Naujoji "Outlook" ir internetinė "Outlook“" gali padėti planuoti asmeninius įvykius. Organizatoriai gali paprašyti pakviestųjų dalyvauti susitikime asmeniškai, o dalyviai gali atsakyti ir patvirtinti, ar jie galės dalyvauti asmeniškai, ar tik virtualiai.
Prašykite dalyvauti asmeniškai
Organizuodami susitikimą naujojoje "Outlook" ir internetinėje "Outlook“", galite paprašyti, kad pakviestieji asmeniškai dalyvautų renginyje:
- Sukurkite arba atidarykite susitikimą, kurį norite nustatyti kaip asmeninį.
- Šalia vietos lauko pasirinkite asmeninio įvykio perjungiklį.
Paskyras taip pat galite pažymėti kaip asmeniškus.
Asmeninių įvykių laiko pasiūlymai
Kai naujojoje "Outlook" ir internetinėje "Outlook“" pažymite įvykį kaip asmeninį, siūlomas įvykio laikas gali keistis atsižvelgiant ne tik į dalyvių laiką, bet ir į jų buvimo vietą. Pirmiausia bus pasiūlyti laiko tarpsniai, kuriuose dalyviai planuoja būti biure.
Asmeninio įvykio identifikavimas
Jei gavote kvietimą, pažymėtą kaip asmenišką, tiek kvietime el. paštu, tiek kalendoriaus įvykyje matysite vaizdines užuominas, informuojančias, kad susitikimo organizatorius paprašė dalyvių dalyvauti asmeniškai.
Tiek kvietimo el. paštu, tiek kalendoriaus įvykio pavadinimas bus pridėtas su plėtiniu [asmeniškai]. Kvietimo paštu turinyje taip pat bus asmeninės etiketės.
Be to, kalendoriaus įvykis taip pat turės unikalią piktogramą, padedančią identifikuoti asmeninius įvykius.
Reagavimas į asmeninį įvykį
Atsakydami į asmeninę užklausą naujojoje "Outlook" ir internetinėje "Outlook“", vietoj vienos "Taip" parinkties dabar matysite tris. Pasirinkite Taip, asmeniškai, jei planuojate dalyvauti susitikime asmeniškai, kaip prašė organizatorius. Pasirinkite Taip, virtualiai, jei norite dalyvauti, bet negalite atvykti asmeniškai. Arba pasirinkite Taip – be dalyvavimo režimo informacijos – jei norite patvirtinti dalyvavimą, bet neatskleisti savo dalyvavimo režimo.
Asmeninių atsakymų sekimas
Kai dalyviai atsako į asmeninę užklausą, galite sekti jų atsakymus sekimo srityje, kurioje rodomas kiekvieno asmens dalyvavimo režimas kartu su jo atsakymu.
