Kontaktpersonas pievienošana, atrašana, rediģēšana vai dzēšana programmā Outlook

Attiecas uz
Outlook pakalpojumam Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Jauna programma Outlook darbam ar Windows

Varat izveidot jaunas kontaktpersonas no jauna lapā People vai pievienot kādu kontaktpersonu no viņu profila kartītes. Kontaktpersona var būt tikpat vienkārša kā vārds un e-pasta adrese vai ietvert papildinformāciju, piemēram, adresi, vairākus tālruņu numurus un profila attēlu.

Tālāk atlasiet cilnes opciju Outlook versijai, kuru izmantojat. Kādu Outlook versiju es lietoju?

Piezīme

Ja šajā jaunajā Outlook cilnē aprakstītās darbības nepalīdz, iespējams, vēl neizmantojat jauno Outlook darbam ar Windows. Atlasiet klasisko Outlook versiju un izpildiet šīs darbības. 

Jaunajā Outlook jums ir šādas opcijas:

Kontaktpersonas  |   pievienošanaKontaktpersonas   |  atrašanaKontaktpersonas  |   rediģēšanaKontaktpersonas dzēšana

Kontaktpersonas pievienošana jaunā Outlook

Jūs varat pievienot kontaktpersonu, sākot no sākuma vai no kāda lietotāja profila kartītes.

Kontaktpersonas pievienošana no sākuma

  1. Jaunajā Outlook navigācijas rūtī atlasiet pogas People ikonuPeople.
  2. On the Home tab, select New contact.
  3. Ievadiet vārdu un citu informāciju, pēc tam atlasiet Saglabāt.

Padoms

Jebkurā brīdī varat ievadīt papildu kontaktinformāciju. Sarakstā atlasiet kontaktpersonu, pēc tam atlasiet Rediģēt kontaktpersonu un sāciet pievienot papildinformāciju. 

Kontaktpersonas pievienošana no profila kartītes kādai personai jūsu organizācijā

Ja izmantojat programmu Outlook kādā organizācijā un atlasāt kādas personas vārdu vai attēlu programmā Outlook vai citās Office programmās un pakalpojumos, iespējams, redzēsit šīs personas profila kartīti ar papildinformāciju. Jūs varat saglabāt šo informāciju no viņu profila kartītes pie savām kontaktpersonām un pēc tam pievienot piezīmes vai citu informāciju.

Lai kontaktpersonu pievienotu no e-pasta ziņojuma:

  1. Programmā Pasts lasīšanas rūtī atveriet e-pasta ziņojumu un pēc tam atlasiet tā sūtītāja vai saņēmēja vārdu, ko vēlaties pievienot savām kontaktpersonām.
  2. Atvērtajā profila vizītkartē atlasiet Papildu opcijas>Pievienot kontaktpersonām (vai atlasiet cilni Kontaktpersona un kartītes apakšā atlasiet Pievienot kontaktpersonām).
    Atlasiet daudzpunkti un pēc tam atlasiet Pievienot kontaktpersonām
  3. Ievadiet informāciju, ko vēlaties pievienot šai kontaktpersonai. Lai pievienotu papildinformāciju par kontaktpersonu, piemēram, adresi un dzimšanas dienu, atlasiet Pievienot citus
  4. Atlasiet Saglabāt.

Piezīme

Noklusējuma informācijas atjaunināšana var neatspoguļoties profila kartītē, jo organizācijas datiem ir prioritāte.

Papildinformācija par profilu kartītēm profila kartītēs pakalpojumā Microsoft 365

Kontaktpersonas atrašana jaunā Outlook

  1. Sānu panelī atlasiet pogas People ikonuPeople.
  2. Atlasīt meklēšanas lodziņu loga augšdaļā.
  3. Ierakstiet meklējamās kontaktpersonas vārdu, tālruņa numuru vai uzņēmuma nosaukumu.
  4. Meklēšanas rezultātos izvēlieties vajadzīgo personu.

Kontaktpersonas rediģēšana jaunā Outlook

Varat pievienot vai atjaunināt kontaktpersonas informāciju vai fotoattēlu.

Kontaktinformācijas pievienošana vai atjaunināšana

  1. Navigācijas rūtī atlasiet pogas People ikonuPeople.
  2. Veiciet dubultklikšķi uz rediģējamās kontaktpersonas.
  3. Pievienojiet vai atjauniniet kontaktpersonas informāciju.
  4. Pēc tam atlasiet Saglabāt.

Kontaktpersonas fotoattēla pievienošana vai atjaunināšana

  1. Navigācijas rūtī atlasiet pogas People ikonuPeople.
  2. Atlasiet kontaktpersonu, kurai vēlaties pievienot vai atjaunināt fotoattēlu, un atlasiet Rediģēt kontaktpersonu.
  3. Atlasiet Pievienot fotoattēlu.
    Ekrānuzņēmums, kurā redzama opcija pievienot kontaktpersonas fotoattēlu
  4. Atlasiet Augšupielādēt jaunu fotoattēlu, izvēlieties failu, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam atlasiet Atvērt , lai augšupielādētu.
  5. Ja vēlaties fotoattēlu novietot citur, noklikšķiniet aplī un velciet rādītāju. Lai tuvinātu vai tālinātu, izmantojiet slīdni zem fotoattēla.
  6. Atlasiet Lietot un pēc tam atlasiet Gatavs.

Kontaktpersonas dzēšana jaunā Outlook

  1. Navigācijas rūtī atlasiet pogas People ikonuPeople.
  2. Atlasiet kontaktpersonu, kuru vēlaties izdzēst, un pēc tam varat atlasīt Dzēst lentē vai ar peles labo pogu noklikšķināt uz kontaktpersonas un atlasīt Dzēst.
  3. Vēlreiz atlasiet Dzēst , lai apstiprinātu darbību.

Izdzēstas kontaktpersonas atjaunošana vai atkopšana programmā Outlook

Kontaktpersonu pārvaldība programmā Outlook