Sižeta paziņojumi ir veids, kā vadītāji var kopīgot svarīgu informāciju ar cilvēkiem savā auditorijā, viņu sekotājiem un visiem organizācijas darbiniekiem. Atklājiet, sekojiet vadītājiem visā uzņēmumā un sekojiet līdzi viņu sižetu paziņojumiem.
Veidojot pielāgotas auditorijas, vadītāji var paziņot tām par sižeta paziņojumiem, izmantojot e-pastu un Microsoft Teams, lai sniegtu svarīgu informāciju.
Lietotāji vienmēr saņem paziņojumus par vadošajiem amatiem pakalpojumā Teams, e-pastā un Viva Engage. Teams lietotāji ar integrēto Viva Engage pieredzi un sižetu arī saņem visus sižeta paziņojumus. Darbības, lai izveidotu, publicētu un pārvaldītu paziņojumus pakalpojumā Teams Viva Engage ir tieši tādas pašas kā Viva Engage tīmekļa programmā vai Viva Engage savrupajā programmā.
Teams sižets atbalsta arī paziņojumu izveidi, uz to attiecas tās pašas vadības prasības un licencēšanas ierobežojumi.
Piezīme
Šai iespējai ir nepieciešama Viva Suite licence. Papildinformācija par licencēšanu.
Tēmas šajā rakstā
- Sižeta paziņojuma izveide un publicēšana
- Personiskās grupas auditorijas un elastīga adresēšana — publiskais priekšskatījums
- Manas darba grupas auditorijas
- Manas komandas izmantošana sižeta paziņojumiem
- Elastīga adresēšana mērķauditorijai
- Sižeta paziņojumu iestatījumu pārvaldība
- Sižeta paziņojumu paziņojumi un redzamība
- Paziņojumu izveide ar sižetu programmai Teams
- Bieži uzdotie jautājumi
Sižeta paziņojuma izveide un publicēšana
Vadītāji, vadītāju pārstāvji, pārstāvju vadītāji un korporatīvie saziņas darbinieki var publicēt paziņojumus. Lai publicētu paziņojumu, veiciet tālāk norādītās darbības.
Programmā Viva Engage sāciet savu pavedienu no sižeta, sākuma vaisižetu plūsmas.
- Ja esat pārstāvis, kas publicē ziņas citas personas vārdā, pārliecinieties, vai kā autors ir atlasīts pareizais vārds.
Pārliecinieties, vai laukā Pievienot personas ir atlasīts mans sižets.
Atlasiet megafona ikonu un informācijas joslā, kas tiks parādīta zemāk, pārbaudiet paziņojuma informāciju.
Pārliecinieties , vai norādītā auditorija ir pareizā, kas paziņo.
- Lai atjauninātu iestatījumus, piemēram, adresātus un paziņojumu kanālus auditorijai, atlasiet Mainīt paziņojumu iestatījumus. Papildinformāciju skatiet tālāk esošajā sadaļā Sižeta paziņojumu iestatījumu pārvaldība.
- Lai atjauninātu iestatījumus, piemēram, adresātus un paziņojumu kanālus auditorijai, atlasiet Mainīt paziņojumu iestatījumus. Papildinformāciju skatiet tālāk esošajā sadaļā Sižeta paziņojumu iestatījumu pārvaldība.
Atlasiet Publicēt ziņu .
Personiskās grupas auditorijas un elastīga adresēšana — publiskais priekšskatījums
Mana komanda auditorijas un elastīga mērķauditorija palīdz vadītājiem un korporatīvajiem saziņas speciālistiem sazināties ar pareizajiem darbiniekiem visā Viva Engage. Vadītāji var izmantot lietošanai gatavu auditoriju Mana darba grupa , pamatojoties uz organizācijas atskaišu struktūru, vai definēt konkrētāku auditoriju, publicējot sižeta paziņojumu.
