Iepazīšanās ar sarakstiem

Saraksts ir datu kolekcija, ko varat kopīgot ar saviem grupas dalībniekiem un personām, kurām esat piešķīris piekļuvi. Jūs atradīsit virkni lietošanai gatavu sarakstu veidnes, lai norādītu labu sākumpunktu saraksta elementu kārtošanai. Uzziniet vairāk par sarakstu veidnēm pakalpojumā Microsoft 365.

Šajā rakstā ir izskaidroti jēdzieni par sarakstu izveidi un lietošanu. Varat izveidot sarakstus programmā Microsoft SharePoint, programmu saraksti pakalpojumā Microsoft 365 vai Teams. Lai uzzinātu vairāk, skatiet rakstu saraksta elementu pievienošana. Uzziniet, kā Sākt darbu ar sarakstiem pakalpojumā Microsoft Teams.

Informāciju par sarakstiem skatiet tālāk norādītajās tēmās.

Piezīme.: Ņemiet vērā, ka šeit sniegtā informācija un pieejamo sarakstu tipi ir atkarīgi no izmantotāsSharePoint versijas. Ja nezināt, vai versija sazinās ar administratoru, palīdzības dienestu vai pārvaldnieku, vai skatiet rakstu kuru SharePoint versiju es izmantoju?

Organizācijās parasti tiek izmantoti dažādu veidu saraksti, tostarp saites, paziņojumi, kontaktpersonas, problēmu izsekošana un aptaujas, un tie ir tikai daži piemēri.

Sarakstos varat iekļaut arī uzdevumus, ko varat izmantot kā sadarbības centru grupas sadarbībai vai biznesa risinājumā. Daudzos gadījumos saraksti var nodrošināt ātrus, efektīvus risinājumus ar nelielu vai bez izmaiņām.

Piemēram, varat izmantot:

  • Uzdevumi -iekļaujiet informāciju par īpašumtiesību un norises izsekošanu, kā arī lapu laika skalu atraktīvai vizuālajai prezentācijai.

  • Problēmu izsekošana — ietver versiju izveides un versijas vēstures krātuvi, lai iegūtu dziļāku darbgrupas projektu un vispārēju darba uzdevumu analīzi.

Saraksti ir bagāti un elastīgi, un tajos ir daudz iebūvētu līdzekļu, kas nodrošina stabilu veidu, kā glabāt, koplietot un strādāt ar datiem.

Piemēram, varat veikt šādas darbības:

  • Izveidojiet sarakstu ar dažādām kolonnām, ieskaitot teksts, skaitlis, izvēle, valūta, datums un laiks, uzmeklēšana, jā/nē un aprēķināts. Varat arī pievienot vienu vai vairākus failus saraksta elementam, lai iegūtu papildu informāciju, piemēram, izklājlapu, kurā ir norādīti atbalsta numuri vai dokuments ar fona informāciju.

  • Izveidot sarakstu skatus, lai kārtotu, kārtotu un filtrētu datus dažādos un specifiskos veidos; mainiet metadatus, piemēram, pievienojiet un dzēsiet kolonnas, kā arī modificējiet validācijas kārtulas. un konsekventi izmantojiet sarakstus, izmantojot satura tipus, vietņu kolonnas un veidnes. Piemēram, varat skatīt tikai pašreizējos notikumus no kalendāra sākumlapā un izveidot vizuālo skatu — līdzīgu sienas kalendāram — citā lapā.

  • Izveidojiet relācijas starp sarakstiem, izmantojot unikālo kolonnu, uzmeklēšanas kolonnu un relāciju izpildes apvienojumu (Kaskadēt un ierobežot dzēšanu), kas palielina iespēju izveidot sarežģītākus biznesa risinājumus un palīdzēt saglabāt datu integritāti.

  • Izveidot pielāgotus sarakstus, parādīt datus tīmekļa daļās un tīmekļa daļu lapās, kā arī importēt, eksportēt un saistīt datus no citām programmām, piemēram, Excel un Access.

