Pieprasīt informāciju par jauniem failiem vai saraksta elementiem

Obligātas kolonnas izveide sarakstā vai bibliotēkā

Lai pieprasītu metadatus, var mainīt esoša saraksta vai bibliotēkas kolonnas iestatījumus. 

1. Naviģējiet uz sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties izveidot nepieciešamo kolonnu.

2. Saraksta vai bibliotēkasskatā Visi vienumi vai Visi dokumenti atlasiet kolonnas nosaukumu, kuru vēlaties padarīt par obligātu, atlasiet Kolonnas iestatījumi un pēc tam atlasiet Rediģēt.

3. Tiek atvērta detalizētās informācijas rūts, ritiniet līdz apakšai un pēc tam atlasiet Papildu opcijas.

4. Mainiet noklusējuma vērtību radiolodziņā Pieprasīt, lai šajā kolonnā būtu informācija. Atlasiet radiopogas attēlu, lai vērtību Nē pārslēgtu uz Jā.
   
   Šī tagad ir obligāta kolonna.

5. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Satura tipa izveide sharePoint vidē ar nepieciešamo kolonnu

1. Izveidojiet jaunu vietnes kolonnu ar iespējotu informācijas pieprasījuma iestatījumu.

   1. Naviģējiet uz vietni, kurā vēlaties izveidot satura tipu.

   2. Augšējā> atlasiet Iestatījumi sadaļā Vietnes iestatījumi.

   3. Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Tīmekļa vietnes Designer atlasietVietnes kolonnas.

   4. Lapā Vietnes kolonnas atlasiet Izveidot.

   5. Sadaļā Nosaukums un tips ierakstiet nosaukumu lodziņā Kolonnas nosaukums.

   6. Atlasiet informācijas tipu, ko vēlaties glabāt kolonnā.
      Papildinformāciju par kolonnu tipiem skatiet rakstā Vietnes kolonnu tipi un opcijas.

      Sadaļā Grupa atlasiet esošo grupu, kurā saglabāt jauno vietnes kolonnu, vai izveidojiet jaunu grupu kolonnas saglabāšanai.

   7. Sadaļā Kolonnu papildu iestatījumiatlasiet Jā sadaļā Pieprasīt, lai šī informācija satur informāciju.

      

      
      Varat arī atlasīt papildu kolonnas iestatījumus.

   8. Atlasiet Labi.

2. Izveidojiet jaunu satura tipu, pamatojoties uz tikko pievienoto kolonnu.

   1. Naviģējiet uz vietni, kurā vēlaties izveidot satura tipu.

   2. Augšējā> atlasiet Iestatījumi sadaļā Vietnes iestatījumi.

   3. Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Tīmekļa vietnes Designer vietnes atlasiet Vietnes satura tipi.

   4. Lapā Vietnes satura tipi atlasiet Izveidot.

   5. Lodziņā Nosaukums un apraksts ierakstiet pielāgotā satura tipa nosaukumu.

   6. Sadaļā Vecākobjekta satura tips atlasiet vecākobjektu, piemēram, Dokumentu satura tipi. Zem vecākobjekta satura tipa atlasiet Dokumenta vecākobjekta satura tips. 

      Visbeidzot norādiet grupu, kurā ievietot satura tipu, piemēram, pielāgoti satura tipi vai mapju satura tipi.

   7. Noklikšķiniet uz Labi.

   8.  Lapā Vietnes satura tips atlasiet Pievienot no esošajām vietnes kolonnām.

   9. Atrodiet un atlasiet iepriekš izveidoto nepieciešamo vietnes kolonnu.

   10. Noklikšķiniet uz Labi.

3. Satura tipa pievienošana sarakstam vai bibliotēkai.

Norādījumus, kā iespējot satura tipu sarakstā/bibliotēkā , skatiet rakstā Satura tipa pievienošana sarakstam vai bibliotēkai.

Satura tipi ļauj kārtot un pārvaldīt saturu un tā atribūtus konsekventi. Šajā līmenī var iestatīt kolonnas, lai būtu nepieciešama arī šī informācija. Šī ieviešana sniedz iespēju atkārtoti izveidot satura struktūru sarakstos/bibliotēkās, lai iegūtu satura kvalitātes konsekvenci un pārvaldību.

Saistītie raksti

Esoša satura tipa maiņa sarakstam vai bibliotēkai