Outlook でルールを使用して電子メールメッセージを管理する

ルールを使用して、受信トレイに届くメールに対して特定のアクションを自動的に実行します。たとえば、受信時にメッセージの重要度を変更して、自動的に他のフォルダーに移動したり、特定の条件に基づいてメッセージを削除したりするようなルールを作成できます。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブオプションを選択します。所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

注:

この [新しい Outlook ] タブの手順が機能しない場合は、Windows 用の新しい Outlook をまだ使用していない可能性があります。 [従来の Outlook] タブを選択し、代わりに次の手順に従います。
現在、新しい Outlook では、Gmail、Yahoo、iCloud などのサードパーティのアカウントを管理するためのルールはサポートされていません。これらのアカウントのルールを設定するには、それぞれのメールサービスプロバイダーを使用してルールを構成してください。

新しい Outlook では、次のオプションを使用できます。

ルールは、受信メッセージに適用され、任意のフォルダーから作成することができます。

特定の送信者または送信者のセットからフォルダーにすべてのメールを移動するルールをすばやく作成するには、ルールを作成するメッセージリスト内のメッセージを右クリックし、[ ルール ] の上にマウスポインターを合わせ、[ ルールの作成] を選択します。
その送信者または送信者のセットから受信したすべてのメッセージの移動先のフォルダーを選択し、[OK] をクリックします。
[OK] を選択すると、すべての受信メッセージにルールが適用されます。

特定の送信者または送信者のセットのメッセージを 1 つのフォルダーに移動するだけでなく、その他の作業を行う場合は、[その他のオプション] を選択します。ルールの設定メニューが表示されます。

[ルールの設定] ページのスクリーンショット

すべてのルールには、少なくとも、名前、条件、アクションの 3 つが必要です。また、ルールには、条件の例外も含めることができます。 [条件の追加]、[アクションの追加]、および [例外を追加] を選択して、各ステップで複数の条件、アクション、および例外を追加できます。
このルールの実行後、その他のルールを実行しない場合、[仕分けルールの処理を中止する] チェックボックスをオンにします。詳細については、「 Outlook で他のルールの処理を停止する」を参照してください。
[保存] を押してルールを作成するか、[破棄] を押してルールの作成をキャンセルします。