  • Sekot versijām un detalizētai vēsturei, pieprasīt datu modificēšanas apstiprināšanu, izmantot elementa līmeņa un mapes drošību, atdot un paņemt elementus, kā arī saņemtu automātisku informāciju par izmaiņām, izmantojot brīdinājumus un RSS plūsmas.

  • Kārtot viena saraksta saturu mapēs ērtākai izmantošanai un labākai veiktspējai, kā arī uzlabot vispārējo apjomīgu sarakstu veiktspēju, izmantojot indeksēšanu.

Tālāk norādīti daži veidi, kā var strādāt ar sarakstiem, lai pārvaldītu savas grupas informāciju.

Sekošana versijām un detalizēta vēsture    -Izsekojiet saraksta vienumu versijas, lai redzētu, kuri vienumi ir mainījušies no versijas uz versiju, kā arī to, kas ir mainījis saraksta elementus. Ja tiek veiktas kļūdas jaunākā versijā, varat atjaunot vienuma iepriekšējo versiju. Saraksta vēstures izsekošana ir īpaši svarīga, ja jūsu organizācijai ir jāpārrauga saraksts, kā tas attīstās.

Pieprasīt apstiprinājumu    -Norādīt, ka saraksta elementa apstiprinājums ir nepieciešams, lai to varētu skatīt ikviens. Vienumi paliek gaidīšanas stāvoklī, līdz tos apstiprinājuši vai noraidījuši lietotāji, kuriem ir atļauja tos apstiprināt. Varat noteikt, kuras lietotāju grupas var skatīt saraksta elementu pirms tā apstiprināšanas.

Atļauju pielāgošana    -Norādiet, vai saraksta dalībnieki var lasīt un rediģēt tikai izveidotos vienumus vai visus saraksta elementus. Lietotāji, kuriem ir atļauja pārvaldīt sarakstus, var lasīt un rediģēt visus saraksta elementus. Varat arī lietot konkrētus atļauju līmeņus atsevišķam saraksta elementam, piemēram, ja elementam ir konfidenciāla informācija.

Skatu izveide un pārvaldība    -Izveidot dažādus viena un tā paša saraksta skatus. Faktiskā saraksta saturs nemainās, bet elementi ir organizēti vai filtrēti, lai lietotāji varētu atrast svarīgāko vai interesantāko informāciju atkarībā no viņu vajadzībām.

Sarakstu atjaunināšana    Neatkarīgi no tā, kāda veida saraksts tiek atjaunināts, šis process ir līdzīgs saraksta elementu pievienošanai, rediģēšanai un dzēšanai.

Ir divi veidi, kā pievienot vai rediģēt saraksta elementus.

  • Izmantojot formu, kas ir noklusējuma metode.

  • Iekļauta, tas nozīmē, ka vienumu pievienojat tieši saraksta lapā.

Ja saraksts ir iestatīts reģistrēt versijas, tiek izveidota jauna saraksta elementa versija ikreiz, kad rediģējat saraksta elementu. Varat skatīt, kā saraksta elements ir mainījies un atjaunot iepriekšējo versiju, ja kļūdāties jaunākajā versijā.

Formulu un aprēķināto vērtību izmantošana    -Izmantojiet formulas un aprēķinātās vērtības, lai dinamiski ģenerētu informāciju saraksta kolonnās. Darbībās var būt iekļauta informācija par citām kolonnām sarakstā, kā arī sistēmas funkcijas, piemēram, [today], lai norādītu pašreizējo datumu. Piemēram, varat norādīt noklusējuma izpildes datumu, kas ir septiņas dienas pēc pašreizējā datuma.

Informācija par izmaiņām    -Sarakstos un skatos var izmantot RSS, lai jūsu darbgrupas dalībnieki varētu automātiski saņemt atjauninājumus. RSS ir tehnoloģija, kas ļauj lietotājiem saņemt un skatīt jaunumus un informāciju par to, kas atrodas konsolidācijas atrašanās vietā. Varat arī izveidot e-pasta brīdinājumus, lai paziņotu, kad tiek mainīti saraksti vai pievienoti jauni vienumi. Brīdinājumi ir ērts veids, kā sekot savām svarīgām izmaiņām.

