店舗コラボレーション SharePoint サイト テンプレートは、小売店チームの内部ホーム ページとして機能するように設計された チーム サイト です。 従業員が頻繁に使用されるツール、ストア ニュース、毎日のプロモーションに簡単にアクセスできるようにします。
この記事では、SharePoint ストア コラボレーション サイト テンプレートにある要素を共有し、サイトをカスタマイズして独自のサイトにする方法について説明します。
注
- このテンプレートは、 Microsoft 365 に接続されたテンプレートです。 このテンプレートを使用してチームを作成すると、接続された SharePoint テンプレートがサイトとチームに適用されます。
- ページ、リスト、Power Platform 統合などの SharePoint コンポーネントは、タブとしてチームの [全般] チャネルに自動的に追加され、ピン留めされます。 ユーザーは、これらのページとリストを Teams 内から直接編集できます。
サイトの機能
- 画像、Web パーツ、コンテンツがあらかじめ設定されたカスタマイズ可能なサイト。チームのニーズに合わせてカスタマイズを行う際、サイト編集者のインスピレーションを得るのに役立ちます。
- 店舗コラボレーション サイト テンプレートと 小売店管理サイト テンプレートのペアリングを検討してください。
注
- 一部の機能は、 対象指定リリース プログラムに参加した組織に段階的に導入されます。 つまり、この機能がまだ表示されていないか、ヘルプ記事で説明されている内容と異なる場合があります。
- テンプレートを既存のサイトに適用しても、コンテンツは新しいテンプレートと自動的に結合されません。 代わりに、既存のコンテンツはサイト コンテンツに複製ページとして格納されます。
手順 1: Store コラボレーション サイト テンプレートを追加する
まず、 新規または既存の SharePoint サイトにサイト テンプレートを追加する方法の指示に従います。
注
このテンプレートをサイトに追加するには、サイト作成権限が必要です。
手順 2: 事前設定されたサイト コンテンツを確認する
事前設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、ページを探索し、organization のブランド、声、および全体的なビジネス目標に合わせるために必要なサイトのカスタマイズを決定します。
事前設定されたサイト ページ:
- ホーム ページ - 視聴者にランディング スペースを提供します。
- インベントリ リスト - 追加のインベントリ情報とともに、ストアのインベントリ内のすべてのアイテムのリストを表示します。
- ドキュメント - 共有ドキュメントに簡単にアクセスできます。
- ノートブック - 共有の OneNote に接続します。
- ページ - サイト ページとページ テンプレートのコンテンツを格納します。
- サイト コンテンツ - サイト ページとページ テンプレート コンテンツを格納します。
- ごみ箱 - 最近削除されたコンテンツへのアクセスを提供します。
手順 3: サイトをカスタマイズする
Store コラボレーション サイト テンプレートを追加したら、それをカスタマイズして独自のテンプレートを作成します。
注
SharePoint サイトを編集するには、サイト所有者またはサイト メンバーである必要があります。
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サイトの外観、サイト ナビゲーション、Web パーツ、およびコンテンツをカスタマイズして、閲覧者と organization のニーズに合わせてカスタマイズします。 カスタマイズを行うときは、まずサイトの右上にある [編集 ] を選択して、サイトが編集モードであることを確認します。 作業中に、 下書きとして保存したり、変更を再 発行 して編集内容を閲覧者に表示したりできます。
1. よく使われるリソースへのリンクを表示する
- クイック リンク Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択する 鉛
。 - 必要に応じて、リンク、タイトル、アイコン、説明を編集します。
- リンクを追加するには、[ + リンクの追加] を選択します。
さまざまなレイアウトを確認し、 クイック リンク Web パーツの編集の詳細を確認してください。
2. 画像やテキストを使用して役立つ情報を提供する
- テキスト Web パーツを選択します。
- Web パーツ内でテキストを編集し、書式設定します。
- 画像 Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択する [。
- [ 変更] を選択し、イメージ ソースを選択します。
- 画像を選択したら、[ 挿入] を選択します。
テキストと画像の Web パーツの編集の詳細については、こちらを参照してください。
3. 関心のあるユーザーにスポットライトを当てる
- People Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択します [。
- ユーザーの名前またはメールを入力して、organization's ディレクトリで検索します。
- ユーザーの名前を選択して追加します。
People Web パーツを使用してユーザー プロファイルを追加する方法の詳細については、People を参照してください。
4. Highlight news for your organization
- ニュース Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択する 鉛。
- organization's needs に合わせて [ニュース ソース]、[レイアウト]、[フィルター] の設定を選択します。
- [整理] で、投稿を [ニュースの選択] の下に配置し、組織のニーズに合わせて整理します。 organization のニーズに合わせて整理します。
ニュース Web パーツを使用した編集、フィルター処理、および対象ユーザーのターゲット設定について詳しく説明します。