Lai uzzinātu vairāk par publisko priekšskatījumu, tostarp piemērotību un darba sākšanu, apmeklējiet vietni aka.ms/targetingpreview.
Manas darba grupas auditorijas
Mana darba grupa ir auditorija, kas tiek automātiski izveidota vadītājiem, pamatojoties uz jūsu organizācijas atskaišu struktūru. Tas ietver darbiniekus, kuri atskaitās vadītājam un dinamiski atjaunina, mainoties ziņošanas attiecībām.
Piešķirtie vadītāji var skatīt sadaļu Mana darba grupa no sava vadītāja iestatījumu lapas, kur tā tiek rādīta kā auditorija ar nosaukumu Mana grupa.
Vadītāji un pārstāvji var izmantot programmu Mana darba grupa tāda, kāda tā ir, pārskatīt tās dalību vai veikt citus pielāgojumus un saglabāt to kā atkārtoti izmantojamu auditoriju pakalpojumā Engage.
Manas komandas izmantošana sižeta paziņojumiem
Veidojot sižeta paziņojumu, vadītāji un viņu pārstāvji var atlasīt Mana darba grupa kā auditoriju, lai informētu darbiniekus vadītāja atskaites struktūrā. Atlasot Mana darba grupa , darbinieki auditorijā Mana darba grupa saņem paziņojumus, izmantojot konfigurētos paziņojumu kanālus. Sižeta ziņa seko esošajai sižeta redzamības uzvedībai; skatīt sižetu, paziņojumus, paziņojumus un redzamību.
Elastīga adresēšana mērķauditorijai
Vadītāji un viņu pārstāvji var arī definēt pielāgotu auditoriju sižeta paziņojuma publicēšanas laikā. Tas nodrošina lielāku kontroli pār to, kas saņem paziņojumu, un nodrošina mērķtiecīgāku saziņu organizācijas ietvaros.
Vadītāji un viņu pārstāvji var definēt auditorijas, izmantojot:
- Mana komanda: izmantojiet automātiski izveidoto auditoriju, kuras pamatā ir vadītāja atskaišu struktūra.
- Organizācijas atribūti: izmantojiet atskaišu struktūru, valsti, nodaļu, lomu un amata nosaukumu, lai izveidotu mērķauditorijas. Vairākus atribūtus var apvienot, izmantojot dinamiskus filtrus, lai izveidotu pielāgotas auditorijas, ar auditorijas lielumu un lietotāja priekšskatījumu, kas ir pieejams pirms publicēšanas.
Piezīme
Organizācijas atribūtu pieejamība un precizitāte ir atkarīga no datiem, kas konfigurēti un uzturēti jūsu tīklā. Šie atribūti tiek iegūti no lietotāju profiliem, kā aprakstīts Microsoft Graph lietotāja profila datos.
- Esošās grupas, piemēram, drošības, izplatīšanas vai Microsoft 365 grupas.
- Atsevišķi lietotāji pēc vārda.
Sižeta paziņojumu iestatījumi un paziņojumu darbība joprojām atbilst esošajiem sižeta paziņojumiem. Detalizētu informāciju par paziņojumu kanālu un adresātu pārvaldību skatiet tālāk esošajā sadaļā Sižeta paziņojumu iestatījumu pārvaldība .
Sižeta paziņojumu iestatījumu pārvaldība
Paziņojumu iestatījumi vadītājiem ļauj norādīt paziņojumu kanālus un adresātus, kuriem tiek paziņots, kad paziņojums tiek kopīgots. Lai rediģētu un atvērtu iestatījumus, informācijas joslā (attēlā augstāk) atlasiet Mainīt paziņojumu iestatījumus .
Līderi ar auditoriju var pārvaldīt tikai paziņojumu kanālus.
Vadītāji ar auditoriju un visu organizāciju var pārvaldīt auditoriju un paziņojumu kanālus viņu paziņojumiem.
Piezīme
Jūsu administratoram ir jāiespējo opcija paziņojumu sūtīšanai visai organizācijai no Viva Engage.