Sarakstu relāciju izveide    -Izveidot relāciju starp diviem sarakstiem, avota sarakstā jūs izveidojat uzmeklēšanas kolonnu, kas izgūst (vai "uzmeklē") vienu vai vairākas vērtības no mērķa saraksta, ja šīs vērtības atbilst vērtībai uzmeklēšanas kolonnā avota sarakstā. Ja vēlaties, varat turpināt pievienot papildu kolonnas no mērķa saraksta avota sarakstam. Veidojot uzmeklēšanas kolonnu, varat arī izlemt, vai ieviest relāciju darbību, iestatot kaskadēto dzēšanu vai ierobežoto dzēšanas opciju, kas palīdz saglabāt jūsu datus un palīdz novērst nekonsekvences, kas var izraisīt problēmas uz leju ceļā.

Saraksta informācijas koplietošana ar datu bāzes programmu    -Ja ir instalēta datu bāzes programma, piemēram, Access, varat eksportēt un importēt datus savā vietnē un no tās, kā arī saistīt tabulu no datu bāzes uz sarakstu. Strādājot ar saraksta datiem Access datu bāzē, varat arī izveidot vaicājumus, formas un atskaites. Skatiet rakstu datu importēšana Access datu bāzē.

Konsekventa sarakstu lietošana visās vietnēs    -Ja jūsu grupa strādā ar vairākiem sarakstu tipiem, varat pievienot konsekvenci vairākos sarakstos, izmantojot satura tipus, vietņu kolonnas un veidnes. Šie līdzekļi sniedz iespēju efektīvā veidā atkārtoti izmantot iestatījumus un sarakstu struktūru. Piemēram, varat izveidot satura tipu klientu pakalpojumu problēmai, kas norāda noteiktas kolonnas (piemēram, klienta kontaktpersona) un darba procesus satura tipā. Cits piemērs ir vietnes kolonnas izveide nodaļu nosaukumiem, kuros ir nolaižamais nodaļu saraksts. Kolonnu varat atkārtoti izmantot vairākos sarakstos, lai nodrošinātu, ka nosaukumi katrā sarakstā vienmēr tiek parādīti vienādi.

Darbs ar saraksta elementiem no e-pasta programmas    -Izmantojiet e-pasta programmu, kas ir saderīga ar Microsoft tehnoloģijām, varat ņemt svarīgu informāciju par sarakstu. Piemēram, programmā Outlook varat skatīt un atjaunināt uzdevumus, kontaktpersonas un diskusiju paneļus savā vietnē no programmas Outlook. Skatiet rakstu ārēja saraksta savienošana ar programmu Outlook.

Iestatīt satura adresēšanu    —     Iespējot auditorijas adresēšanu , lai filtrētu vienumus pēc grupām.

Izmantotā saraksta veids ir atkarīgs no koplietojamās informācijas veida.

Paziņojumi    -Kopīgot jaunumus un statusu un sniegt atgādinājumus. Paziņojumi atbalsta paplašinātu formatējumu ar attēliem, hipersaitēm un formatētu tekstu.

Kontaktpersonas    -Glabājiet informāciju par personām vai grupām, ar kurām strādājat. Ja izmantojat e-pasta vai kontaktpersonu pārvaldības programmu, kas ir saderīga ar Microsoft tehnoloģijām, varat skatīt un atjaunināt kontaktpersonas no savas vietnes citā programmā. Piemēram, varat atjaunināt visu savas organizācijas piegādātāju sarakstu no e-pasta programmas, kas ir saderīga ar Microsoft tehnoloģijām, piemēram, Outlook. Kontaktpersonu saraksts īstenībā nepārvalda jūsu vietnes dalībniekus, bet to var izmantot, lai glabātu un koplietotu kontaktpersonas savā organizācijā, piemēram, ārējo kreditoru saraksts.