5. 今後のイベントへの期待感を高める
- カウントダウン Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択する [。
- イベントの日時を入力し、オプションを選択します。
- タイマーと一緒に表示する行動喚起リンクと背景画像を追加します。
カウントダウン タイマーの追加の詳細については、 カウントダウン タイマー Web パーツにアクセスしてください。
6. 今後のイベントと重要な日付を表示する
- イベント Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択する 鉛。
- 表示するイベントの [ ソース]、[ 日付範囲]、および [ レイアウト ] を選択します。
- この Web パーツに一覧表示するアイテムの最大数を入力します。
イベント Web パーツの使用について詳しく知る。
7. 共有ドキュメントにアクセス権を付与する
- ドキュメント ライブラリ Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択します [。
- 表示する ドキュメント ライブラリ を選択します。
- ドキュメント ライブラリのフォルダー、ラベル、およびコンテンツを編集するには、 サイト コンテンツでライブラリに移動して編集を行うと、更新内容が Web パーツに表示されます。
ドキュメント ライブラリ Web パーツの編集の詳細については、こちらを参照してください。
8. サイトに画像を追加する
- 画像 Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択する [。
- 次に、[ 変更 ] を選択し、画像ソースを選択します。
- 画像を選択したら、[ 挿入] を選択します。
画像 Web パーツの使用方法の詳細については、こちらを参照してください。
9. 学習教材へのアクセスを提供する
- クイック リンク Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択する 。
- 必要に応じて、リンク、タイトル、アイコン、説明を編集します。
- リンクを追加するには、[ + リンクの追加] を選択します。
さまざまなレイアウトを確認し、 クイック リンク Web パーツの編集の詳細を確認してください。
10. リソースに注意を向けさせる
- 行動喚起 Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択します 鉛。
- 背景画像を追加するには、編集ウィンドウで [ 変更 ] をクリックし、画像ソースを選択し、画像を選択した後に [挿入 ] を選択します。
- ボタン ラベル とボタン リンク をナビゲーションの宛先に更新します。
- ボタン ラベルとリンクの配置を調整します。
行動を促すフレーズ Web パーツの使用について詳しく知る。
外観とサイト ナビゲーションをカスタマイズする
サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページを簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるようにして、サイトの仕上げを行ってください。
- フォルダー名を更新し、リソースをアップロードして、ドキュメント ライブラリを編集します。
- サイト ナビゲーションを編集および カスタマイズします。
- テーマ、ロゴ、ヘッダー レイアウト、 サイトの外観をカスタマイズして、サイトの外観を変更します。
- 既存のコンテンツに対応するために、このサイトまたはサイト ナビゲーションにページを追加または削除します。
- このサイトを organization 内のハブ サイトに関連付けるか、必要に応じてこのサイトを既存のハブ サイト ナビゲーションに追加することを選択します。
手順 4: サイトを他のユーザーと共有する
サイトをカスタマイズしてレビューし、最終ドラフトを公開したら、サイトを他のユーザーと共有します。
- [設定]、[サイトのアクセス許可] の順に選択します。
- 次に、[ ユーザーを招待] 、[ グループにメンバーの追加 ]、[ 追加 ] の順に選択して、チーム サイトのコンテンツ、チームの Outlook 予定表などの共有リソースへのフル アクセス、およびサイトへの編集権限を付与します。
- 次に、[ ユーザーを招待 ]、[ サイトのみの共有 ]、[ 保存 ] の順に選択して、サイトを共有し、共有リソースやサイト編集権限は共有しません。
チーム サイトの設定、サイト情報、アクセス許可の管理の詳細については、こちらをご覧ください。
手順 5: サイトを維持する
サイトを作成して起動したら、次の重要なフェーズは、サイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画があることを確認します。
サイト メンテナンスのベスト プラクティス:
- サイト メンテナンスの計画 - コンテンツが正確で関連性があることを確認するために、必要に応じてサイト コンテンツをレビューするスケジュールを確立します。
- 定期的にニュースを投稿する - 最新のお知らせ、情報、ステータスを organization 全体に配布します。 チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース投稿を追加する方法と、お知らせを投稿する他のユーザーに SharePoint ニュースの使用方法を示す方法について説明します。
- リンクと Web パーツを確認する - リンクと Web パーツを常に更新して、サイトの価値を最大限に活用します。
- 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの使用 状況データ レポート を使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツ、サイトへのアクセスなどに関する情報を取得します。
- サイト設定を定期的に確認 する - SharePoint でサイトを作成したら、サイトの 設定、サイト情報、およびアクセス許可を変更 できます。