ボランティア センター サイト テンプレートは、非営利団体のボランティアが重要な情報にアクセスできる中心的なハブとして設計されたコミュニケーション サイトorganizationです。 情報とリソースを共有して、ボランティアが organization と関わり、ミッションをサポートする準備をできるようにします。
新しいボランティアの歓迎とオンボーディング、お知らせの投稿、今後のイベントの紹介、organization のミッションとプログラムの強調、スタッフの紹介。 ボランティア トレーニングやオンボーディング資料、その他のサイトにすばやく簡単にアクセスできるようにします。
この記事では、SharePoint ボランティア センター サイト テンプレートの要素を使用する方法の概要と、organization のニーズに合わせてサイトをカスタマイズする方法の概要を説明します。
サイトの機能
- 事前に設定された画像、Web パーツ、コンテンツが付属するカスタマイズ可能なサイトで、サイト編集者がorganizationのニーズに合わせてカスタマイズを行うときにインスピレーションを与えます。
- ボランティアが参加して組織について学び、トレーニングやオンボーディング リソースにアクセスし、ミッションをサポートするための最新ニュースやイベントの最新情報を入手するために必要なすべての情報を簡単に取得できるようにする事前入力されたページ organization。
注
- 一部の機能は、 対象指定リリース プログラムに参加した組織に段階的に導入されます。 つまり、この機能がまだ表示されていないか、ヘルプ記事で説明されている内容と異なる場合があります。
- テンプレートを既存のサイトに適用しても、コンテンツは新しいテンプレートと自動的に結合されません。 代わりに、既存のコンテンツはサイト コンテンツに複製ページとして保存されます。
手順 1: ボランティア センター サイト テンプレートを追加する
開始するには、手順に従って 、新規または既存のサイトにテンプレートを追加します。
注
このテンプレートをサイトに追加するには、サイト所有者のアクセス許可が必要です。
手順 2: 事前設定されたサイト コンテンツを確認する
事前設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、およびページを探索します。 organization のブランド、声、ミッションに合わせるために必要なサイトのカスタマイズを決定します。
事前設定されたページ:
- ホーム ページ:ボランティアが最新のニュースやお知らせ、イベントに参加し、重要な情報にアクセスし、組織やスタッフの詳細を知りたいorganizationのためのランディング フォッション スペースを提供します。
- 私たちに関しては: あなたのミッション、影響、プログラムを強調し、ボランティアがあなたが誰で、何をしているのかをよりよく理解できるように、チームを紹介します。 画像、テキスト、クイック リンクの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- 新しいボランティア: 新しいボランティアを歓迎し、作業を開始するために必要な情報、連絡先、リソースを提供することで、オンボーディング プロセスを案内します。 このページをカスタマイズするには、Image、Text、People、Quick Links、Events Web パーツを編集します。
- トレーニング: ボランティアが学習リソースに簡単にアクセスできるようにします。 ボランティアは、organization での役割に備えるためのトレーニング資料を見つけて見つけることができます。 画像、テキスト、クイック リンクの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
フォームFiles &: このドキュメント ライブラリでは、ボランティア フォーム、トレーニング コンテンツ、プログラム資料、その他のリソースなどのドキュメントを共有、保存、整理できます。
手順 3: サイトをカスタマイズする
ボランティア センターのサイト テンプレートを追加したら、それをカスタマイズして独自のものにします。 サイトの外観、サイト ナビゲーション、Web パーツ、コンテンツをカスタマイズして、organization やボランティアのニーズに合わせてカスタマイズします。
注
SharePoint サイトを編集するには、サイトの所有者またはサイト メンバーである必要があります。
ホーム ページをカスタマイズする方法の概要を次に示します。
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開始するには、ページの右上隅にある [編集 ] を選択して編集モードを有効にします。 作業中に [下書きとして保存 ] を選択するか、[ 再公開 ] を選択して、変更を閲覧者に表示します。
1. ヒーロー Web パーツを使用して、ボランティアに重要な情報を表示します。
- ヒーロー Web パーツを選択し、[
の編集] ボタンを選択します。 - organization's のニーズに最も適したレイアウト オプションを選択します。
- タイルまたはレイヤーを選択してから、[Web パーツ の編集 を選択します。
- タイルまたはレイヤーごとに 、リンクを指定し、必要に応じて タイトル と 説明 を入力して、 背景画像を選択します。
- トピックの見出しや行動を促すフレーズなど、他の オプションを設定することもできます。
ヒーロー Web パーツの使用に関する詳細情報。
2. クイック リンク Web パーツを使用して、ボランティアがリソースにすばやく簡単にアクセスできるようにします。
- クイック リンク Web パーツを選択し、[の編集] ボタンを選択します。
- organization's のニーズに最も適したレイアウト オプションを選択します。
- リンクを選択し、[の編集] ボタンを選択します。
- リンクごとに、 必要に応じてリンク、 タイトル、 サムネイル、 説明を編集します。
- リンクを追加するには、[ + リンクの追加] を選択します。
クイック リンク Web パーツの使用について詳しく知る。
3. ニュース Web パーツを使用して、ボランティアに最新のニュースやお知らせを常に提供します。
- ニュース Web パーツを選択し、[の編集] ボタンを選択します。
- ニュース メディアを指定します。
- 目的の レイアウト と フィルター のオプションを選択します。
- [ 整理] で、ニュースの表示順序を決定します。
ニュース Web パーツの使用について詳しく知る。
4. テキストと画像の Web パーツを使用してミッションを強調し、ボランティアがどのように変化をもたらすかを紹介します。
テキスト Web パーツを使用するには:
- テキスト ボックス内をクリックし、テキストを入力します。
- 書式設定ツールバーのオプションを使用して、テキストの書式を設定します。 その他の書式設定オプションを表示するには、ツール バーの右側にある省略記号 (....) をクリックして、[ テキストと表の書式設定] ウィンドウを開きます。
