新入社員オンボーディング サイト テンプレートは、人事部門の内部ホーム ページとして機能するように設計された コミュニケーション サイト です。 オンボーディング サイト テンプレートを使用して新入社員のオンボーディングを効率化および改良し、新入社員のオンボーディング プロセスをガイドします。
この記事では、SharePoint の新入社員オンボーディング サイト テンプレートにある要素を使用する方法と、サイトをカスタマイズして独自のサイトを作成する方法について説明します。
サイトの機能
- 事前に設定された画像、Web パーツ、コンテンツが付属するカスタマイズ可能なサイトで、サイト編集者がorganizationのニーズに合わせてカスタマイズを行うときにインスピレーションを与えます。
- Microsoft List を使用して新しい社員のオンボーディング チェックリストを作成し、新しいチーム メンバーが成功できるように準備されていることを確認します。
- 新入社員の自己紹介には、既製のニュース投稿テンプレートを使用します。
注
- 一部の機能は、 対象指定リリース プログラムに参加した組織に段階的に導入されます。 つまり、この機能がまだ表示されていないか、ヘルプ記事で説明されている内容と異なる場合があります。
- テンプレートを既存のサイトに適用しても、コンテンツは新しいテンプレートと自動的に結合されません。 代わりに、既存のコンテンツはサイト コンテンツに複製ページとして格納されます。
手順 1: 新しい従業員のオンボーディング サイト テンプレートを追加する
まず、 新規または既存の SharePoint サイトにサイト テンプレートを追加する方法の指示に従います。
注
このテンプレートをサイトに追加するには、サイト作成権限が必要です。
手順 2: 事前設定されたサイト コンテンツを確認する
事前設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、ページを探索し、organization のブランド、声、および全体的なビジネス目標に合わせて必要なサイトのカスタマイズを決定します。
事前設定されたサイト、リスト、ニュース投稿のテンプレート コンテンツ:
- ホーム ページ - 視聴者が部門のニュース、イベント、会話に参加し、リーダーシップとビジョンについて学ぶためのランディング スペースを提供します。
- はじめに - 新入社員がオリエンテーション プロセスからどこから始めるべきかを知るのに役立つ情報を強調表示します。 テキスト、埋め込み、リストの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- オンボーディング チェックリスト - 新入社員がオンボーディング タスクに優先順位を付けるのに役立つリストを備えています。 新入社員のオンボーディング リスト テンプレートをカスタマイズして、このページをカスタマイズします。
- Microsoft は誰ですか - 組織構造とその他の基本的な部門に関する情報を強調表示します。 テキスト、クイック リンク、People、Bing地図の Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- 私たちのリーダーシップ - 部門のリーダーシップ プロファイルの概要。 テキストと画像の Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- 私たちの優先順位 - 部門レベルで組織の価値と優先順位を表示します。 テキストと People の Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- ヘルプとサポート - よく寄せられる質問への回答と、よく参照されるリソースへの役立つリンクを提供します。 クイック リンクやテキスト Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- 新入社員紹介ニュース投稿テンプレート - この既製のテンプレートを使用して、新入社員の自己紹介を簡単に公開できます。 テキストと画像の Web パーツを編集して、このページ テンプレートをカスタマイズします。
手順 3: サイトをカスタマイズする
新入社員のオンボーディング サイト テンプレートを追加したら、それをカスタマイズして独自のテンプレートを作成します。
注
SharePoint サイトを編集するには、サイトの所有者またはサイト メンバーである必要があります。
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サイトの外観、サイト ナビゲーション、Web パーツ、およびコンテンツをカスタマイズして、閲覧者と organization のニーズに合わせてカスタマイズします。 カスタマイズを行うときは、サイトの右上にある [編集 ] を選択して、サイトが編集モードであることを確認します。 作業中に下 書きとして保存するか、変更を再 公開 して編集内容を閲覧者に表示できます。
1. 画像、テキスト、およびボタンの Web パーツを編集する
- まず、テキストをインラインで編集して書式設定します。
- 次に、ボタンを選択し、[プロパティの編集] (
) を選択して、ボタンの名前をラベルとリンクに変更します。 - 次に、画像を選択して新しい画像をアップロードします。
2. ヒーロー Web パーツを編集して、新入社員が歓迎されていると感じられるようにする
- まず、ヒーロー Web パーツを選択し、[ プロパティの編集 ] ( ) を選択します。
- 次に、organization のニーズに最適な [レイヤー] オプションと [タイル] オプションを選択します。
ヒーロー Web パーツの詳細情報。
3. クイック リンク Web パーツを編集して、新入社員がリソースをナビゲートできるようにします
- クイック リンク Web パーツに移動してリンクを選択し、[ プロパティの編集] ( ) を選択します。
- 必要に応じて、リンク、タイトル、アイコン、説明を編集します。
- リンクを追加するには、[ + リンクの追加] を選択します。
クイック リンク Web パーツのさまざまな種類のレイアウトと編集オプションを確認してください。
4. ニュース Web パーツを編集して、チーム メンバーに新しい従業員を紹介する
- まず、ニュース Web パーツを選択し、[ プロパティの編集] ( ) を選択します。
- 次に、ニュース メディアを選択します。
- organizationのチームのメンバーを最もよく表示するレイアウト、表示オプション、およびフィルターを選択します。
- [ 整理 ] セクションで、ニュースの表示順序を決定します。
