセージが転送されたアドレスに送信されます。

ページの上部にある [ 設定] 。
[ メール>ルール] を選択します。
[ rule]\(新しいルールの追加\) を選択します。
ルールの名前を入力します。
条件を追加する: [すべてのメッセージに適用] を選択します。
1. 必要に応じて、 別の条件を追加することもできます。
アクションを追加する: [ 転送先] または [ 添付ファイルとして転送] を選択し、メッセージを転送するメールアドレスを入力します。
1. [別の アクションを追加する] または [ ここで例外を追加する] を選択 することもできます。
さらに多くのルールの処理を停止するように選択できます。詳細については、「 Outlook で処理を停止する」を参照してください。
完了したら [保存] を選択します。

リダイレクトされたメッセージは、元の送信者から送信されているように見えます。リダイレクトされたメッセージに誰かが返信すると、返信は元の送信者に送信されます。

ページの上部にある [ 設定] 。
[ メール>ルール] を選択します。
[ rule]\(新しいルールの追加\) を選択します。
ルールの名前を入力します。
条件を追加する: [すべてのメッセージに適用] を選択します。
1. 必要に応じて、 別の条件を追加することもできます。
アクションを追加する: [ リダイレクト先] を選択し、メッセージをリダイレクトするメールアドレスを入力します。
1. [別の アクションを追加する] または [ ここで例外を追加する] を選択 することもできます。
さらに多くのルールの処理を停止するように選択できます。詳細については、「 Outlook で処理を停止する」を参照してください。
完了したら [保存] を選択します。

補足情報

リダイレクトまたは転送するメッセージのコピーは、メールボックスに残ります。メッセージを削除するアクションを追加した場合、メッセージは削除済みアイテムフォルダーに移動し、引き続きメールボックスの制限に対してカウントされます。メールボックスの制限を超えると、新しいメッセージの送受信がブロックされる可能性があります。また、メールボックスの制限を下回るのに十分なメッセージを削除するまで、転送ルールが機能しない可能性があります。
転送ルールまたはリダイレクトルールを作成する場合、複数の送信先アドレスを追加することができます。アカウントの設定によっては、送信できるアドレスの数が制限される場合があります。許可されているアドレスより多くのアドレスを追加した場合、ルールは機能しません。複数のアドレスを持つルールを作成する場合は、動作することを確認するためにテストします。