Įvykio Išvykęs įtraukimas į kitų asmenų "Outlook" kalendorių

Naujosios "Outlook" kalendoriuje sukurkite įvykį "Išvykęs"

1. "Calendar" skirtuke Pagrindinis pasirinkite Naujas įvykis. 
2. Įtraukite įvykio pavadinimą, tada pasirinkite pradžios ir pabaigos datas.
3. Norėdami užblokuoti visą dieną (ar dienas), paslinkite jungiklį Visa diena . 
4. Grupėje Parinktys pasirinkite Užsiėmęs, tada išplečiamajame sąraše pasirinkite Išvykęs .
5. Pasirinkite Įrašyti.

Siųsti šį "įvykį Išvykęs" kitiems

Jei atlikote ankstesniame skyriuje nurodytus veiksmus, sukurtame įvykyje rodoma, kad pažymėjote kaip Išvykęs. Tai reiškia, kad jei kas nors bandys suplanuoti susitikimą su jumis, pamatys, kad esate nepasiekiamas. 

Dažna klaida siunčiant įvykį Išvykęs kitiems yra atidaryti pradinį įvykį ir pakeisti Laisvas / užsiėmęs , kad būtų rodomas kaip Laisvas , o ne Išvykęs. Tačiau tai reiškia, kad dabar būsite rodomi kaip pasiekiami visiems, bandantiems suplanuoti susitikimą su jumis. Norėdami to išvengti, turite sukurti susitikimo dublikatą savo kalendoriuje su Laisvas / užimtumas nustatytas kaip Laisvas, modifikuokite įvykį, jei reikia, ir tada nusiųskite jį kitiems naujojoje "Outlook".

1. Savo "Calendar" naujojoje "Outlook" dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite anksčiau sukurtą įvykį Išvykęs ir pasirinkite Dubliuoti įvykį.
2. Įtraukite naują įvykio pavadinimą. Pavyzdžiui, galite įtraukti savo vardą į pavadinimą, kad kiekvienas, žiūrintis į jį savo kalendoriuje, iš karto žinotų, apie ką jis kalba.
3. Grupėje Dalyviai pasirinkite Atsakymo parinktys ir išplečiamajame sąraše išvalykite parinktį Prašyti atsakymų.
4. Grupėje Parinktys pasirinkite Laisvas / užsiėmęs, ir išplečiamajame sąraše pasirinkite Laisvas.
5. Dalyje Kviesti dalyvius įtraukite numatomus gavėjus.
6. Įveskite informaciją, kurią norite bendrinti su gavėjais.
7. Jei įspėjate žmones, kad būsite išvykę, pasikartojančiu laiku, išplečiamajame sąraše Nekartoti pasirinkite kartojimo variantą, tada pasirinkite Įrašyti.
8. Pasirinkite Siųsti.

Kai šią susitikimo užklausą siunčiate su Užimtumo režimas nustatytas į Laisvas, naujojoje "Outlook" įvykis rodomas gavėjo kalendoriaus kiekvienos dienos viršuje kaip vaizdinis priminimas, neužblokuojantis nė vieno gavėjo darbo laiko.

Valdykite savo pasiekiamumą kalendoriuje naujojoje "Outlook"

Pagal numatytuosius nustatymus, kai į kalendorių įtraukiate elementą arba priimate kito asmens kvietimą, elementas kalendoriuje pažymimas kaip užsiėmęs :

• Tai turi įtakos užimtumo laikui, kurį kiti asmenys mato jūsų kalendoriuje, kai bando suplanuoti susitikimą su jumis.
• Jei naudojate "Teams", tai taip pat turi įtakos būsenos indikatoriui ir rodys jus kaip užimtą, kai esate suplanuoti susitikimai arba paskyros.

Žvelgiant į kalendorių, kairysis kiekvieno elemento kraštas yra pažymėtas spalvomis, kad būtų rodoma jo būsena: baltas kraštas rodo laisvą, o tamsesnė spalva – užimtas.

Galite koreguoti bet kurį kalendoriaus elementą, kad jis būtų rodomas kaip Užsiėmęs, Laisvas, Išvykęs ir pan.:

1. Kalendoriuje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite elementą, kurį norite keisti.
2. Pasirodžiusiame meniu užveskite žymiklį ant Rodyti kaip, tada pasirinkite norimą parinktį.

Norite koreguoti savo būseną programoje "Teams"? Būsenos keitimas "Microsoft Teams".

Atostogų laiko planavimas naudojant susitikimo užklausą klasikinėje "Outlook" yra dviejų veiksmų procesas. Turite pažymėti atostogas savo kalendoriuje, o bendradarbiams pranešti, kad jūsų nebus, įtraukdami atostogų laiką į jų kalendorių.

1 veiksmas: įtraukite atostogų laiką į bendradarbių kalendorių

Kai klasikinės "Outlook" kalendoriuje pažymite laiką kaip "Išvykęs", bendradarbiai tai mato, kai bando suplanuoti susitikimą su jumis. Tačiau ar nebūtų puiku, jei būtų galima iš anksto visus iš karto įspėti apie jūsų nebuvimo laiką, nedarant įtakos jų užimtumo būsenai ar užimant vietą jų kalendoriuose? Tai galite padaryti nustatydami, kad jūsų informacija būtų rodoma jų kalendoriuose kaip visos dienos įvykis, tačiau kitaip nei įprastas visos dienos įvykis, kai paprastai nustatoma būsena „Užsiėmęs“, šis visos dienos įvykis būtų rodomas kaip laisvas laikas. Jūsų bendradarbių užimtumo laikui tai įtakos neturi.