ニュース Web パーツの詳細については、こちらを参照してください。
新入社員の紹介に既製のニュース投稿テンプレートを使用する
- ニュース投稿テンプレートを表示するには、[ 設定] に移動し、[ サイト コンテンツ]、[ サイト ページ] の順に移動します。
- [ テンプレート ] フォルダーを選択して、ニュース紹介投稿テンプレートを表示します。
- 新しいニュース投稿でテンプレートを使用するには、ホーム ページの左上隅にある [ 新規 ] を選択してから、 ニュース投稿を選択します。
- 次に、使用するテンプレートを選択して、ニュース投稿の作成を開始します。
ページ テンプレートの作成と使用について詳しくは、こちらをご覧ください。
5. 画像 Web パーツを編集して、organization の目標と分野を強調表示します
- まず、画像 Web パーツを選択し、[ プロパティの編集] ( ) を選択します。
- 次に、[ 変更] を選択し、画像ソースを選択して、[ 挿入] を選択します。
- リンク セクションの 画像に Web アドレスを追加して、視聴者を別のページに誘導します。
- 既存のテキストの上に入力して、Web パーツのオーバーレイ テキストを変更します。
- 画像ごとに手順 1 から 4 を繰り返します。
イメージ Web パーツの詳細情報。
6. People Web パーツを編集して、新入社員にリーダーシップを紹介する
- まず、People Web パーツの画像を削除します。
- 右側で ツールボックス (
) を見つけます。 [すべての Web パーツを表示] を選択し、Web パーツの一覧から [People] を選択またはドラッグ アンド ドロップします。 - People Web パーツで [プロパティの編集] () を選択します。
- ユーザーまたはグループの名前を入力し、[ 保存] を選択します。
People Web パーツの詳細情報。
サイト内の次のページとリストをカスタマイズします。
- はじめに - テキスト、埋め込み、リストの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。 YouTube または Stream の Web パーツを使用してビデオを埋め込むことも検討してください。
- オンボーディング チェックリスト - 新入社員のオンボーディング リスト テンプレートをカスタマイズして、このページをカスタマイズします。
- お客様について - テキスト、クイック リンク、People、Bing地図の Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- 私たちのリーダーシップ - テキストと画像の Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- プライオリティ - テキストとPeople の Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- ヘルプとサポート - クイック リンク とテキスト Web パーツを編集して、このページ を カスタマイズします。
外観とサイト ナビゲーションをカスタマイズする
サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページを簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるようにして、サイトの仕上げを行ってください。
- フォルダー名を更新し、リソースをアップロードして、ドキュメント ライブラリを編集します。
- サイト ナビゲーションを編集および カスタマイズします。
- テーマ、ロゴ、ヘッダー レイアウト、 サイトの外観をカスタマイズして、サイトの外観を変更します。
- 既存のコンテンツに対応するために、このサイトまたはサイト ナビゲーションにページを追加または削除します。
- このサイトを organization 内のハブ サイトに関連付けるか、必要に応じてこのサイトを既存のハブ サイト ナビゲーションに追加することを選択します。
手順 4: サイトを他のユーザーと共有する
サイトをカスタマイズし、正確性をレビューし、最終的な下書きを公開した後、サイトを他のユーザーと共有します。
- 右上隅から [サイトの共有] を選択します。
- サイト コンテンツを編集する権限を持つサイト所有者とメンバーを追加して、サイトの管理に関するヘルプを表示します。
- [ サイトの共有 ] ウィンドウで、サイトを共有するユーザーの名前を入力します。 organization内のすべてのユーザーにサイトへのアクセス権を付与する場合は、[Everyone (external usersを除く)] を選択できます。 既定のアクセス許可レベルは 読み取り専用です。
![[サイトの共有] ウィンドウでユーザーを追加する](../media/share-site-panel-for-a-communication-site-001.png)
- サイトの共有時に送信されるメール通知と一緒に送信するオプションのメッセージを入力するか、メールを送信しない場合は [メールの送信] チェック ボックスをオフにします。
- [共有] を選びます。
手順 5: サイトを維持する
サイトを作成して起動したら、次の重要なフェーズは、サイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画があることを確認します。
サイト メンテナンスのベスト プラクティス:
- サイト メンテナンスの計画 - コンテンツが正確で関連性があることを確認するために、必要に応じてサイト コンテンツをレビューするスケジュールを確立します。
- 定期的にニュースを投稿する - 最新のお知らせ、情報、ステータスを organization 全体に配布します。 チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース投稿を追加する方法と、お知らせを投稿する他のユーザーに SharePoint ニュースの使用方法を示す方法について説明します。
- リンクと Web パーツを確認する - リンクと Web パーツを常に更新して、サイトの価値を最大限に活用します。
- 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの使用 状況データ レポート を使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツ、サイトへのアクセスなどに関する情報を取得します。
- サイト設定を定期的に確認 する - SharePoint でサイトを作成したら、サイトの 設定、サイト情報、およびアクセス許可を変更 できます。