Kadangi yra tiek daug konkuruojančių prioritetų ir didėja susitikimų, kuriuose dalyvaujame, skaičius, naujoji "Outlook", skirta "Windows", ir internetinė Outlook“ nori padėti vartotojams pasiekti daugiau ir sumažinti susitikimų nuovargį, palengvindama susitikimų informacijos ir rezultatų prieigą.
Norėdami tai padaryti, naujoji "Outlook" ir internetinė internetinė "Outlook“" į kalendorių perkelia susitikimų apibendrinimą. Naudodami susitikimo apibendrinimo funkciją, vartotojai gali lengvai rasti ir pasiekti informaciją apie susitikimą, įskaitant failus, nuorašus ir įrašus, tiesiogiai iš kalendoriaus įvykio.
Kaip jį naudoti?
Susitikimo apibendrinimą galite pasiekti naujojoje "Outlook" nuėję į kalendorių ir spustelėję ankstesnį susitikimą. Jei yra to susitikimo apibendrinimas, susitikimo informacijoje rasite saitus su susitikimo turiniu.
Ne visi susitikimai turės apibendrinimą. Iš pradžių palaikomi tik privatūs, suplanuoti "Teams" susitikimai.
Šiuo metu šių tipų susitikimuose susitikimo apibendrinimo funkcija negalima :
- Ne "Teams" susitikimai
- Specialieji "Teams" skambučiai (neplanuoti "Teams" susitikimai)
- "Teams" kanalo susitikimai
- "Microsoft 365" grupės kalendoriuje suplanuoti susitikimai
Susitikimų turinio saugojimas ir prieiga naujojoje "Outlook" ir internetinėje "Outlook“"
Susitikimo apibendrinime susitikimo turinys nesaugomas. Ji tiesiog susieja jus su susitikimo turiniu, saugomu pradinėje vietoje. Failų prieigos teisės ir nuosavybė lieka nepakitusios.
Visi susitikimo dalyviai turės prieigą prie susitikimo apibendrinimo. Tačiau kiekvienas susitikimo išteklius (pvz., susitikimo įrašas) turi savo prieigos valdymą.