Jei negalite dalyvauti susitikime, galite pasirinkti Stebėti kaip atsakymą, kad gautumėte informaciją apie susitikimo įvykius. Susitikimo stebėjimas primena organizatoriui įrašyti susitikimą ir įspėja apie bet kokius tolesnius veiksmus.
Susitikimų organizatoriai gaus atsakymus el. paštu, informuojančius, kurie dalyviai atsakė naudodami Stebėti. Žr. skyrių Susitikimo organizatoriui.
Pastaba
Jei šios funkcijos nematote, vadinasi, ji šiuo metu yra riboto leidimo. Patikrinkite netrukus dar kartą. Daugiau informacijos žr . Kada gausiu naujausias "Microsoft 365" funkcijas?
Kai dalyviai pasirenka Stebėti susitikimą
Parinktį Stebėti dalyviai matys tik tada, kai susitikime yra du ar daugiau dalyvių ir kai organizatorius paprašė atsakymų.
Visi atsakymai, įskaitant sekimo atsakymus, matomi visiems. Taip atsitinka kiekvienai grupei, kai dalyviai pasirenka Stebėti susitikimą:
Organizatorius
Gauna atsakymą Sekti
Tai leidžia organizatoriui žinoti, kad dalyvis negali dalyvauti susitikime, tačiau jis nori būti informuotas.
Priminimas įrašyti "Teams" susitikimą
Organizatorius gauna priminimą įrašyti susitikimą ir užsirašyti bendradarbiavimo pastabas.
Pastaba
Kad būtų rodomas įrašymo priminimas, administratorius turi būti nustatęs įrašymo strategiją programoje "Teams".
Dalyvis
Turi prieigą prie įrašų ir nuorašų
Dalyvis gali pasiekti susitikimui sukurtą įrašą ir susitikimo nuorašus. Daugiau informacijos ieškokite "Outlook" susitikimo apibendrinimas.
Calendar rodo laiką kaip laisvą
Nors dalyvio kalendorius rodomas nemokamai, jis vis tiek gali pasiekti susitikimą ir pokalbį.
Pastaba
Sekti atsakymai galimi tik naujojoje "Outlook", skirtoje "Windows", ir internetinėje "Outlook„Outlook“". Jei susitikimo organizatorius naudoja kurią nors iš šių "Outlook" versijų, jis matys atsakymą Stebėti. Tačiau, jei jie naudoja klasikinę "Outlook" sistemoje "Windows", "Outlook for Mac" arba "Outlook on Mobile", jūsų atsakymas į susitikimo būseną bus negalutinis.
Susitikimo organizatoriui
Jei esate susitikimo organizatorius, atsakymas Stebėti informuoja, kad dalyvis negali dalyvauti susitikime, tačiau jį stebi ir todėl nori gauti informacijos apie susitikimą, įskaitant galimus įrašus ar nuorašus.
Kai kaip organizatorius prašo atsakymų ir pasirenkate neslėpti dalyvių sąrašo, visi sekimo atsakymai taip pat matomi kitiems dalyviams.
Susitikimo pradžioje būsite paraginti įrašyti jį programoje "Teams". Visi dalyviai, įskaitant tuos, kurie seka susitikimą, turės prieigą prie įrašo ir visos pridėtos transkripcijos per susitikimo apibendrinimą naujose "Outlook" ir "Teams".
-
Patarimas: Susitikimų organizatoriai, naudojantys klasikinę "Outlook", "Outlook" "Mac" įrenginyje, "Outlook Mobile", gaus atsakymus el. paštu iš dalyvių, pasirinkusių stebėti susitikimą, tačiau šie dalyviai bus rodomi kaip preliminariai priimti.