Diskusiju dēļi    -Nodrošināt centralizētu vietu, kur ierakstīt un glabāt grupas diskusijas, kas ir līdzīgas intereškopu formātam. Ja administrators ir iespējojis sarakstus savā vietnē, lai saņemtu e-pasta ziņojumus, diskusiju dēļi var saglabāt e-pasta diskusijas no biežāk lietotajām e-pasta programmām. Piemēram, varat izveidot diskusiju dēli savas organizācijas jaunajā produkta laidienā.

Saites    -Nodrošiniet centralizētu atrašanās vietu, kur var izmantot saites uz internetu, jūsu uzņēmuma iekštīklu un citiem resursiem. Piemēram, var izveidot saišu sarakstu uz klientu tīmekļa vietnēm.

Paaugstinātās saites    -Rādītu saišu darbību kopu vizuālajā izkārtojumā.

Kalendārs    -Savas darba grupas pasākumu un konkrētu situāciju, piemēram, uzņēmuma svētku dienu, glabāšana. Kalendārs nodrošina vizuālus skatus, kas līdzīgi galda vai sienas kalendāram, ar grupas notikumiem, ieskaitot sapulces, sabiedriskos pasākumus un pasākumus visai dienai. Jūs arī varat sekot līdzi darba grupu uzdevumiem, piemēram, termiņiem vai produkta izlaides datumiem, kas nav saistīti ar noteiktu laika intervālu. Ja izmantojat e-pasta vai kalendāra programmu, kas ir saderīga ar Microsoft tehnoloģijām, varat skatīt un atjaunināt savu kalendāru no vietnes, kamēr strādājat ar citu programmu. Piemēram, varat salīdzināt un atjaunināt savu kalendāru vietnē ar datumiem no Outlook kalendāra, skatot abus kalendārus blakus vai kopā ar otru programmā Outlook. Skatiet rakstu kalendāra izveide.

Uzdevumi    -Sekošana informācijai par projektiem un citiem uzdevumu pasākumiem savā grupā. Varat piešķirt uzdevumus lietotājiem, kā arī izsekot statusu un pabeigtības procentus, kad uzdevums tiek virzīts uz pabeigtību. Ja izmantojat e-pasta vai uzdevumu pārvaldības programmu, kas ir saderīga ar Microsoft tehnoloģijām, varat skatīt un atjaunināt savus uzdevumus no savas vietnes citā programmā. Piemēram, varat izveidot uzdevumu sarakstu savas organizācijas budžeta procesam un pēc tam to skatīt un atjaunināt programmā Outlook kopā ar citiem uzdevumiem. Skatiet rakstu saraksta izveide.

Projekta uzdevumi    -Glabājiet uzdevumu informāciju ar Ganta skatu un norises joslām. Varat sekot statusam un pabeigtības procentuālajai daļai, kad uzdevums pāriet uz izpildi. Ja izmantojat e-pasta vai uzdevumu pārvaldības programmu, kas ir saderīga ar Microsoft tehnoloģijām, varat skatīt un atjaunināt savus projekta uzdevumus no savas vietnes citā programmā. Piemēram, varat izveidot projekta uzdevumu sarakstu savā vietnē, lai noteiktu un piešķirtu darbu izstrādes rokasgrāmatas izveidē, un pēc tam varat izsekot savas organizācijas norisi programmā Project. Skatiet rakstu saraksta izveide.

Problēmu izsekošana    -Glabājiet informāciju par konkrētām problēmām, piemēram, atbalsta problēmām, un sekojiet līdzi norisēm. Varat piešķirt problēmas, kategorizēt tās un saistīt citas problēmas. Piemēram, varat izveidot problēmu izsekošanas sarakstu, lai pārvaldītu klientu apkalpošanas problēmas un risinājumus. Varat arī komentēt problēmas ikreiz, kad tās rediģējat, veidojot komentāru vēsturi, nemainot problēmas sākotnējo aprakstu. Piemēram, klientu apkalpošanas pārstāvis var ierakstīt katru darbību, kas tiek veikta, lai atrisinātu problēmu un rezultātus. Varat arī izmantot problēmu izsekošanas sarakstu ar trīs posmu darbplūsmu, kas palīdzēs organizācijai pārvaldīt problēmu vai projektu izsekošanu. Skatiet rakstu saraksta izveide.

