Piezīme
Visās kopienās Viva Engage izmanto SharePoint bibliotēkas, lai saturētu un kontrolētu saturu. Visi Viva Engage faili, kas paredzēti saistītajām kopienām, tiek glabāti koplietošanas vidē SharePoint, un tiem var piekļūt no Viva Engage. Tā kā Viva Engage ir savienots ar Microsoft 365, katru kopienu atbalsta arī Microsoft 365 grupa.
Lai uzzinātu, kur tiek glabāti jūsu Viva Engage faili, jebkuras ar Microsoft 365 saistītās Viva Engage kopienas galvenē atlasiet Files.
Ja jūsu tīkls glabā savienoto kopienu failus koplietošanas vidē SharePoint, atlasot cilni Files, tiek atvērta pārlūkprogramma, lai parādītu kopienas SharePoint dokumentu bibliotēku.
Engage failu SharePoint bibliotēkas krātuves raksturojums
SharePoint bibliotēkas Engage kopienās izmanto tālāk norādītās iespējas.
Jauna failu krātuve
Visi jaunie Microsoft 365 saistīto grupu faili atrodas Engage kopienas SharePoint dokumentu bibliotēkā. Skatiet tos Viva Engage grupas sarakstā Files vai mapē Programmas/Viva Engage kopienas SharePoint dokumentu bibliotēkā.
Jaunu Office failu izveide
Nevar izveidot jaunus failus no lapas Files. Izveidojiet failu citā atrašanās vietā un pēc tam augšupielādējiet to pakalpojumā Viva Engage.
Failu organizēšana
Labajā navigācijas rūtī atlasiet grupas saiti SharePoint dokumentu bibliotēka un atlasiet mapi Programmas/Viva Engage. Kārtot un filtrēt failu sarakstu.
Lietotāji var pārkārtot vai pārvietot failus uz apakšmapēm, un saites no Viva Engage joprojām darbosies. Atveriet SharePoint dokumentu bibliotēku, kā parādīts iepriekš, lai skatītu reorganizāciju.
Piezīme
Skatot failu sarakstu no Viva Engage, sarakstā ir tikai norādīts, ka fails ir saglabāts SharePoint un nav norādīts mapes nosaukums.
Failu priekšskatījumi
Lai skatītu priekšskatījumu, atlasiet failu.
Faila rediģēšana no Viva Engage
Word, Excel un PowerPoint dokumentiem izmaiņas veiciet Office Online vai lietojumprogrammā. SharePoint dokumentu bibliotēka seko pārskatījumiem.
Rediģēt dokumentu un citas darbības tiek rādītas virs priekšskatījuma.
Piekļuves tiesības
Faila kopiena nosaka šī faila piekļuves tiesības, bet SharePoint administratori var mainīt piekļuves tiesības atsevišķiem failiem.
Kā viesi piekļūst failiem
Viesu piekļuve failiem ir atkarīga no viesa tipa.
Tīkla līmeņa viesiem nav noklusējuma piekļuves, lai skatītu Viva Engage failus, kas saglabāti vidē SharePoint.
- Lai viesi varētu pieprasīt piekļuvi konkrētu failu skatīšanai, pievienojiet viņus kā Azure B2B viesi Microsoft 365 nomniekā. Papildinformāciju skatiet Azure Active Directory B2B dokumentācijā.
- Kopienas dalībnieki var skatīt, augšupielādēt un rediģēt no SharePoint bibliotēkas. To var darīt arī tīkla līmeņa viesi, kas ir Azure B2B viesi. Engage neatbalsta tiešo rediģēšanu.
- Ja vēlaties, lai viņi varētu augšupielādēt failus konkrētā kopienā no SharePoint vai viņiem būtu noklusējuma piekļuve failiem, kas augšupielādēti vidē SharePoint, pievienojiet viņu kā kopienas dalībnieku SharePoint.
- Sarunas līmeņa viesiem nav noklusējuma piekļuves failiem, kas saglabāti vidē SharePoint. Lai atļautu piekļuvi konkrētiem sarunas failiem, pievienojiet viesus kā Azure B2B viesi Microsoft 365 nomniekam. Viņi nevar augšupielādēt failus.
- Ārējie viesi var būt tikai ārēju grupu dalībnieki. Ārējās grupas glabā failus tikai pakalpojumā Viva Engage.
Reģistrēt labojumus
Skatiet pārskatījumu vēsturi un iepriekšējās versijas no SharePoint dokumentu bibliotēkas.
Plašāka informācija par izmaiņām tiek rādīta izmaiņu vēsturē, un vecākas versijas var izdzēst.
Atzīmēt kā oficiālu
Lietotāji nevar atzīmēt konkrētu faila versiju kā oficiālu.
Meklēšana
Viva Engage meklēšanā tiek meklēts tikai nosaukums un autors. Ja jums ir jāveic Viva Engage failu satura meklēšana pakalpojumā SharePoint, meklēšana jāveic SharePoint dokumentu bibliotēkā.
Papildinformācija
Rediģēt iepriekš atjauninātu failu, ja jūsu Viva Engage grupa glabā failus SharePoint vidē