Ārēja saraksta eksportēšana uz programmu Excel

Darbam ar ārējiem datiem ir nepieciešami vairāki priekšnosacījumi, lai nodrošinātu drošu piekļuvi datiem. Tālāk sniegtā informācija var palīdzēt plānot nākamās darbības. Turklāt, ja rodas problēmas, mēģinot strādāt ar ārējiem datiem, šī informācija var palīdzēt noteikt problēmu. Lai piekļūtu ārējiem datiem, jums vai administratoram ir jāveic šādas darbības:

Ārējā datu avota sagatavošana    Administratoram, iespējams, būs jāizveido konts un jāsniedz atļaujas datu avotam, lai nodrošinātu, ka lietotājiem ir piekļuve datiem un ka dati nenokļūd nepareizās rokās. Ārējas datu bāzes administrators, iespējams, vēlēsies izveidot arī noteiktas tabulas, skatus, vaicājumus un citu informāciju, lai ierobežotu rezultātus līdz nepieciešamajiem rezultātiem un palīdzētu uzlabot veiktspēju.

SharePoint pakalpojumu un kontu konfigurēšana    Administratoram ir jāaktivizē biznesa datu savienojamības pakalpojumi un drošās krātuves pakalpojums. Informāciju par šo pakalpojumu izmantošanu skatiet rakstā SharePoint 2013 uzņēmumu savienojamības pakalpojumu risinājumu konfigurēšana un SQL Azure tabulas ārējā saraksta izveide ar uzņēmumu savienojamības pakalpojumiem un drošo krātuvi.

Drošās krātuves pakalpojumu konfigurēšana    Administratoram ir jāveic šādas darbības: jānosaka labākās piekļuves režīms ārējam datu avotam, jāizveido mērķa lietojumprogramma un jāiestata mērķa lietojumprogrammas akreditācijas dati. Informāciju par šo pakalpojumu izmantošanu skatiet rakstā Drošas krātuves mērķa lietojumprogrammas izveide vai rediģēšana.

Uzņēmumu datu savienojamības pakalpojumu konfigurēšana    Administratoram jānodrošina, lai lietotājam, kurš izveidojis ārējā satura tipu, būtu atļauja glabāt uzņēmuma datu savienojamības metadatus un ka atbilstošajiem lietotājiem ir piekļuve ārējā satura tipam, kas ir šī ārējā saraksta pamatā. Informāciju par šo pakalpojumu izmantošanu skatiet rakstā SharePoint 2013 uzņēmumu savienojamības pakalpojumu risinājumu konfigurēšana.

Ārējā satura tipa izveide    Lietotājam jādefinē ārējā satura tips, kas satur informāciju par savienojumiem, piekļuvi, darbību metodēm, kolonnām, filtriem un citiem metadatiem, kas tiek izmantoti, lai izgūtu datus no ārēja datu avota.

Ārējā saraksta izveide    Lietotājam ir jāizveido ārējais saraksts, ņemot vērā ārējā satura tipu un vienu vai vairākus ārējā saraksta skatus pēc nepieciešamības.

Pārliecinieties, vai Office produkti ir gatavi lietošanai    Lai sinhronizētu ārējos datus ar Office produktiem, katrā klienta datorā ir jābūt vismaz Windows 7 un šādiem bezmaksas programmatūras produktiem: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 un WCF Data Services 5.0 OData V3 versijai (ja nepieciešams, tiek automātiski pieprasīta programmatūras lejupielāde). Pārliecinieties arī par to, vai ir iespējota Office instalēšanas opcija Uzņēmumu savienojamības pakalpojumi (noklusējuma iestatījums). Šī opcija instalē uzņēmumu savienojamības pakalpojumu klienta izpildlaika moduli, kas veic šādas darbības: kešo un sinhronizē ar ārējiem datiem, kartē biznesa datus ar ārējā satura tipiem, parāda ārējo vienumu atlasītāju Office produktos un izpilda pielāgotus risinājumus Office produktos.

Papildinformāciju par ārējo datu izmantošana skatiet rakstā Satura par ārējiem datiem atrašana.