SharePoint のトレーニングおよび開発チーム サイト テンプレートは、トレーニングおよび開発チームの内部ホーム ページとして機能するように設計された チーム サイト です。 ニュースを共有し、よくアクセスするツールやファイルを表示し、共有リソースで共同作業を行います。
この記事では、SharePoint トレーニングおよび開発チームのサイト テンプレートにある要素を共有し、サイトをカスタマイズして独自のサイトを作成する方法について説明します。
サイトの機能
- 画像、Web パーツ、コンテンツが事前に設定されたカスタマイズ可能なサイトで、チームのニーズに合わせてカスタマイズを行うときにサイト編集者のインスピレーションを得るのに役立ちます。
- トレーニングおよび開発サイト テンプレートを 、ラーニング セントラル および トレーニングおよびコース サイト テンプレートと組み合わせることを検討してください。
注
- 一部の機能は、 対象指定リリース プログラムに参加した組織に段階的に導入されます。 つまり、この機能がまだ表示されていないか、ヘルプ記事で説明されている内容と異なる場合があります。
- テンプレートを既存のサイトに適用しても、コンテンツは新しいテンプレートと自動的に結合されません。 代わりに、既存のコンテンツはサイト コンテンツに複製ページとして格納されます。
手順 1: トレーニングおよび開発チームのサイト テンプレートを追加する
まず、 新規または既存の SharePoint サイトにサイト テンプレートを追加する方法の指示に従います。
注
このテンプレートをサイトに追加するには、サイト作成権限が必要です。
手順 2: 事前設定されたサイト コンテンツを確認する
事前設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、ページを探索し、organization のブランド、声、および全体的なビジネス目標に合わせて必要なサイトのカスタマイズを決定します。
事前設定されたサイト ページ:
- ホーム ページ - 視聴者が開発チームとリソースに参加するためのランディング スペースを提供します。
- 会話 - Outlook で共有チーム エイリアスとチーム予定表に接続します。 このサイトを Microsoft 365 グループ に接続して、Microsoft Teams にリアルタイム チャットを追加します。
- ノートブック - 共有の OneNote に接続します。
- ページ - サイト ページとページ テンプレートのコンテンツを格納します。
- ごみ箱 - 最近破棄されたチーム コンテンツへのアクセスを提供します。
手順 3: サイトをカスタマイズする
トレーニングおよび開発チームのサイト テンプレートを追加したら、それをカスタマイズして独自のテンプレートを作成します。
注
SharePoint サイトを編集するには、サイトの所有者またはサイト メンバーである必要があります。
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サイトの外観、サイト ナビゲーション、Web パーツ、およびコンテンツをカスタマイズして、閲覧者と organization のニーズに合わせてカスタマイズします。 カスタマイズを行うときは、サイトの右上にある [編集 ] を選択して、サイトが編集モードであることを確認します。 作業中に下 書きとして保存するか、変更を再 公開 して編集内容を閲覧者に表示できます。
1. ヒーロー Web パーツを使用して、学習目標と組織のリソースを強調表示する
- まず、ヒーロー Web パーツを選択し、[
の編集] ボタンを選択します。 - 次に、organization のニーズに最適な [レイヤー] オプションと [タイル] オプションを選択します。
ヒーロー Web パーツの編集の詳細については、こちらを参照してください。
2. イベント Web パーツを使用して重要な日付を表示する
- まず、[イベント] Web パーツを選択し、[の編集] ボタンを選択します。
- まず、イベントの送信元の ソース 、イベント リスト、イベント カテゴリを選択します。
- 次に、サイトに表示する 日付範囲 を選択します。
- 次に、サイト上のイベントの表示用のレイアウトを選択します。
- [この Web パーツに一覧表示する必要がある アイテムの最大数 ] を選択します。
イベント Web パーツの編集の詳細については、こちらを参照してください。
3. クイック リンク Web パーツを使用して、頻繁に使用されるリソースへのアクセスを提供する
- まずクイック リンク Web パーツを選択し、[の編集] ボタンを選択します。
- 次に、organization のニーズに最も適した [レイアウト] オプションを選択します。
クイック リンク Web パーツの編集の詳細については、こちらを参照してください。
