Ja vēlaties izveidot piezīmes ar konsekventu izskatu un nodrošināt pilnīgāku sapulču informāciju, OneNote piezīmēs varat pievienot sapulču detaļas no Outlook. Sapulces detaļās var iekļaut datumu, vietu, darba kārtību, tēmu un dalībniekus.
Piezīme
Lai piezīmēs varētu pievienot sapulces detaļas, datorā ir jābūt instalētai programmai Outlook un OneNote.
Programmā OneNote izvēlieties Mājas>sapulces detaļas.
Atvērtajā izvēlnē veiciet kādu no šīm darbībām:
- Lai atlasītu sapulci, kas notiek šodien, sarakstā izvēlieties tās laiku un tēmu.
- Lai atlasītu sapulci, kas notiek citā dienā, atlasiet kalendāra ikonu un atlasiet konkrētu datumu. Izvēlieties vajadzīgo sapulces laiku un tēmu un pēc tam izvēlieties Ievietot detaļas.
Padoms
- Katrai atlasītajai sapulcei detalizēta informācija tiks ievietota jaunā lapā. Ja vēlaties šo informāciju iekļaut arī kādā no esošajām piezīmēm, novietojiet peles rādītāju virs ievietotās detalizētās informācijas, noklikšķiniet, lai atlasītu parādīto piezīmju konteineru, un pēc tam nokopējiet (Ctrl+C) un ielīmējiet (Ctrl+V) šo informāciju citur savās piezīmēs.
- Ja jūsu piezīmju grāmatiņā ir iespējots jūtīguma marķēšanas līdzeklis, jums ir jābūt nepieciešamajām atļaujām gan no sapulces ar etiķeti, gan no attiecīgās sadaļas, lai šajā sadaļā varētu ievietot sapulces informāciju ar sensitivitātes etiķeti.
Sapulces detaļas tiek ievietotas programmā OneNote kā teksts. Programmā OneNote varat brīvi pievienot, mainīt vai dzēst jebkuru sapulces detaļu daļu, neietekmējot sākotnējo paziņojumu par sapulci savā Outlook kalendārā. Piemēram, varat izdzēst to uzaicināto dalībnieku vārdus, kas sapulcē faktiski nepiedalījās, un tādējādi saglabāt ierakstu par tiem, kas bija sapulcē.