Piezīme
People, kas seko vadītājam un iespējo viņa paziņojumus, saņem paziņojumus viņu norādītajos kanālos. Pēc noklusējuma paziņojums tiek nosūtīts arī uz Viva Engage iesūtni.
Sižeta paziņojumu paziņojumi un redzamība
Pēc publicēšanas ikviens organizācijas dalībnieks var atrast paziņojumus, izmantojot vadītāja sižetu, sākumlapu, sižetu plūsmu un vadības stūrīti. Lietotāji saņem paziņojumus, pamatojoties uz viņu attiecībām ar līderi un viņu Viva Engage licenci.
Paziņojumu scenāriji katrai relācijai ir šādi:
- Pēc noklusējuma adresātiem, kurus sižeta paziņojumu iestatījumu logā atlasīs vadītājs (viņu auditorija vai visa organizācija), tiks paziņots viņu Viva Engage iesūtnē
- Ja esat vadītāja auditorijā vai visā organizācijā un sekojat vadītājam, jūs saņemsit paziņojumu, izmantojot vadītāja izvēlētos kanālus un atlasītos kanālus, kad sekojāt vadītājam.
- Ja esat tikai līdera sekotājs, jums tiks paziņots par viņa paziņojumu, izmantojot kanālus, kurus izvēlējāties, sekojot viņam.
Piezīme
Lai saņemtu paziņojumus, izmantojot Outlook un Microsoft Teams, jums ir nepieciešama Viva Engage kopienu un saziņas pakalpojumu plāna licence. Papildinformācija par licencēšanu pieejama šeit.
Paziņojumu izveide ar sižetu programmai Teams
Tā kā Teams sižetam nav nepieciešams instalēt programmu Viva Engage, varat nekavējoties izveidot sarunas, diskusijas un paziņojumus programmā Teams. Jūsu paziņojumi saņem tādu pašu redzamību un izplatīšanu kā ar jebkuru citu Viva Engage paziņojumu metodi. Jauna diskusija tiek pārvērsta par paziņojumu , veicot vienu papildu darbību. Vadītāji un viņu pārstāvji var veikt tālāk norādītās darbības, lai izveidotu paziņojumu.
- Atveriet sižeta lapu, sākot tērzēšanas sesiju ar sevi.
- Atlasiet Diskusija , lai izveidotu jaunu diskusiju.
- Dialoglodziņa apakšējā labajā stūrī atlasiet megafona ikonu. To darot, diskusija tiek pārvērsta par paziņojumu.
- Ievadiet un rediģējiet paziņojuma teksta kopiju. Kad esat pabeidzis, atlasiet Izlikt ziņu. Jūsu jaunais paziņojums tiek parādīts Teams darbību plūsmā.
Bieži uzdotie jautājumi
J: Kas var identificēt līderus?
A: Engage administratori, verificēti administratori, tīkla administratori un korporatīvās komunikācijas vadītāji, kuriem ir Viva Engage kopienu un saziņas pakalpojumu plāna licence, var identificēt līderus.
J: Kā ir konfigurēta līdera auditorija?
A: Identificēti vadītāji un viņu pārstāvji var konfigurēt vadītāju auditorijas auditorijas interfeisā Auditoriju pārvaldība . Tikai norādītais administrators (minēts iepriekš) var konfigurēt vadītāja auditorijas, lai tās sasniegtu visu organizāciju. Darbinieki netiek iesaistīti auditorijas konfigurēšanā.
J: Kas var publicēt sižeta paziņojumus?
A: Lietotāji, kas identificēti kā Viva Engage līderi ar konfigurētu auditoriju, var publicēt paziņojumus. Vadītāja pārstāvji un pārstāvju vadītāji var arī publicēt paziņojumus pārstāvēto vadītāju vārdā . Viva Engage saglabā sižeta paziņojumus kā datus saskaņā ar administratora iestatīto politiku.