Survey    -Apkopojiet un apkopojiet atsauksmes, piemēram, par darbinieku apmierinātības aptauju vai viktorīnu. Varat izveidot jautājumus un atbildes vairākos atšķirīgos veidos un skatīt atsauksmju pārskatu. Ja jums ir instalēta izklājlapa vai datu bāzes programma, kas ir saderīga ar Microsoft tehnoloģijām, varat eksportēt rezultātus, lai tos būtu vieglāk analizēt. Skatiet rakstu aptaujas izveide.

Pielāgots    -Sākt sarakstu no nulles. Varat arī izveidot pielāgotu sarakstu, kura pamatā ir izklājlapa, ja jums ir izklājlapas programma, kas ir saderīga ar Microsoft tehnoloģijām. Piemēram, varat importēt sarakstu no programmas Excel, ko izveidojāt, lai glabātu un pārvaldītu līgumus ar piegādātājiem. Skatiet rakstu saraksta izveide, pamatojoties uz izklājlapu.

Ārējie saraksti    -Darbs ar datiem, kas ir saglabāti ārpus saraksta, bet kurus varat lasīt un rakstīt programmā Microsoft 365. Ārējā saraksta datu avots tiek dēvēts par ārējo satura tipu. Atšķirībā no vietējā Microsoft 365 saraksta ārējs saraksts izmanto biznesa savienojamības pakalpojumus, lai piekļūtu datiem tieši no ārējas sistēmas (piemēram, SAP, Siebel un Microsoft SQL Server) neatkarīgi no tā, vai šī sistēma ir datu bāze, tīmekļa pakalpojums vai biznesa sistēma.

Pielāgots saraksts datu lapas    skatā — izveidojiet tukšu sarakstu līdzīgi pielāgotam sarakstam, bet, lai datu lapas skatā rādītu sarakstu pēc noklusējuma. Datu lapas skats nodrošina datu režģi, lai skatītu un rediģētu datus kā rindas un kolonnas. Varat pievienot un rediģēt rindas un kolonnas, lietot filtrus un kārtošanas secības, parādīt aprēķinātās vērtības un kopsummas, kā arī ērti rediģēt datus režģa šūnās. Datu lapas skatam ir nepieciešama sistēma Office ir instalēta 32 bitu klienta datorā un pārlūkprogrammā, kas atbalsta ActiveX vadīklas.

Statusa saraksts    -Parādiet un izsekojiet sava projekta mērķus. Sarakstā ir krāsainu ikonu kopa, kas sniedz informāciju par to, cik lielā mērā tiek ievēroti mērķi.

Circulations    -Nosūtīt informāciju, tostarp apstiprinājuma zīmogus saviem grupas dalībniekiem.

Microsoft IME vārdnīcu saraksts    -Izmantojiet datus sarakstā kā Microsoft IME vārdnīcu. Varat konvertēt lasīšanas kolonnas vienumus, lai tie tiktu rādīti, izmantojot Microsoft IME, un skatīt komentāru saturu IME komentāra logā. Datus var saistīt ar konkrētu vietrādi URL.

PerformancePoint satura saraksts    -Saglabājiet informācijas paneļa vienumus, piemēram, rādītāju kartes, atskaites, filtrus, informācijas paneļa lapas un citus informācijas paneļa vienumus, ko veidojat, izmantojot PerformancePoint informācijas paneļa noformētāju.

Valodas un tulkotāji    -Izmantojiet tulkošanas pārvaldības darbplūsmu tulkošanas pārvaldības bibliotēkā. Darbplūsma izmanto sarakstu, lai piešķirtu tulkošanas uzdevumus tulkotājam, kas norādīts sarakstā katrai valodai. Šo sarakstu varat izveidot manuāli, vai arī varat izvēlēties, lai šis saraksts tiktu izveidots automātiski, pievienojot tulkošanas pārvaldības bibliotēkai tulkošanas pārvaldības darbplūsmu.