1. Programos "Calendar" skirtuke Pagrindinis pasirinkite Naujas susitikimas klasikinėje "Outlook".

   Patarimas

   Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus, kad sukurtumėte naują susitikimo užklausą paspausdami CTRL+SHIFT+Q.

2. Lauke Pavadinimas įveskite aprašą ir, jei norite, lauke Vieta įveskite vietą.

3. Sąrašuose Pradžios laikas ir Pabaigos laikas pasirinkite pradžios ir pabaigos laiką, kai būsite „Išvykę“. Jei žymite atostogas, paprastai tai apima visas dienas. Jei taip ir yra, pažymėkite žymės langelį Visos dienos įvykis.

   Pastaba

   Pagal numatytuosius parametrus „Outlook“ naudoja kompiuteryje esantį dabartinės laiko juostą parametrą. Norėdami planuoti savo laiką kaip "Išvykęs" remdamiesi kita laiko juosta, pažymėkite žymės langelį Laiko juostos ir pasirinkite atitinkamą laiko juostą.

4. Grupėje Dalyviai ties parinktimis Atsakymas išvalykite Prašyti atsakymų išplečiamajame mygtuke.

5. Grupės " Parinktys " parinkties Rodyti kaip išplečiamajame sąraše pasirinkite Laisvas . Jei jau nurodėte, kad tai yra visos dienos įvykis, parinktis Rodyti kaip automatiškai nustatoma kaip Laisvas.

   Svarbu

   • Įsitikinkite, kad parinktis Rodyti kaip nustatyta kaip Laisvas. Tai leidžia susitikimo užklausos gavėjams priimti susitikimo užklausą ir įtraukti jūsų atostogų laiką į savo kalendorius, bet kalendoriuje neužimti jokio laiko. Gavėjo kalendoriuje vis dar bus rodomas laisvas laikas, kad jį būtų galima planuoti jūsų atostogų metu.
   • Kai renkatės visos dienos įvykį, jo pradžios laikas yra vidurnaktis. Norėdami išvengti, kad bendradarbiai negautų įspėjimų keistu laiku, nustatykite parametro Priminimas reikšmę Nėra.

6. Įveskite informaciją, kurią norite bendrinti su gavėjais.

7. Įtraukite numatomus gavėjus į eilutę Būtini arba Pasirinktiniai .

8. Jei įspėjate žmones, kad būsite išvykę, pasikartojančiu laiku, grupėje Parinktys pasirinkite Pasikartojimas, pasirinkite pasikartojimo šabloną ir pasirinkite Gerai.

9. Pasirinkite Siųsti.

Kai šią susitikimo užklausą siųsite nustatę parinktį Rodyti kaip kaip Laisvas, bendradarbių „Outlook“ kalendorius įvykis bus rodomas kiekvienos dienos viršuje kaip vaizdinis priminimas, neužimantis jokio laiko.

2 veiksmas: pažymėkite atostogų laiką savo kalendoriuje

Jei atlikote ankstesniame skyriuje nurodytus veiksmus, jūsų išsiųsta susitikimo užklausa buvo pažymėta kaip laisvas laikas, kad nebūtų užimtas laikas kitų žmonių kalendoriuose. Tačiau laikas pažymėtas kaip laisvas ir jūsų kalendoriuje. Dabar turite sukurti sau papildomą susitikimą naudodami klasikinę "Outlook", kad kiti matytų, jog jūsų nurodytu metu esate nepasiekiamas.

Dažna klaida – išsiuntus pirminę užklausą atidaryti susitikimo užklausos elementą savo kalendoriuje ir pakeiskite parametro Rodyti kaip reikšmę išLaisvas į Išvykęs . Nes kai tai padarote, visiems, kam išsiuntėte susitikimo užklausą, išsiunčiamas naujinimas, pakeičiantis Laisvas į Išvykęs ir panaikinantis veiksmus, kuriuos atlikote, kad to išvengtumėte. Savo kalendoriuje turite sukurti susitikimo dublikatą, kuriame parametro Rodyti kaip reikšmė būtų Išvykęs.

Kai žmonės naudoja klasikinį "Outlook" kalendorių susitikimams ir kitiems įvykiams planuoti, jie gali matyti jūsų pasiekiamumą, išskyrus atvejus, kai pakeičiate savo kalendoriaus teises, kad to nebūtų galima daryti. Paprastai paskyrų, susitikimų ir įvykius parametro Rodyti kaip reikšmė yra Užsiėmęs. Taip pat galite sukurti elementus su parametru Rodyti kaipIšvykęs. Elementai, nustatyti kaip Išvykęs , laikomi panašiais į nustatytus kaip Užsiėmęs – kiti neturi tikėtis, kad tuo metu būsite pasiekiamas. Vizualiai šie du tipai skiriasi – elementai, nustatyti kaip Išvykęs , rodomi violetine spalva, o nustatyti kaip Užsiėmęs , – mėlyna spalva. Šis išvaizdos skirtum padeda pabrėžti, kodėl būsite nepasiekiamas. Pavyzdžiui, galbūt galėsite perkelti konfliktą keliantį užimtumo elementą, bet tikriausiai negalėsite ar nenorėsite pakeisti elemento Išvykęs , pvz., savo atostogų.

1. In Calendar, on the Home tab, select New Appointment in classic Outlook.
2. Lauke Pavadinimas įveskite savo išvykimo pavadinimą.
3. Laukuose Pradžios laikas ir Pabaigos laikas pasirinkite datas, kada jūsų išvykimo laikas prasideda ir kada baigiasi.
4. Pažymėkite žymės langelį Visos dienos įvykis.
5. Pakeiskite parametrą Rodyti kaip į Išvykęs.
6. Pasirinkite Įrašyti & uždaryti.