4. ドキュメント ライブラリ Web パーツを使用してドキュメントへのアクセスを提供する
- ドキュメント ライブラリ Web パーツのビューまたはフォルダー ソースを変更するには、[Web パーツの編集] を選択します。
- ドキュメント ライブラリのフォルダー、ラベル、コンテンツを編集するには、 サイト コンテンツのライブラリに移動して編集すると、Web パーツにコンテンツの更新が表示されます。
ドキュメント ライブラリ Web パーツの編集の詳細については、こちらを参照してください。
5. カウントダウン タイマー Web パーツを使用して、今後のイベントを強調表示する
- まず、カウントダウン タイマー Web パーツを選択し、[の編集] ボタンを選択します。
- イベントの日時を追加します。
- タイマー を表示する形式を選択します 。
- オーバーレイ テキストを変更し、リンクを追加して 、行動を促すフレーズ を追加します。
- [ 変更] を選択し、画像ソースを選択して、[挿入] を選択して、Web パーツの背景画像をカスタマイズします。
カウントダウン タイマー Web パーツの使用方法について説明します。
6. ニュース Web パーツを使用して、関連する更新情報をチーム メンバーに表示する
- まずニュース Web パーツを選択し、[Web パーツ の編集] を選択します。
- 次に、表示する情報を含むニュース ソース を選択します。
- organizationのチームのメンバーを最もよく表示するレイアウト、表示オプション、およびフィルターを選択します。
- [ 整理 ] セクションで、ニュースの表示順序を決定します。
ニュース Web パーツの使用について詳しく知る。
外観とサイト ナビゲーションをカスタマイズする
サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページを簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるようにして、サイトの仕上げを行ってください。
- フォルダー名を更新し、リソースをアップロードして、ドキュメント ライブラリを編集します。
- サイト ナビゲーションを編集および カスタマイズします。
- テーマ、ロゴ、ヘッダー レイアウト、 サイトの外観をカスタマイズして、サイトの外観を変更します。
- 既存のコンテンツに対応するために、このサイトまたはサイト ナビゲーションにページを追加または削除します。
- このサイトを organization 内のハブ サイトに関連付けるか、必要に応じてこのサイトを既存のハブ サイト ナビゲーションに追加することを選択します。
手順 4: サイトを他のユーザーと共有する
サイトをカスタマイズしてレビューし、最終ドラフトを公開したら、サイトを他のユーザーと共有します。
- [設定]、[サイトのアクセス許可] の順に選択します。
- 次に、[ ユーザーを招待] 、[ グループにメンバーの追加 ]、[ 追加 ] の順に選択して、チーム サイトのコンテンツ、チームの Outlook 予定表などの共有リソースへのフル アクセス、およびサイトへの編集権限を付与します。
- 次に、[ ユーザーを招待 ]、[ サイトのみの共有 ]、[ 保存 ] の順に選択して、サイトを共有し、共有リソースやサイト編集権限は共有しません。
チーム サイトの設定、サイト情報、アクセス許可の管理の詳細については、こちらをご覧ください。
手順 5: サイトを維持する
サイトを作成して起動したら、次の重要なフェーズは、サイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画があることを確認します。
サイト メンテナンスのベスト プラクティス:
- サイト メンテナンスの計画 - コンテンツが正確で関連性があることを確認するために、必要に応じてサイト コンテンツをレビューするスケジュールを確立します。
- 定期的にニュースを投稿する - 最新のお知らせ、情報、ステータスを organization 全体に配布します。 チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース投稿を追加する方法と、お知らせを投稿する他のユーザーに SharePoint ニュースの使用方法を示す方法について説明します。
- リンクと Web パーツを確認する - リンクと Web パーツを常に更新して、サイトの価値を最大限に活用します。
- 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの使用 状況データ レポート を使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツ、サイトへのアクセスなどに関する情報を取得します。
- サイト設定を定期的に確認 する - SharePoint でサイトを作成したら、サイトの 設定、サイト情報、およびアクセス許可を変更 できます。