KPI saraksts    -Izsekojiet izpildes pamatrādītājus, kas ļauj ātri novērtēt panākumus, kas gūti izmērāmos mērķos. Varat iestatīt KPI sarakstus, lai izsekotu veiktspēju, izmantojot vienu no četriem datu avotiem: manuāli ievadītus datus, datus Microsoft 365 sarakstā, datus Excel darbgrāmatās vai datus no Analysis Services — Microsoft SQL Server komponentu. Pēc KPI saraksta izveides varat to izmantot, lai informācijas paneļa lapā rādītu indikatora statusu.

Izklājlapas importēšana     -Izmantojiet kolonnas un datus no esošas izklājlapas. Importējot izklājlapu, nepieciešama programma Microsoft Excel vai cita saderīga programma.

  1. Sadaļā vietnes noklikšķiniet uz iestatījumi Iestatījumi: atjauniniet savu profilu, instalējiet programmatūru un pievienojiet to mākonim un pēc tam noklikšķiniet uz vietnes saturs.

  2. Noklikšķiniet uz ikonas Pievienot programmu .

    Ikona pievienot programmu dialoglodziņā vietnes saturs.
  3. Ritiniet un noklikšķiniet uz programmas, kuru vēlaties izmantot. Var būt vairāk par vienu lapu.

  4. Piešķiriet programmai unikālu nosaukumu, lai varētu to vēlāk atsaukt lapā, un noklikšķiniet uz izveidot.

  5. Kad atkal atrodaties lapā vietnes saturs, varat veikt trīs darbības.

    • Aizvērtu logu un atgrieztos lapā. Pievienojiet jauno lietojumprogrammu savā lapā, izmantojot ievietošanas tīmekļa daļas.

    • Noklikšķiniet uz programmas un sāciet datu ievadi.

    • Noklikšķiniet uz daudzpunktes ... un pēc tam uz mainīt iestatījumus. Varat pievienot kolonnas, mainīt nosaukumus un veikt citus uzdevumus šeit.

Lai gan sarakstu līdzekļus varat izmantot dažādos veidos, to izmantošanas veids ir atkarīgs no jūsu esošo sarakstu lieluma un skaita un jūsu organizācijas vajadzībām.

Vairāku vienumu glabāšana vienā sarakstā

Iespējams, vēlēsities izmantot vienu lielu sarakstu, lai nodrošinātu daudzveidīgas vajadzības. Piemēram, jums var būt liels skaits tehnisku problēmu, ko varat izsekot visā organizācijā, un problēmas var tikt lietotas vairākiem projektiem un grupām.

Izmantojiet vienu sarakstu, ja:

  • Jūsu grupai ir jābūt redzamai kopsavilkuma informācijai par saraksta elementiem vai citiem vienas vienumu kopas skatiem. Piemēram, vadītājs var vēlēties skatīt visu organizācijas tehnisko problēmu norisi vai skatīt visas problēmas, kas ir reģistrētas vienā laika periodā.

  • Personas vēlas pārlūkot vai meklēt problēmas vienā vietnes atrašanās vietā.

  • Vēlaties lietot vienus un tos pašus iestatījumus saraksta elementiem, piemēram, sekošanas versijām vai apstiprināšanai.

  • Grupām, kas strādā sarakstā, ir līdzīgas īpašības, piemēram, vienāds atļauju līmenis. Konkrētiem saraksta elementiem var lietot unikālas atļaujas, bet, ja atļauju līmeņi ļoti atšķiras, apsveriet vairākus sarakstus.

  • Vēlaties analizēt informāciju par sarakstu vai saņemt saraksta konsolidētos atjauninājumus. Jūs varat saņemt brīdinājumus par saraksta elementu izmaiņām vai skatīt izmaiņas sarakstā, izmantojot RSS tehnoloģiju. RSS plūsmas ļauj darbgrupas dalībniekiem skatīt veiktās informācijas konsolidēto sarakstu.

Var būt nepieciešami vairāki saraksti, ja ir noteiktas atšķirības starp elementiem, kurus vēlaties pārvaldīt, vai starp personu grupām, kuras strādā ar tiem.