テキスト Web パーツの使用について詳しく知る。
画像 Web パーツを使用するには
- 画像 Web パーツを選択し、[の編集] ボタンを選択します。
- 画像を選択するかアップロードします。
- 画像への リンク を追加して、ボランティアを別のページに誘導できます。 画像の上にテキストや代替テキストを追加することもできます。
画像 Web パーツの使用方法の詳細については、こちらを参照してください。
5. 行動喚起 Web パーツを使用して、ボランティアに行動を起こすよう促します。
- 行動喚起 Web パーツを選択し、[の編集] ボタンを選択します。
- 背景画像を選択します。
- ボタン ラベルに必要なテキストを入力し、ボタン リンクの Web アドレスを入力して、ボタンの配置を設定します。
行動を促すフレーズ Web パーツの詳細情報をご覧ください。
6. People Web パーツを使用して、ボランティア スタッフと主要な連絡先をボランティアに紹介します。
- People Web パーツを選択し、[の編集] ボタンを選択します。
- 目的の レイアウト を選択します。
- ページに表示するユーザーの名前またはメール アドレスを追加します。
People Web パーツの詳細情報。
7. カウントダウン Web パーツを使用して、今後のイベントやキャンペーンについての予測を作成します。
- カウントダウン Web パーツを選択し、[の編集] ボタンを選択します。
- 日付と時刻を選択し、必要に応じて行動を促すフレーズを指定し、背景画像を選択します。
カウントダウン Web パーツの使用方法について説明します。
8. イベント Web パーツを使用して、今後のイベントやキャンペーンを表示および宣伝します。
- イベント Web パーツを選択し、[の編集] ボタンを選択します。
- ソース、レイアウト、およびその他のオプションを指定します。
- イベントを追加または編集するには、[ + イベントの追加] を選択します。
イベント Web パーツの使用について詳しく知る。
9. Twitter Web パーツを使用して、選択したアカウントからのライブ更新を表示します。
- Twitter の Web パーツを選択し、[の編集] ボタンを選択します。
- Twitter ユーザー名 (@ で始まる) を選択するか、ユーザー アカウント、ツイート、またはコレクションへのリンク (https:// で始まる) を追加します。
- 表示するツイートの最大数を選択します。 テーマの色などの他のオプションを設定することもできます。
Twitter の Web パーツについて詳しくは、 こちら をご覧ください。
サイトの他のページをカスタマイズする
- 私たちに関しては:画像、テキスト、クイック リンクの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- 新しいボランティア:Image、Text、People、QuickLinks、Events Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- トレーニング:画像、テキスト、クイック リンクの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
外観とサイト ナビゲーションをカスタマイズする
サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページを簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるようにして、サイトの仕上げを行ってください。
- フォルダー名を更新し、リソースをアップロードして、ドキュメント ライブラリを編集します。
- サイト ナビゲーションを編集およびカスタマイズします。
- テーマ、ロゴ、ヘッダー レイアウト、 サイトの外観をカスタマイズして、サイトの外観を変更します。
- このサイトのページを追加または削除するか、SharePoint サイトのナビゲーションをカスタマイズして既存のコンテンツに対応します。
- このサイトを organization 内のハブ サイトに関連付けるか、必要に応じてこのサイトを既存のハブ サイト ナビゲーションに追加することを選択します。
手順 4: サイトを他のユーザーと共有する
サイトをカスタマイズし、レビューし、最終的な下書きを公開した後、サイトを他のユーザーと共有します。
- ページの右上隅にある [共有] を選択します。
- サイト コンテンツを編集する権限を持つサイト所有者とメンバーを追加して、サイトの管理に関するヘルプを表示します。
- [ サイトの共有 ] ウィンドウで、サイトを共有するユーザーの名前を入力します。 organization内のすべてのユーザーにサイトへのアクセス権を付与する場合は、[外部ユーザーを除くすべてのユーザー] を選択できます。 既定のアクセス許可レベルは 読み取り専用です。
![[サイトの共有] ウィンドウでユーザーを追加する](../media/share-site-panel-for-a-communication-site-001.png)
- サイトを共有するユーザーに電子メール通知を送信するには、[電子メールを送信する] チェック ボックスがオンになっていることを確認し、メッセージを含める場合は、メッセージを入力します。 メールを送信しない場合は、[メールを送信する] チェック ボックスをオフにします。
- [ 共有] を選択します。
手順 5: サイトを維持する
サイトを作成して起動したら、次の重要なフェーズは、サイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画があることを確認します。
ここでは、サイト メンテナンスのベスト プラクティスを示します。
- サイト メンテナンスの計画 - コンテンツが正確で関連性があることを確認するために、必要に応じてサイト コンテンツをレビューするスケジュールを確立します。
- 定期的にニュースを投稿する - 最新のお知らせや情報を共有して、ボランティアに情報を提供し、参加させ続けます。 ニュース投稿を追加または削除 し、お知らせを投稿する他のユーザーに SharePoint ニュースの使用方法を示します。
- リンクと Web パーツを確認する - リンクと Web パーツを常に更新して、サイトの価値を最大限に活用します。
- 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの使用 状況データ レポート を使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツ、サイトへのアクセスなどに関する情報を取得します。
- サイト設定を定期的に確認 する - 必要に応じて 、設定、サイト情報、アクセス許可を確認して更新します。
その他のカスタマイズ リソース
SharePoint サイトを 計画、 構築、 保守 する方法について説明します。
その他の SharePoint サイト テンプレートとボランティア テンプレートを参照してください。