Calendar yra "Outlook" kalendoriaus ir planavimo komponentas, visiškai integruotas su el. paštu, kontaktais ir kitomis funkcijomis.
Kaip rašote užrašų knygutėje, galite pasirinkti bet kurį „Outlook“ kalendoriaus laiko intervalą ir pradėti rašyti. Naudodami "Calendar" galite kurti paskyras ir įvykius, organizuoti susitikimus, peržiūrėti grupių tvarkaraščius ir dar daugiau.
-
Paskyrų ir įvykių kūrimas
Pasirinkite bet kurį „Outlook“ kalendoriaus laiko intervalą ir pradėkite rašyti, kad sukurtumėte paskyrą arba įvykį. Galite pasirinkti, kad garsas arba pranešimas primintų apie paskyras, susitikimus ir įvykius, ir galite nuspalvinti elementus, kad juos būtų galima greitai atpažinti.
Daugiau informacijos rasite Paskyros kūrimas arba planavimas ir Įvykio kūrimas. - Susitikimų organizavimas
Pasirinkite laiką "Calendar", sukurkite susitikimo užklausą ir pasirinkite žmones, kuriuos norite pakviesti. "Outlook" padeda rasti anksčiausią laiką, kai visi pakviestieji yra laisvi. Kai siunčiate susitikimo užklausą el. paštu, pakviesti asmenys gauna užklausą į savo aplanką Gauta. Kai pakviestieji atidaro užklausą, jie gali pasirinkti, preliminariai priimti arba atmesti susitikimą spustelėdami vieną mygtuką. Jei jūsų užklausa prieštarauja elementui pakviestųjų "Calendar", "Outlook" rodo pranešimą. Jei jūs, kaip susitikimo organizatorius, leidžiate tai padaryti, pakviestieji gali pasiūlyti alternatyvų susitikimo laiką. Kaip organizatorius, atidarydami užklausą galite sekti, kas priima arba atmeta užklausą arba kas pasiūlo susitikimui kitą laiką.
Daugiau informacijos žr. Susitikimų su kitais žmonėmis planavimas.
-
Grupės tvarkaraščių peržiūra
Galite kurti kalendorius, kuriuose rodomi žmonių arba išteklių grupės tvarkaraščiai. Pvz., galite peržiūrėti visų skyriaus darbuotojų grafikus arba visus pastato išteklius, pvz., konferencijų sales. Tai padeda greitai planuoti susitikimus. -
Greta rodomų kalendorių peržiūra
Galite peržiūrėti kelis sukurtus ir kitų "Outlook" vartotojų bendrintus kalendorius. Pvz., galite sukurti atskirą kalendorių savo asmeninėms susitikimams ir peržiūrėti darbo ir asmeninius kalendorius vieną šalia kito.
Daugiau informacijos rasite Kelių kalendorių peržiūra vienu metu.
Taip pat galite kopijuoti arba perkelti susitikimus tarp rodomų kalendorių. Norėdami greitai bendrinti savo kalendorių ir atidaryti kitus bendrinamus kalendorius, naudokite naršymo sritį. Atsižvelgiant į kalendoriaus savininko suteiktas teises, galite tiesiog peržiūrėti kito asmens kalendorių arba sukurti paskyras bendrai naudojamuose kalendoriuose.
Daugiau informacijos rasite Tik peržiūrimo kalendoriaus bendrinimas ir prieiga prie jo programoje "Outlook" ir Kalendoriaus bendrinimas ir prieiga naudojant redagavimo arba atstovo teises programoje "Outlook". -
Kalendorių peržiūra vieną ant kito persidengimo rodinyje
Galite naudoti persidengimo rodinį, norėdami rodyti kelis savo sukurtus kalendorius ir kitų "Outlook" vartotojų bendrinamus kalendorius. Pvz., galite sukurti atskirą kalendorių savo asmeniniams susitikimams ir perdengti savo darbo ir asmeninius kalendorius, kad greitai matytumėte, kur yra konfliktų ar laisvo laiko.
Daugiau informacijos rasite Kelių kalendorių peržiūra vienu metu. -
Saitas su "„Microsoft“ SharePoint" svetainių kalendoriais
Jei turite prieigą prie "SharePoint" svetainės, galite peržiūrėti tos svetainės įvykių sąrašus savo "„Outlook“ kalendorius". Programoje "Outlook" galite keisti sąrašą, net jei dirbate neprisijungę. Keitimai automatiškai sinchronizuojami, kai vėl prisijungiate prie interneto. Be to, "SharePoint" kalendorius galite peržiūrėti greta kitų asmeninių arba bendrai naudojamų kalendorių. - Kalendorių siuntimas visiems klientams el. paštu
Galite siųsti savo kalendorių pašto gavėjui kaip Internet Calendar, bet kontroliuoti, kiek informacijos yra bendrinama. Jūsų kalendoriaus informacija rodoma el. laiško tekste kaip "Internet Calendar" priedas, kurį gavėjas gali atidaryti programoje "Outlook".
Daugiau informacijos rasite Įvadas į kalendoriaus bendrinimą.
-
Prenumeruoti interneto kalendorius
Internet Calendar Subscriptions panašus į interneto kalendorius, išskyrus tai, kad atsisiųstas kalendorius yra sinchronizuojamas reguliariai su Internet Calendar ir atnaujinamas. -
Kito vartotojo kalendoriaus valdymas
Naudodamas teisių suteikimo funkciją vienas asmuo gali naudoti savo "Outlook" kopiją, kad galėtų lengvai tvarkyti kito asmens kalendorių. Pavyzdžiui, administracijos asistentas gali valdyti vadovo kalendorių. Vadovui paskyrus asistentą atstovu, asistentas gali kurti, perkelti arba naikinti paskyras ir gali rengti susitikimus vadovo vardu.
Daugiau informacijos rasite Kito asmens pašto ir kalendoriaus elementų tvarkymas.