Izmantojiet vairākus sarakstus, ja:

  • Negaidiet, ka lietotājiem ir nepieciešami vienumu kopsavilkumi kopā.

  • Lietotāju grupas, kas strādā ar informāciju, ir atšķirīgas, un tām ir dažādi atļauju līmeņi.

  • Vairākām elementu kopām ir jālieto atšķirīgi iestatījumi, piemēram, versiju izveide vai apstiprināšana.

  • Nav nepieciešamības analizēt elementus vienkopus vai saņemt konsolidētos atjauninājumus par sarakstu.

Tālāk norādīti daži veidi, kā var kārtot sarakstus un saraksta elementus:

Kolonnu pievienošana    -Palīdziet savai grupai precīzi norādīt vienumus, kas ir vissvarīgākie, sarakstam varat pievienot kolonnas. Piemēram, varat pievienot projekta kolonnu sarakstam, lai palīdzētu lietotājiem, kuri strādā ar konkrētiem projektiem, vieglāk skatīt un strādāt ar viņu vienumiem. Ja vēlaties apkopot papildu informāciju par katru saraksta elementu, piemēram, nodaļas nosaukumu vai darbinieka vārdu, iespējams, vēlēsities pievienot papildu kolonnas.

Ja sarakstā ir vairāki vienumi, varat apsvērt noteiktu kolonnu indeksēšanu, lai uzlabotu veiktspēju, skatot vairākus vienumus vai mainot skatus. Šis līdzeklis nemaina to, kā vienumi ir organizēti, bet var palīdzēt organizācijām vienkāršāk saglabāt lielu skaitu vienumu sarakstā. Taču indeksēšana var aizņemt vairāk vietas datu bāzē. Skatiet rakstu saraksta vai bibliotēkas skata izveide, mainīšana vai dzēšana.

Skatu izveide    -Izmantojiet, ja jūsu grupas lietotājiem bieži ir jāskata dati noteiktā veidā. Skatos datu kārtošanai, grupēšanai, filtrēšanai un attēlošanai Izmantojiet kolonnas. Varat arī atlasīt, cik daudz vienumu tiek rādīti vienā reizē katrā skatā. Piemēram, lietotāji var pārlūkot sarakstu 25 vai 100 saraksta elementu kopās atbilstoši viņu preferencēm un savienojuma ātrumam.

Skati nodrošina elastību, lai saglabātu lielu skaitu saraksta elementu, bet skatītu tikai tās apakškopas, kuras vēlaties noteiktā laikā, piemēram, tikai problēmas, kas tika publicētas šajā gadā, vai tikai pašreizējos notikumus kalendārā. Varat izveidot personiskus skatus, kas ir pieejami tikai jums, un, ja jums ir atļauja modificēt sarakstu, varat izveidot publiskus skatus, kas ir pieejami visiem lietotājiem. Skatiet rakstu saraksta vai bibliotēkas skata izveide, mainīšana vai dzēšana.

Izveidot mapes    -Pievienot mapes lielākajai daļai sarakstu, ja jūsu saraksta īpašnieks ir atļāvis mapes izveidot. Tas ir īpaši noderīgi, ja saraksta elementus var sadalīt noteiktā veidā, piemēram, pēc projekta vai grupas. Mapes palīdz lietotājiem vieglāk pārskatīt un pārvaldīt saraksta elementus. Microsoft tehnoloģijas nodrošina hierarhisku skatu, kas lietotājiem ļauj veikt navigāciju viņu vietnēs un mapēs līdzīgā veidā, kā tās darbojas ar mapēm savā cietajā diskā. Piemēram, katrai nodaļai var būt atsevišķa mape. Skatiet rakstu mapes izveide sarakstā.

Papildinformācija

Saraksta elementu pievienošana, rediģēšana vai dzēšana

Saraksta vai bibliotēkas versiju pārvaldīšanas iespējošana un konfigurēšana

Mapes izveide sarakstā

Mapes dzēšana sarakstā

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×